1. Hóa đơn đỏ là gì? Hóa đơn đỏ là tên gọi của một loại chứng từ thể hiện giá trị của hàng bán, các dịch vụ được cấp cho người mua, có cách gọi khác khá quen thuộc là hóa đơn VAT (giá trị gia tăng). Hóa đơn đỏ được phát hành bởi bộ Tài Chính, hoặc do chính doanh nghiệp tự in ra sau khi đã có bản quyền đăng ký mẫu tại các cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ cũng có thể do chính bên cung ứng dịch vụ, sản phẩm xuất ra. Hóa đơn đỏ là gì? Nội dung trên hóa đơn đỏ thể hiện một cách đầy đủ thông tin của người bán và người mua bao gồm có tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, ... Nó được dùng với mục đích chính làm căn cứ xác định tiền thuế cần phải nộp cho ngân sách của Nhà Nước. Giá trị hàng bán ra sẽ bao gồm cả tiền thuế giá trị gia tăng đã được khấu trừ. 2. Những quy định dành cho hóa đơn đỏ 2.1. Quy định in hóa đơn đỏ Một doanh nghiệp nếu có phát sinh giao dịch thì cần phải thực hiện đặt in Hóa đơn đỏ, đây là quy định của Nhà nước. Chi cục Thuế sẽ trực tiếp quản lý và cho phép việc đặt in hóa đơn đỏ. Sau đó, các doanh nghiệp có nhu cầu và cần phải in hóa đơn đỏ thì cần phải liên hệ với những cơ sở in Hóa đơn đỏ để đặt in. Tuy nhiên, khi đặt in, nhất định phải tìm đến các cơ sở đã được cấp phép trong việc in hóa đơn đỏ từ Sở Kế hoạch và đầu tư vì khi đó, doanh nghiệp của bạn sẽ được in đúng hóa đơn đỏ theo tiêu chuẩn và đúng quy định của Nhà Nước. 2.2. Các liên cần có trong hóa đơn mua – bán hàng hóa Những quy định dành cho hóa đơn đỏ Những quy định dành cho hóa đơn đỏ Khi xuất hóa đơn, thông thường sẽ có 3 liên khác nhau bao gồm: Liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Trong số đó, liên màu đỏ (hoặc hồng) sẽ được giao cho khách hàng. Số tiền giá trị gia tăng được ghi ở trên liên đỏ được gọi là thuế giá trị gia tăng đầu vào, còn thuế giá trị gia tăng được ghi ở trên liên xanh, hoặc ghi trên liên tím sẽ là thuế giá trị gia tăng đầu ra. 2.3. Khi nào doanh nghiệp cần nộp tiền thuế chênh lệch trong hóa đơn đỏ Nếu trong một tháng, thuế giá trị gia tăng đầu vào lớn hơn tổng mức thuế đầu ra thì doanh nghiệp sẽ được nhà nước khấu trừ, hoặc được hoàn lại mức tiền thuế chênh lệch. Nếu kết quả ngược lại, thuế giá trị gia tăng đầu vào nhỏ hơn tổng mức thuế đầu ra thì doanh nghiệp đó phải nộp vào ngân sách nhà nước phần thuế chênh lệch. 3. Những lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn đỏ Ngoài việc hiểu biết hóa đơn đỏ là gì thì chúng ta cũng cần phải quan tâm nhiều thứ hơn đối với loại chứng từ này. Ngoài những lưu ý quan trọng vừa nêu ở trên thì việc xuất hóa đơn đỏ như thế nào đảm bảo đúng quy định của Nhà nước cũng là một điều cần hết sức lưu tâm đến. Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ Vậy chúng ta sẽ cần phải lưu ý một vài yếu tố dưới đây khi tiến hành xuất hóa đơn đỏ: Người viết hóa đơn đỏ sẽ tiến hành kẹp 3 liên hóa đơn chồng lên nhau để viết cùng một lúc. Theo đó, nội dung trong cả 3 liên đều đồng nhất cùng nhau, đây là yêu cầu bắt buộc và người viết không được phép tách rời từng liên ra để viết riêng dù là có sao chép lại nội dung giống nhau đi chăng nữa. Thông tin của người mua hàng hóa cần phải được ghi một cách đầy đủ và chính xác Nội dung ghi vào trong hóa đơn không được phép sửa chữa, tẩy xóa. Đồng thời còn phải sử dụng cùng một loại mực. Nội dung trong hóa đơn cần phải được viết một cách liên tục và không được ngắt quãng, không được viết chèn chữ, hoặc các chữ không được đè lên nhau. Các phần còn trống thì để nguyên và không được gạch chéo. Số hóa đơn phải được lập theo số thứ tự Thời gian ghi trong hóa đơn chính là thời điểm phát sinh các giao dịch mua bán, thời gian sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho những người mua hàng. Hình thức thanh toán sau khi xuất hóa đơn đỏ là chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt Hóa đơn đỏ là loại giấy tờ mang giá trị pháp lý và được Bộ Tài chính phát hành, cấp phép cho các cơ sở In hóa đơn đỏ, được khấu trừ tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào. 4. Điều cần biết về hóa đơn đỏ 4.1. Phân biệt hóa đơn đỏ với hóa đơn bán hàng thông thường Hóa đơn bán hàng là thành phần không thể thiếu trong quá trình mua bán hàng hóa mà bên bán cần xuất, bên mua đòi hỏi. Có rất nhiều đơn vị kinh doanh hiện nay sử dụng các hóa đơn bán hàng màu đỏ, nhưng vì có chung màu với hóa đơn đỏ mà nhiều người đã bị nhầm lẫn và không hiểu đúng về hóa đơn đỏ thực sự. Chính vì thế mà bạn cần phải hiểu cụ thể về các loại hóa đơn để có thể phân biệt chính xác. Trong đó, điều quan trọng nhất là có thể phân biệt được hóa đơn đỏ là gì, hóa đơn bán hàng là gì và sự khác nhau giữa chúng. Thật không khó để tìm ra câu trả lời, bởi lẽ mỗi loại hóa đơn đều có những định nghĩa cụ thể, mang đặc điểm riêng rất rõ ràng. Với hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng cũng vậy, nếu như chúng ta không thể hiểu rõ khái niệm và tính chất, đặc điểm của mỗi loại thì rất dễ dẫn đến việc nhầm lẫn. Người mua hàng luôn luôn đòi hỏi đơn vị bán hàng phải xuất hóa đơn vì nó sẽ là phương tiện giúp người mua hàng thanh toán tại đơn vị của họ. Đồng thời, hóa đơn đỏ cũng mang đến ý nghĩa cho doanh nghiệp bán hàng vì nó là dự ghi nhận vào hệ thống doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Trong mối quan hệ xuất và nhận hóa đơn đỏ, đầu ra của bên A sẽ chính là đầu vào của bên B. Các giá trị được thể hiện ở trên hóa đơn đỏ sẽ bao gồm 3 yếu tố: Giá trị của các hàng hóa chưa tính thuế giá trị gia tăng Tiền thuế giá trị gia tăng Thuế suất được khấu trừ Nhân viên kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn đỏ để tiến hành hạch toán sổ sách, theo dõi giá trị hàng hóa, công nợ và tiền thuế giá trị gia tăng sẽ được khấu trừ hay là cần phải đóng cho ngân sách nhà nước. Như chúng ta đã nói, việc phân biệt các loại hóa đơn không khó nhưng nếu như thiếu hiểu biết thì bạn rất dễ bị nhầm lẫn các loại hóa đơn. Việc nhầm lẫn đó sẽ mang tới cho bản thân bạn, cho doanh nghiệp của bạn nhiều rủi ro không mong muốn. Do vậy, hãy phân biệt thật cẩn thận đâu mới đích xác là hóa đơn đỏ hay hóa đơn bán hàng và các hóa đơn có hợp lệ hay không. 4.2. Vì sao cần phải mua hóa đơn đỏ? Mục đích mua hóa đơn đỏ của doanh nghiệp nhằm để cân đối, bù trừ giữa thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra. Mua hóa đơn đỏ sẽ giúp doanh nghiệp có thể hạn chế đi số tiền thuế giá trị gia tăng cần nộp cho ngân sách nhà nước, làm chứng từ ghi nhận các chi phí tính thuế, giảm thiểu số tiền thuế thu nhập cho doanh nghiệp cần phải nộp mỗi năm. Điều cần biết về hóa đơn đỏ Việc mua hóa đơn đỏ xảy ra nhiều ở những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, đang hoạt động ở các lĩnh vực điển hình như thi công, xây lắp, thương mại, vận tải,... Tuy nhiên khi mua hóa đơn đỏ, các doanh nghiệp nhất định phải hiểu rõ hóa đơn đỏ là gì và thực hiện nghiêm túc hành vi mua hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật. Nếu mua – bán hóa đơn đỏ khống, giả thì đây được quy vào hành vi vi phạm pháp luật, bản thân bên mua là người phải chịu rất nhiều rủi ro không lường trước. Vậy bạn có biết đâu sẽ là những rủi ro thường gặp nếu mua hóa đơn đỏ khống hay không? 4.3. Rủi ro thường gặp nếu mua hóa đơn đỏ khống Nhiệm vụ của bên bán hóa đơn sẽ phải giao cho bên mua tờ hóa đơn đỏ (theo quy định sẽ thuộc liên số 2). Tuy nhiên giá trị giữa những liên hóa đơn vẫn có thể không giống nhau và bị làm khống. Chẳng hạn như liên hóa đơn đỏ được giao cho bên mua có ghi là 100 triệu, nhưng tại liên 1 và liên 3 của bên bán lại chỉ ghi là 1 triệu. Theo quy định chung, các hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu thì bên mua hàng cần phải chuyển khoản cho phía bên bán. Tiếp theo, bên bán sẽ tính toán trừ đi chi phí cho bên mua và rút tiền mặt để trả cho bên mua. Hoạt động giao dịch này mang lại ý nghĩa như thế nào để bên mua được đảm bảo quyền lợi? Khi thực hiện giao dịch như vậy thì cơ quan thuế đã vào cuộc và kiểm soát chặt chẽ, do đó hành vi làm khống hóa đơn rất khó được thực hiện và quyền lợi của bên mua sẽ được đảm bảo. Các cơ sở buôn bán hóa đơn đỏ khống có thể bị cơ quan thuế tiến hành kiểm tra bất cứ khi nào và khi bị phát giác những sai phạm thì đương nhiên, những “mối hàng” có mua hóa đơn tại đây cũng sẽ không tránh khỏi liên lụy, nếu hành vi sai phạm nặng thì còn có thể bị truy tố hình sự. Doanh nghiệp khi bị nghi ngờ có buôn bán hóa đơn khống, dù các cơ quan không có đầy đủ bằng chứng để xử phạt thì cũng sẽ trở thành “tầm ngắm” đặc biệt của các cơ quan chức năng. Còn đối với các doanh nghiệp khi mua hóa đơn không giải trình được tính chất hợp lý của hóa đơn giá trị gia tăng đó thì vẫn sẽ bị phạt hành chính, và nếu mức độ nặng còn có thể bị điều tra hình sự. Như vậy, thông qua những chia sẻ bổ ích trên đây, chúng tôi đã giúp cho các bạn hiểu rõ hơn khái niệm hóa đơn đỏ là gì và những điều cần chú ý khi sử dụng hóa đơn đỏ. Hy vọng, các bạn sẽ biết cách sử dụng chúng đúng mục đích và hợp pháp để tránh xa khỏi các rắc rối không cần thiết.
Coi thêm ở: Hóa đơn đỏ là gì? Những điều cần biết về hóa đơn đỏ
#timviec365.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét