Những năng lực cốt lõi mà ứng viên tiềm năng nào cũng phải có

Tìm hiểu khái niệm về năng lực Năng lực là gì? Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về năng lực.. Nhưng chung quy lại, chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản năng lực chính là kiến thức, kỹ năng cùng các hành vi quan trọng, cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được để ra. Trong đó, kiến thức chính là sự giáo dục và kinh nghiệm đã tích lũy được từ trước; kỹ năng là cách làm, phương pháp, kỹ thuật để thực hiện thực tế công việc; hành vi là những đặc điểm về nhân cách, cũng là chìa khóa cho sự thành công. Những năng lực cốt lõi của ứng viên tiềm năng Các chuyên gia nhân sự đã nghiên cứu, tổng kết và đưa ra 12 năng lực cốt yếu để con người có thể thành công trong sự nghiệp. Đồng thời cũng dựa vào đó để giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá sát sao và đúng chuẩn khả năng của ứng viên trong các buổi phỏng vấn, trong các bộ đề tuyển dụng. Chúng ta hãy cùng khám phá một cách khái quát về những năng lực của ứng viên tiềm năng theo nội dung sau đây. Năng lực đưa ra quyết định. Ứng viên đưa ra những sự đánh giá tích cực, đúng đắn để quyết định trên cơ sở của các thông tin và sự phân tích. Trước khi đưa ra quyết định, cần phải có khả năng xem xét các sự kiện, sự việc khác để có sự lựa chọn thay thế phù hợp khi sự quyết định không chuẩn. Quan trọng nhất, người ứng viên cần phải cam kết trước khi quyết định về mức độ và phạm vi trách nhiệm của mình. Kỹ năng làm việc nhóm. Tức là khả năng tương tác với mọi người trong một tập thể cùng làm việc để mang đến hiệu quả công việc. Có khả năng tiếp nhận và chia sẻ thông tin khi hợp tác trong nhóm hoặc giữa các nhóm với nhau. Có thể hỗ trợ nhóm và xây dựng mục tiêu chung của nhóm. Đặt ra tiêu chuẩn công việc. Khi đặt tiêu chuẩn công việc, người làm có thể tạo và duy trì chúng ở mức hiệu suất cao. Đồng thời quan tâm tới các vấn đề chi tiết, sự đầy đủ và tính chính xác. Sau đó cần phải theo dõi kết quả trong suốt tiến trình thực hiện. Cần có động lực. Người ứng viên tiềm năng luôn có nguồn năng lược nhiệt và sự nhiệt tình đối với công việc. Không những thế, họ còn phải duy trì và tìm kiếm nhiều nguồn năng lượng từ nhiều nguồn và duy trì các mức năng suất cao, tự định hướng. Mức độ uy tín, tin cậy. Ứng viên có đầy đủ tư chất của một ứng viên tiềm năng khi họ biết chịu trách nhiệm cá nhân đối với hiệu quả của công việc. Từ đó, đặt ra các mục tiêu hoàn thành công việc nhanh chóng, kịp thời và nhất quán. Mọi hoạt động đều gắn với sự cam kết. Kỹ năng giải quyết vấn đề. Ứng viên dựa vào việc thu thập, tổ chức mọi thông tin liên quan để phân tích vấn đề, xác định các mối quan hệ và đưa ra giải pháp phù hợp. Khả năng thích nghi tốt. Ứng viên có thể thích nghi được với mọi sự thay đổi của môi trường làm việc, trong đó có thể ưu tiên công việc và nhu cầu về sự tổ chức. Đồng thời có khả năng đối phó với hiệu quả cũng như sự thay đổi của công việc và con người. Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch. Để đạt được yêu cầu và mục tiêu thì người ứng viên cần phải biết cách tổ chức và lập kế hoạch. Ngoài ra cần biết cách thiết lập nên các ưu tiên và lập ra kế hoạch hoạt động chi tiết. Phân bố nguồn lực một cách hợp lý để thực hiện công việc. Kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp tốt, tạo thiện cảm với khách hàng và đồng nghiệp xung quanh. Biết lắng nghe tích cực. Chịu đựng được áp lực công việc. Đây là một năng lực quan trọng mà ứng viên cần phải có. Bởi vì trong môi trường hiện đại, kinh tế nhiều sự cạnh tranh gay gắt. Người có khả năng chịu được áp lực sẽ là người bước đi tiếp trên con đường sự nghiệp. Vì thế, đó là một yếu tố quan trọng cần thiết để ứng viên góp sức đưa doanh nghiệp kiên trì , mạnh mẽ bước đi. Đánh giá năng lực Đây là nhiệm vụ của nhà quản trị. Để có thể đánh giá ứng viên tiềm năng thì nhà tuyển dụng sẽ thường dựa vào khả năng phán đoán của mình, bộ câu hỏi phỏng vấn về hành vi để khám phá ra những năng lực cốt lõi của ứng viên. Đối với bộ câu hỏi tuyển dụng hành vi, mỗi một câu hỏi được soạn ra sẽ hướng tới chủ yếu khai thác một năng lực nên giá trị khai thác sẽ rất sâu. Nói chung thì cần phải xây dựng một tiến trình cụ thể nhất về công tác tuyển dụng để có thể khai thác tối đa năng lực ẩn sâu bên trong của ứng viên.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Những năng lực cốt lõi mà ứng viên tiềm năng nào cũng phải có

Phương pháp tiếp cận ứng viên trẻ hiệu quả nhất thời đại 4.0

Sử dụng mạng xã hội - cách nhanh nhất tiếp cận giới trẻ Không ai còn nghi ngờ gì nữa sự phổ biến của mạng xã hội. Trong khi đó, giới trẻ mọi thời, nhất là hiện nay lại luôn có những hoạt động gắn liền với mạng xã hội và hầu hết phụ thuộc nhiều vào mạng xã hội. Có thể giới trẻ sẽ không sử dụng mạng xã hội chỉ để tìm kiếm việc làm, hầu hết họ sử dụng nhiều cho các hoạt động giải trí, kết nối các mối quan hệ.Nhưng có thể nhiều người còn không biết và bỏ lỡ mất cơ hội tìm kiếm việc làm thông qua mạng xã hội bởi đây được coi là một công cụ tìm kiếm việc làm nhanh chóng, hiệu quả bậc nhất trong thời hiện nay. Mạng xã hội tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng và ứng viên Có rất nhiều công cụ mạng xã hội hỗ trợ cho cả việc tuyển dụng và tìm việc. Chẳng hạn như con người có thể tận dụng mạng xã hội phổ biến nhất Facebook, G+, Twitter và Linkedin để giúp nhà tuyển dụng chủ động đăng tin tìm kiếm hồ sơ ứng viên. Đồng thời từ đó, ứng viên tìm kiếm được những thông tin tuyển dụng được đăng tải và có thể chủ động đăng tin tìm việc làm trên các trang mạng, diễn đàn, group. Nhà tuyển dụng có thể xây dựng thương hiệu từ mạng xã hội Việc xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp luôn là một quá trình dài và xa, cũng là tâm huyết của cả một đội ngũ nhân viên với rất nhiêu trí lực. Dày công là vậy nhưng để dính tiếng xấu cũng rất dễ và rất nhanh. Những lời đồn thổi, sự phàn nàn đến từ các cá nhân bất đồng với doanh nghiệp có thể đem đến cái nhìn lệch lạc cho những người ứng viên tiềm năng. Bạn cần phải có những biện pháp khắc phục, trong đó, phổ biến nhất chính là việc đưa các hình ảnh thực tế về những hoạt động tích cực của công ty để truyền tải đến ứng viên trẻ để kích thích sự hứng thú của  họ đối với công ty của bạn. Những tiếng xấu sẽ không thể phá vỡ được những hình ảnh thiết thực được lan truyền trên một trang cộng đồng lớn như thế này. Sử dụng những bài kiểm tra để sáng lọc ứng viên Sàng lọc ứng viên luôn là khâu quan trọng và bước đầu để bạn tiếp cận các ứng viên tiềm năng. Nếu như trước đây, nhà tuyển dụng phải tốn rất nhiều thời gian, công sức để có thể tiến hành sàng lọc hồ sơ của ứng viên. Họ phải làm việc thầm lặng với hàng trăm bản CV nên sẽ tốn rất nhiều thời gian để vừa sàng lọc, vừa phân tích và so sánh hồ sơ, rất nhọc công mới có thể tìm ra được người sáng giá nhất. Thế nhưng ngày nay,  rất nhiều doanh nghiệp đã thay đổi hình thức sàng lọc hồ sơ, từ việc nhận và sàng lọc hàng trăm bản CV thì họ tiến hành tổ chức một cuộc kiểm tra đối với ứng viên trong một khoảng thời gian tập trung nhất định. Bài kiểm tra/ test có thể lấy chủ đề từ nhiều phương diện chẳng hạn như bài test tính cách. Chủ đề bài test tùy vào mục đích tuyển dụng của doanh nghiệp. Dựa vào đó, sẽ rất nhanh để đánh giá được sự tương ứng và thích hợp của người ứng viên. Phản hổi thông tin cho ứng viên Phản hồi thông tin cho ứng viên được coi là một nét đẹp. Và dù kết quả có như thế nào thì bạn cũng cần phải gửi tới cho ứng viên của một một thông báo để thể hiện sự văn minh, lịch sự và tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình. Khi nhận được lời thông báo, dù là ứng viên không trúng tuyển thì họ cũng sẽ cảm thấy tiếc nuối bởi không được làm việc tại một nơi chuyên nghiệp như công ty của  bạn. Nên gia tăng chế độ phúc lợi để khuyến khích người trẻ tuổi Bạn nên “treo thưởng” trong doanh nghiệp bởi người trẻ tuổi thường rất hiếu thắng, năng động. Họ luôn muốn chinh phục những giới hạn khó cho nên khi có một mục tiêu nào đó trong công việc, người trẻ tuổi sẽ phải lên kế hoạch nắm bắt bằng được. Nếu như bạn có thể tạo ra được một môi trường cạnh tranh lành mạnh, mang đến những khoản phúc lợi hay phần thưởng dựa theo năng lực, sự cố gắng thì khi bạn trao cho ai đó  những giá trị này cũng đồng nghĩa công ty đã cập được tới những giới hạn mới và phát triển ở một tầm cao hơn.

Xem bài nguyên mẫu tại: Phương pháp tiếp cận ứng viên trẻ hiệu quả nhất thời đại 4.0

Những ảnh hưởng tiêu cực khi nhân viên làm việc tăng ca

Môi trường làm việc Có rất nhiều người thích hoạt động tăng ca bởi mục đích duy nhất, họ có thể tăng thêm thu nhập. Nhưng dường như họ chưa bao giờ nghĩ đến khía cạnh thứ hai, thích làm tăng ca để công ty phát triển hơn. Chính vì điều đó mà hoạt động tăng ca của họ sẽ không đạt được năng suất hiệu quả nhất.  Một số khác khi bị buộc phải tăng ca mà họ không thích nhưng vẫn phải nhận lời cho sự an toàn về vị trí việc làm của mình trong công ty thì đương nhiên họ cũng không thể thoải mái được trong giờ làm việc tăng ca đó. Kết quả hiệu suất công việc cũng chẳng thể đạt được như mong muốn. Trong khi đó, về phía doanh nghiệp khi cần nhân viên tăng ca, có thể họ đang ở trong trường hợp khủng hoảng, ngân sách hao hụt. Họ cần nhân viên làm thêm giờ để kịp đáp ứng các đơn đặt hàng, duy trì công ty. Nhưng số tiền họ bỏ ra để chi trả vào lương tăng ca có thể còn lớn hơn so với số lãi thu về. Đó là một môi trường làm việc không mang lại hiệu suất cao. Thực chất của giá trị khi làm thêm giờ Làm thêm để thêm kết quả. Nhưng làm thêm cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải gánh thêm một khoản lương để trả nhân viên tăng ca. Đôi khi công việc của nhân viên với khối lượng lớn chưa được làm xong, họ sẽ tăng ca và được trả lương để hoàn thành nốt nhiệm vụ đó. Lợi ích này khiến cho nhiều người cố tình kéo dài thời gian làm việc, không làm việc với đúng chất lượng và sức lao động của mình vốn có để có cơ hội được tăng ca. Đây chính là một phần nghiêm trọng để cho phần công việc kém hiệu quả đi vì thái độ vừa làm vừa chờ đợi, vừa “đủng đỉnh”. Thế nên, chủ doanh nghiệp hãy cân nhắc thật kỹ khi phân công nhiệm vụ cho nhân viên, giao đúng số lượng công việc phù hợp với sức lực của nhân viên trong phạm vi giờ hành chính, ăn lương hành chính. Ngoài ra thì với khối lượng muốn tăng thêm, hãy tính tóa hiệu suất có thể đạt với mức lương có thể trả cho tương xứng để người lao động vừa được trả đồng lương xứng đáng, lại vừa có trách nhiệm với công việc một cách tuyệt đối. Vấn đề bảo vệ sức khỏe Khi làm thêm giờ, nhân viên phải đánh đổi sức khỏe của mình. Vốn dĩ sức con người có hạn và mỗi ngày người ta dành ta chừng 8 tiếng đồng hồ cho việc làm cũng coi như là thời gian vừa đủ với sức lao động. Sau đó sẽ là khoảng thời gian để họ dành cho cuộc sống riêng và nghỉ ngơi. Việc làm thêm giờ sẽ khiến cho sức khỏe vượt quá sức chịu đựng thông thường. Hệ thần kinh và sự hoạt động của các cơ quan sẽ bị làm việc quá tải, mang đến những lo ngại cho sức khỏe. Vì vậy, các doanh nghiệp buộc phải tổ chức hoạt động tăng ca thì cũng nên có những chính sách giúp nhân viên của mình được bảo vệ sức khỏe tốt nhất, tránh những tác hại xấu về lâu dài. Sự căng thẳng, mệt mỏi trong công việc Làm việc vượt quá thời gian  quy định và thời gian trong sức chịu đựng của con người chẳng những ảnh hưởng đến vấn đề sức khỏe và bệnh lý mà nó còn mang tới cho con người những áp lực, sự căng thẳng, mệt mỏi. Bởi tăng ca buộc trí tuệ, cơ thể phải tiếp tục suy nghĩ, làm việc. Sau giờ làm đó, con người chỉ còn một chút thời gian mỗi ngày dành cho cuộc sống và sự nghỉ ngơi. Quãng thời gian đó không đủ để cho bạn nạp đầy năng lượng mà sẵn sàng bước tiếp sang một ngày làm việc kéo dài như vậy. Tình trạng này cứ lặp đi lặp lại nhiều lần như thế chắc chắn sẽ mang tới cho con người nhiều lo lắng, áp lực. Đôi khi đó cũng chỉ là những lo lắng vô hình nhanh tác động xấu. Nói chung, dù là hậu quả gì đi chăng nữa thì suy cho cùng, những thiệt hại nặng nề nhất mà người lao động nhận phải khi tăng ca chính là sự tác động xấu đến sức khỏe và kết quả công việc. Dù được trả lương hay không trả lương thì cuối cùng doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với chất lượng công việc kém đi, không được như mong muốn. Vẫn có thể tổ chức tăng ca làm việc cho nhân viên song cần phải lên kế hoạch và các chính sách thật sự hợp lý. Có như vậy, cả đôi bên mới cùng nhau có lợi được.

Coi bài nguyên văn tại: Những ảnh hưởng tiêu cực khi nhân viên làm việc tăng ca

Khi nhân viên xa lánh công sở, lãnh đạo cần làm gì?

Hãy xây dựng chính sách làm việc từ xa trong chương trình quản lý Văn phòng không phải là nơi tốt nhất để nhân viên có thể làm việc hiệu quả. Thậm chí có những người còn bị áp lực, stress bởi họ phải làm việc trong môi trường văn phòng gò bó, chật hẹp. Vì vậy, cũng có thể thực hiện phương án tạo điều kiện để nhân viên có thể làm việc từ những địa điểm ngoài văn  phòng. Kèm theo chính sách này, quản lý buộc phải xây dựng được những phương pháp quản lý phù hợp để có thể cho nhân viên “toại ngoại” với không gian phù hợp với họ mà vẫn có thể điều hành tốt công việc của họ. Trong trường hợp bạn chưa sẵn sàng hoặc chưa định hướng được hoàn chỉnh về phương án quản lý từ xa, bạn có thể áp dụng trước đối với những nhân viên uy tín, có trách nhiệm cao với công việc. Việc này giúp cho các nhà quản lý đánh giá được tác động của phương án này trong diện thử nghiệm, không gây thiệt hại gì tới hiệu suất công việc của chung và đưa ra quyết định được về việc có áp dụng rộng rãi hay không. Chú ý thiết kế không gian làm việc yên tĩnh, tạo sự tập trung Có nhiều kiểu thiết kế không gian rất hay cho văn phòng. Trong đó, các nhà quản lý nên lựa chọn phương hướng thiết kế nổi bật với không gian yên tĩnh và tăng tính tập trung. Việc mang tới cho mỗi nhân viên một phòng làm việc riêng là điều không thể, chỉ có thể ưu tiên các quản lý cấp cao có phòng làm việc riêng mà thôi. Thế nhưng, công ty, doanh nghiệp vẫn có thể tạo nên một không gian riêng tư như thư viện, phòng trống để phục vụ cho nhân viên cần thiết sự tập trung cao độ. Hầu hết chúng ta đang cùng nhau làm việc tập thể tại một văn  phòng. Thế nên, sẽ có những cuộc bàn luận riêng nhưng không thể giữ yên lặng và gây ra tiếng ồn cho những thành viên khác. Hoặc có những đồng nghiệp thường xuyên có thói quen nói chuyện riêng hay làm phiền đồng nghiệp khác. Đây là những vấn đề tất yếu, khó tránh khỏi tại môi trường công sở, chúng ta phải biết cách chấp nhận và thực hiện những phương án giảm thiểu tối ưu nhất những ảnh hưởng tác động của bên ngoài có thể bằng những cách đã đề ra ở trên. Có nên chạy theo xu hướng thiết kế văn phòng mở? Khi lựa chọn kiểu thiết kế này, người quản lý và đa số ý kiến cho rằng, văn phòng mở sẽ mang đến không gian làm việc cởi mở, thoáng đãng, mọi người có thể trao đổi tự do thoải mái với nhau khi cần thiết. Có lợi thì cũng sẽ có mặt còn hạn chế. Và văn phòng mở cũng vậy, chỉ có điều, mức độ hạn chế của nó có khi còn cao hơn so với ưu điểm. Bởi văn phòng mở có thể tiếp nhận mọi tiếng ồn và tạo ra sự phân tâm thường xuyên. Đây là tác hại vô cùng lớn ảnh hưởng đến sự tập trung trong công việc của nhân viên và gây ra sự giảm sút hiệu suất công việc là điều đương nhiên. Về lâu dài, tiếng ồn khiến cho bộ phận thần kinh của người làm việc không còn có được kỹ năng tập trung nữa. Đôi khi do một thông tin nào đó được bàn luận, lan truyền mà khiến họ xao nhãng công việc, thói quen hùa cùng đám đông sẽ dần được hình thành. Vậy các ông chủ nên suy nghĩ lại về phương án thiết kế văn phòng mở, khi nào cần áp dụng và áp dụng với những ai thôi nhé. Tạo nên một môi trường giàu năng lượng Vâng năng lượng luôn là thứ cần thiết giúp bạn có được nhiều điều tốt đẹp. Và năng lượng rất cần cho công việc. Nếu như con số khảo sát nói lên rằng nhân viên được làm việc tại các môi trường hợp ý họ mà dễ khơi nguồn cảm hứng thì tại sao bạn với tư cách của một nhà quản lý lại không nghĩ ra một ý tưởng thiết kế văn phòng giàu năng lượng. Dù là đến văn phòng để làm việc nhưng nhân viên vẫn nhận được những cảm giác từ môi trường họ thích. Muốn một môi trường như vậy, chắc chắn bạn phải biết cách đưa cả chất cuộc sống vào trong công việc để nhân viên được cân bằng giữa hai yếu tố này. Những phương pháp trên đây là cách giúp bạn mang đến một thái độ làm việc bền vững trong nhân viên.Hy vọng với những điều này, bạn sẽ giúp nhân viên của mình chữa khỏi căn bệnh “xa lánh” văn phòng.

Tham khảo bài gốc ở: Khi nhân viên xa lánh công sở, lãnh đạo cần làm gì?

Tiếp tục những bí quyết hay để có lá thư xin việc hấp dẫn nhà tuyển dụng

Không đi theo lối mòn Thực tế xã hội phơi bày ra rất rõ tình trạng, người xin việc cứ “ùn ùn” shearch trên mạng nhằm tìm kiếm để làm theo “một vài kiểu mẫu được đưa cho”. Vì vậy mà nhà tuyển dụng phải đối mặt với những lá thư không khác nhau là mấy dù rằng ứng viên mỗi người chỉ có một. Do việc học theo hay sao chép những bức thư cũ, những kiểu mẫu cũ như việc đơn thuần liệt kê tên tuổi, quê quán ,.... đã được dựng sẵn thành mẫu quá quen thuộc, nên nhà tuyển dụng sẽ không hào hứng với bức thư xin việc như vậy.Nếu mở lá thư ra mà đập ngay vào mắt  những cấu trúc và câu văn quen thuộc, có thể họ còn bỏ qua nhanh chóng chưa chưa nói tới việc đọc lướt, đọc qua loa. Nguyên nhân là vì họ đã đoán biết trước được nội dung bên trong là gì, nhàm chán như thế nào. Và quan trọng nhất, nhà tuyển dụng biết chắc chắn bạn là con người thụ động và nội dung bức thư không hoàn toàn nói được những điều cơ bản nhất về bạn. Vậy đừng bao giờ làm theo cách đó nếu bạn không muốn bị gạt phăng sang một bên ngay từ giây đầu tiên nhà tuyển dụng cầm vào lá thư của mình. Tại sao bạn là riêng bạn, bạn có những câu chuyện riêng, những lý do riêng để viết nên lá thư xin việc này mà lại phải phụ thuộc theo một ai đó trên mạng xã hội. Cái nhà tuyển dụng cần thấy đầu tiên chính là con người cá nhân của bạn thay vì hình mẫu chung chung ai cũng biết. Bạn có thể bắt đầu bức thư bằng một câu chuyện hài hước, thú vị hoặc bất cứ điều gì chỉ cần điều đó phù hợp và đúng vấn đề với vị trí ứng tuyển. Tập trung về nội dung chính để đi đúng hứớng Sau một mở đầu ấn tượng, có vẻ người ta sẽ bị mắc với nội dung tiếp theo vì dường như đã dồn hết tâm trí cho khúc mở đầu thì phải. Mở đầu ấn tượng, nội dung cũng phải ấn tượng. Nhưng làm sao để có thể làm được điều này thì quả thực bạn cần tốn thêm nhiều chất xám nữa nhé. Gợi ý này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn: Trước tiên, bạn hãy nghĩ tới vị trí đang muốn nộp đơn. Sau đó trình bày những kỹ năng mà bạn có đáp ứng được những đòi hỏi của công việc. Phần này bạn nên tập trung vào việc thể hiện những phẩm chất tốt đẹp nhất, quan trọng nhất mà vị trí ứng tuyển yêu cầu cần có. Sau đó, bạn nên đưa ra ví dụ cụ thể cho chính mình. Ví dụ đó càng gần với kỹ năng cần thiết trong công việc đó bao nhiều thì nhà tuyển dụng càng dễ hình dung và tiếp nhận kỹ năng của bạn bấy nhiêu. Đây là ba bước quan trọng giúp bạn có được một bố cụ chặt chẽ với  nội dung  xin việc  thật ấn tượng. Nguyên tắc dễ đọc, dễ hiểu Một lá thư xin việc cần phải dễ để đọc và đọc đâu hiểu đó mới đúng là tiêu chuẩn quan trọng. Việc đưa những thuật ngữ, thành ngữ đầy ẩn ý không giúp bạn ghi điểm bởi sự thâm thúy và trình độ dụng văn của mình đâu nhé. Thay vào đó, bạn còn gây ra cảm xúc tiêu cực cho nhà tuyển dụng vì họ còn phải dành thời gian đi giải mã, đoán ý của bạn. Một số điểm lưu ý nhỏ sau đây sẽ giúp cho bạn nhanh chóng có được điều mình mong muốn về một bức thư vừa dễ đọc lại có thể hiểu dễ dàng: Hãy chú ý căn chỉnh phông cho thư xin việc. Chỉnh phông chữ theo phông tiêu chuẩn của văn phòng hành chính ( phông Time Newroman thường được khuyến khích sử dụng trong các dạng văn bản hành chính, cỡ 14).  Chú ý các khoảng giãn chứ, giãn dòng cho thoáng chữ, không bị rối mắt và tăng lề. Hãy đưa các công việc đã từng làm theo dạng tổng hợp, không liệt kê chi tiết từng công việc, từng vị trí. Tránh việc trùng lặp thông tin Không cần thiết phải thay đổi phông chữ để phân biệt các loại tiêu đề mặc dù bạn cho rằng điều đó sẽ giúp bức thư rõ ràng, khoa học hơn. Lưu ý về độ dài bức thư Một bức thư tiêu chuẩn không dài lê thê như một câu chuyện tâm sự hoặc kể lể; cũng không ngắn ngủn dễ bị thiếu hụt thông tin quan trọng và khiến cụt hứng của người đọc. Một bức thư xin việc có độ dài hợp lý sẽ khiến cho nhà tuyển dụng dễ chịu và cũng phù hợp với tính chất công việc của họ. Bởi hành ngày  họ phải tiếp xúc với rất nhiều lá thư xin việc. Nếu như bức thư quá dài cũng sẽ khiến họ không có đủ thời gian để khám phá hết, còn quá ngắn cũng chẳng đủ sức gây ấn tượng. Việc tạo nên một bức thư có độ dài vừa phải là bạn đang tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng. Đồng thời cũng là cách để họ nắm trọn thông tin cần thiết về bạn. Từ 1 đến 2 trang giấy sẽ là phù hợp tùy vào mức độ kinh nghiệm nhiều hay ít của bạn. Sau tất cả các bước sử dụng bí quyết tạo thư xin việc hấp dẫn trên đây, chúng ta đừng quên kiểm tra lại thật kỹ lá thư của mình một lần nữa để đảm bảo mọi thứ đã ổn và ấn tượng . Sau đó gửi đi và chờ đợi kết quả thôi. Không có bất cứ sự phụ công nào nếu như bạn đã dành rất nhiều thời gian và tâm sức, trí tuệ để đầu tư cho lá thư xin việc của mình. Hãy tin là như vậy và cũng hãy dừng hết sức của mình để thực hiện điều đó nhé.

Xem bài nguyên mẫu tại: Tiếp tục những bí quyết hay để có lá thư xin việc hấp dẫn nhà tuyển dụng

10 lưu ý giúp bạn viết lá thư xin việc hay nhất

Đừng viết lá thư xin việc chung chung Lá thư xin việc chung chung là biểu hiện của sự thụ động có trong bạn. Bạn sẽ có rất nhiều lý do để không cần “kỹ tính” trong vấn đề này. Chẳng hạn như bạn hco rằng, lá thư xin việc không quá quan trọng để bạn quan tâm nhiều. Nó chỉ cần được đưa vào những câu nói chung chung về kinh nghiệm và một vài mong muốn cơ bản của mình thì sẽ có thể gửi đi. Thậm chí có người lại nghĩ, có quá nhiều giấy tờ trong bọ hồ sơ xin việc nên lá thư xin việc là thứ nhà tuyển dụng chẳng bao giờ “động đến”. Đây là một suy nghĩ tai hại có thể khiến bạn thất bại ở bất cứ lần ứng tuyển nào. Cũng như việc người ta người thư tới bạn và bạn biết rõ trong đó có nội dung bạn cần phải đọc thì đối với lá thư xin việc cũng vậy. Đó là lý do, là tâm tư nguyện vọng của bạn và được gửi đến cho nhà tuyển dụng, và họ sẽ đọc. Nên không chỉ có mà còn phải thật cẩn thận khi trình bày thư xin việc đấy nhé. Thay vì viết lá thư chung chung thì bạn nên dành chút thời gian để tạo nên một nội dung mới lạ và độc đáo ở bức thư xin việc của mình. Nhà tuyển dụng sẽ được đối thoại gián tiếp với bạn và thực sự bị thuyết phục với một bức thư có sự đầu tư. Có một mở đầu tạo ấn tượng mạnh Chợ việc làm thời nào cũng vậy, luôn có những con số cạnh tranh khá lớn. Một miếng mồi ngon sẽ có nhiều người muốn sở hữu. Tương tự vậy, một vị trí tuyển dụng sẽ có rất nhiều cùng tham gia để ứng tuyển. Bạn có nhu cầu và nhiều người khác cũng có cùng nhu cầu giống như bạn. Vậy thì, nhất thiết ngay từ đầu bạn phải là nhân tố lọt được vào mắt xanh của nhà tuyển dụng, chiếm trọn sự ấn tượng ưu tiên dành cho bạn so với nhiều ứng viên khác. Hãy bắt đầu từ cách mở đầu làm sao cho thật sự ấn tượng, có sức hút lớn đối với nhà tuyển dụng. Một lá thư thay lời muốn nói là điều cần chú tâm đầu tư hơn cả. Trong đó, để nhà tuyển dụng hào hứng và muốn khám phá bức thư xin việc của bạn thì khúc mở đầu thư phải chứa đựng điều gì đó mới mẻ, hấp dẫn mà họ không thể gặp được ở người ứng viên nào khác. Trình bày về kinh nghiệm của bản thân Chẳng nhà tuyển dụng nào nhìn thấy những vì sao của bạn. Họ chỉ quan tâm tới việc vì sao của bạn có giúp họ tỏa sáng, có là một nguồn sáng chiếu rọi cho doanh nghiệp của họ hay không mà thôi. Vì thế, hãy nghĩ tới lá thư xin việc của mình, và bạn cần phải tập trung thể hiện được những kinh nghiệm, những kỹ năng và trình độ học vấn của bạn phù hợp và có thể giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn nếu như họ chọn bạn là một nhân viên chính thức. Tùy vào từng vị trí ứng tuyển thì bạn nên đưa ra những ví dụ minh họa cụ thể về kỹ năng, chuyên môn đã làm trước đó để thuyết phục nhà tuyển dụng. Đưa những từ khóa đắt giá vào thư xin việc Các từ khóa và cụm từ chuyên ngành nhất định sẽ giúp lá thư xin việc của bạn tỏa sáng hơn trong vô vàn những lá thư xin việc chung chung, cơ bản. Bởi những từ khóa chuyên ngành này sẽ cho nhà tuyển dụng bước đầu thấy được sự chuyên nghiệp của bạn. Không cần phải quá cầu kỳ, ngoài việc sử dụng vốn kiến thức chuyên ngành của mình ra thì một mẹo khác cũng rất hay để bạn áp dụng đó là lấy từ khóa từ các tin đăng tuyển gốc của nhà tuyển dụng về vị trí bạn ứng tuyển vì như thế, nhà tuyển dụng sẽ thấy được những tư tưởng của họ ở trong đó. Đừng quên đoạn kết Mở đầu ấn tượng, kết thúc cũng phải ấn tượng để cái nhìn thiện cảm của nhà tuyển dụng về lá thư xin việc của bạn được trọn vẹn hơn. Nếu như mọi thứ bạn đã đưa thông tin nội dung rất chuẩn, rất hay mà lại có một cái kết nhạt toẹt thì làm sao “khóa” lại mọi ấn tượng sâu sắc của nhà tuyển dụng về bạn. Bản thân họ cũng mong chờ một điều thú vị cho đến cuối lá thư. Vì thế mà cảm xúc hụt hẫng, không mấy thỏa mãn ở đoạn kết thư xin việc cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá không cao về bạn và họ sẽ nhanh chóng bị hấp dẫn bởi những lá thư xin việc khác. Tiếp tục những bí quyết hay để có lá thư xin việc hấp dẫn nhà tuyển dụng trong bài viết tiếp theo. Hy vọng, các bạn sẽ có được cái nhìn bao quát hơn nữa để “trúng phóc” ngay với những mẹo hay này.

Coi bài nguyên văn tại: 10 lưu ý giúp bạn viết lá thư xin việc hay nhất

7 kỹ năng không thể thiếu đối với người làm kinh doanh

Kỹ năng giải quyết vấn đề Trong kinh doanh có rất nhiều vấn đề thường xuyên xảy ra, nan giải có, phát sinh có. Vì thế bắt buộc người làm kinh doanh phải giải quyết được tất cả những vấn đề đó. Khả năng từ nhận biết cho tới phân tích cho đến giải quyết vấn đề chính là một trong số những kỹ năng hàng đầu của người làm kinh doanh. Nhiệm vụ của bạn là thường xuyên phải gặp gỡ với khách hàng và trong đó có hàng trăm, hàng ngàn vị khách khác nhau về tính cách, nhu cầu. Vì vậy nên không tránh khỏi những cách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng để công việc kinh doanh không gặp rắc rối. Những kỹ năng về kỹ thuật, nghề nghiệp Yếu tố này nói cho bạn biết rằng, ngoài việc quan tâm tới việc trau dồi chuyên môn thì bạn còn phải chú ý tích lũy cho mình những kiến thức về lĩnh vực khác. Bởi công việc của bạn như đã nói ở trên có thể tiếp xúc với rất nhiều khách hàng. Đôi khi những câu chuyện ngoài linh vực có thể giúp bạn tạo ra nguồn hứng khởi, niềm vui cho khách hàng để dễ dàng quay trở lại vấn đề kinh doanh và họ cũng sẽ thoải mái lựa chọn sản phẩm của bạn. Kỹ năng giao tiếp Việc hiểu biết về nhiều lĩnh vực chính là một phần giúp cho kỹ năng giao tiếp của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Với rất nhiều các mối quan hệ cần phải thực hiện việc giao tiếp. Giao tiếp khéo léo, chân thành và thể hiện được vốn kiến thức phong phú của mình sẽ khiến cho mọi người xung quanh yêu mến bạn hơn. Từ đồng nghiệp, khách hàng cho đến mọi mối quan hệ khác khi được xây dựng trên cơ sở của nghệ thuật giao tiếp thì đều có thể mang tới cho bạn những thuận lợi và niềm vui trong cuộc sống cũng như công việc. Hiểu biết về một số kỹ năng sư phạm Đây là một điều mới phát hiện trong kỹ năng của người làm kinh doanh và được cho là kỹ năng bổ trợ cho công việc được thuận lợi. Ai cũng biết những quy chuẩn, sự mẫu mực có trong nghiệp vụ sư phạm. Thế nên bổ sung thêm kỹ năng sư phạm sẽ giúp bạn trong việc truyền đạt thông tin tới người khác, đặc biệt là khách hàng một cách rõ ràng, dễ nghe và dễ thuyết phục. Đối với những người ở vị trí lãnh đạo, quản lý thì còn cần tới kỹ năng sư phạm để có thể truyền đạt, hướng dẫn người  cấp dưới. Nếu không có kỹ năng sư phạm thì bạn sẽ không thể nào giúp họ hiểu hết được những yêu cầu cơ bản mà bạn cần. Huống hồ để doanh nghiệp, hay công việc đi lên thì ngoài việc tiếp thu kiến thức cơ bản, người quản lý còn phải bồi dưỡng, đào tạo nhân viên của mình phát triển tay nghề.  Nói chung thì kỹ năng sư phạm rất cần thiết trong quá trình làm việc, hoạt động trong ngành kinh doanh, bất kể nhân viên hay quản lý đều phải có được. Biết cách quản lý tiền bạc Sự nghiệp kinh doanh trực tiếp tạo ra tiền bạc, lợi nhuận. Vì thế, nếu như bạn không biết cách quản lý đồng tiền vốn và số tiền được sinh ra từ vốn thì công việc kinh doanh vẫn coi như là chưa thành công. Quy luật kinh doanh là “tiền đẻ ra tiền”, và đồng tiền sau phải tiếp tục có giá trị. Dù hoạt động kinh doanh của bạn có thành công , có sinh ra được nhiều lãi thì bạn vẫn phải chi tiêu tiết kiệm, học cách quản lý tiền bạc để có được sự hợp lý nhất. Biết cách quản lý thông tin Thông tin chưa bao giờ cạn kiệt, Trong cuộc sống, nguồn thông tin luôn luôn là vô giá, nhất là thông tin về kinh tế - cột trụ xương sống của xã hội. Đối với những người đang hoạt động kinh doanh, khả năng nắm bắt và quản lý thông tin phải cực kỳ nhạy bén để có thể mềm dẻo thuận theo mọi xu hướng của xã hội. Nhất là khi có rất nhiều các chuyên gia phân tích luôn luôn đưa tới những cơ sở dữ liệu bổ ích, kịp thời nắm bắt các thông số, tin tức đó sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn có được rất nhiều thuận lợi. Khả năng quyết định Mọi sự quyết định đôi khi đều phải đánh đổi và liều lĩnh. Thế nên, bạn cần phải rèn luyện khả năng quyết định thì mới có thể nắm bắt được những cơ hội tốt nhất. Có thể người làm kinh doanh thường xuyên phải đối diện trước những vẫn đề rất cấp thiết, mang tính mạo hiểm cao. Việc chọn ra được phương án đúng đắn, nhận hay không nhận, dừng lại hay đi tiếp là ở bạn. Không quan trọng là lựa chọn nào, chỉ quan trọng là bạn sẽ có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn nhất. Như vậy, với  7 kỹ năng kinh doanh này các bạn đã, đang và sắp tới có dự định kinh doanh nên trau dồi ngay . Nếu không, đó sẽ là một sự thiếu hụt lớn khiến cho công việc kinh doanh của bạn gặp nhiều trắc trở. Chúc các bạn thành công và may mắn.

Xem bài nguyên mẫu tại: 7 kỹ năng không thể thiếu đối với người làm kinh doanh

Những kỹ năng giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt doanh nghiệp từ phong cách giao tiếp

Giao tiếp thường xuyên trước tập thể và các nhóm nhân viên Tại sao bạn cần phải thực hiện điều này. Rất đơn giản, bởi vì điều đó giúp bạn xây dựng một hình ảnh người xếp chu đáo, luôn công bằng. Sếp thường trò chuyện với tập thể nhân viên sẽ khiến cho họ nhận được cảm giác bình đẳng. Mọi vấn đề bàn bạc trò chuyện đều được trưng cầu lấy ý kiến của tập thể chứ không đề cao riêng bất cứ một ai. Chính điều này mà người quản lý đã xóa bỏ hoàn toàn suy nghĩ thiên vị hay sự bất công trong cảm nhận của nhân viên công ty. Ngoài ra, khi trò chuyện với nhóm nhân viên và tập thể, nhân viên sẽ được bồi dưỡng tinh thần tập thể cao. Họ nhận thức rõ vai trò, trách nhiệm quan trọng của mình đối với tập thể. Đây là động lực để cho mỗi cá nhân làm thật tốt nhiệm vụ của mình cũng là cơ sở tạo nên một khối đại đoàn kết trong doanh nghiệp. Đừng bao giờ che đậy Nếu như chúng ta đã đề cao sự trao đổi và truyền đạt thông tin theo tính chất tập thể như đã nói ở trên thì chắc chắn sự che đậy sẽ là một mũi giao chọc thủng mọi sự cố gắng của bạn.  Tuy nhiên, những vấn đề riêng của từng cá nhân tất nhiên không thể nào đưa ra để nói trước tập thể . Vì không đưa ra nói trực tiếp được cho nên nhiều nhà lãnh đạo lại chọn cách thông tin và trao đổi vấn đề với cá nhân qua email hay bất cứ công cụ liên hệ nào khác được quy định tại công ty. Tại sao bạn không nghĩ đến phương án trao đổi trực tiếp với cá nhân nhân viên có ảnh hưởng trực tiếp thay vì trò chuyện qua một phương tiện trò chuyện khác, bạn phải che đậy cảm xúc, tình cảm, mong muốn của bản thân mình. Nếu cứ nhắn qua nhắn lại bằng cách công cụ Mạng xã hội thì đương nhiên bạn không thể nào có thể dễ dàng thể hiện những nhu cầu, mong muốn của mình để cho nhân viên có thể hiểu và thay đổi. Cũng chẳng thể nói cho họ biết qua biểu cảm tế nhị rằng họ đang làm chưa tốt ở đâu? Đừng quên tự đánh giá vai trò lãnh đạo của mình Những đánh giá của nhân viên về bạn khi ở tư cách một nhà cầm quyền, lãnh đạo luôn là điều cần thiết để bạn có thể phát huy mặt tốt và cải thiện những điều hạn chế. Nhưng đã có mấy người đứng ở vị trí cao đó mà nhận được lời chia sẻ, đánh giá chân tình của nhân viên về bản thân mình. Điều đó rất khó, bởi nhân viên nào cũng mang tâm lý “sợ sếp” và sợ rằng những lời nhận xét chân thật của mình về những điểm yếu sẽ có kết quả không tốt. Nên bạn đừng trông chờ vào họ nhé. Cách tốt nhất là hãy tự mình đặt bản thân vào vị trí của nhân viên để tự đánh giá xem những điều bạn làm có đi đúng với sự phát triển căn bản của nhân viên hay không. Từ đó, bạn phải đưa ra quá trình tự đánh giá cho chính mình. Những đánh giá cả tốt và không tốt đều có thể là những điều nhân viên đang nhận được từ việc quản lý của bạn. Những điều bạn khiến nhân viên không hài lòng có thể tạo ra áp lực vô hình cho nhân viên, ảnh hưởng đến năng suất làm việc của họ đồng thời cũng là hiệu suất chung của công ty. Tự đánh giá và nhìn thấy điều bất cập đó, bạn sẽ có thể điều chỉnh được hành vi và phong cách quản lý của mình đi theo chiều hướng tích cực hơn, tạo lòng tin và sự kính phục hơn nữa của nhân viên. Từ việc điều chỉnh được hành vi quản lý của mình phù hợp với sự tiếp ứng của nhân viên, bạn sẽ có được những hành động đúng chuẩn hơn. Hành động dưa trên phản hồi của nhân viên Không phải bạn thực hiện hoạt động theo ý kiến của nhân viên là sẽ cho thấy bạn là người quản lý thụ động đâu nhé. Và cũng sẽ không có một vị sếp nào cứ thế mặc nhiên làm theo bất kể điều gì người ta đem tới. Điều quan trọng nhất là một vị sếp biết cân nhắc mà thực hiện điều mà nhân viên phản hồi một cách hợp lý nhất. Và chắc chắn khi sếp biết hành động dựa trên những phản hồi tích cực và đúng đắn của nhân viên chính là người sếp biết lắng nghe nhân viên và chấp nhận lỗi sai của mình mà không sợ ảnh hưởng đến uy tín của mình. Dù là những lời chỉ trích của nhân viên cũng sẽ được bạn thẳng thắn đón nhận. Ngoài ra, những phản hồi đó còn là những đề xuất của nhân viên, mặc dù bạn cho rằng đề xuất đó chưa thực sự xuất sắc, nhưng để có thể thực thi thì bạn sẽ đưa ra những lời góp ý bổ sung để đảm bảo ý tưởng đó được phát triển và thực hiện.Như vậy nhân viên của bạn sẽ cảm nhận được sự tôn trọng, họ sẽ có nhiều đóng góp hơn cho công ty. Thế đấy, làm sếp không phải là việc nắm quyền hành trong tay mà điều khiển nhân viên. Quyền hành đó khi được hài hòa với kỹ năng giao tiếp lãnh đạo sẽ giúp cho người quản lý đến gần với nhân viên hơn. Từ đó, hiểu được bản chất của việc quản lý và sự phát triển của doanh nghiệp. Công ty của bạn có phát triển tốt được cũng nhờ phần lớn vào nhân viên và cách quản lý, kỹ năng lãnh đạo của bạn.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Những kỹ năng giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt doanh nghiệp từ phong cách giao tiếp

Bật mí 4 kỹ năng giao tiếp hay nhất dành cho sếp

Trở thành một người sếp biết lắng nghe Ở vị trí lãnh đạo, nhiều người thường không có được kỹ năng lắng nghe nhân viên. Nguyên nhân không phải do môi trường tạo ra mà bản chất là do quan niệm. Chính những  người đang nắm giữ vị trí đó lại tự cho mình quyền hạn không cần thiết phải lắng nghe nhân viên, mọi lời nói của họ chính là mệnh lệnh. Với quan niệm như vậy, nhà quản lý sẽ nhận phải những hệ quả xấu. Không chỉ không đáp ứng được các mục tiêu công việc chung đã đặt ra mà còn vô hình tạo ra những giới hạn vô cùng lớn với nhân viên. Mà việc xa cách với nhân viên sẽ khiến bạn không nắm bắt được “tiếng nói” của doanh nghiệp. Bản chất của nhà quản lý là người đứng đầu của đội nhóm, người dẫn dắt  đội nhóm đi bền sức trên chặng đường dài. Thế nên thay vì đứng cách xa với nhân viên của mình thì thực chất người quản lý phải đưa đôi tay ra để nắm lấy đôi tay của nhân viên và cùng họ bước đi. Đó cũng chính là một hình thức để bạn có thể lắng nghe và thấu hiểu nhân viên của mình. Hiểu họ đang cần gì, họ muốn gì cùng là hiểu những lời khẩn thiết của doanh nghiệp mà thôi. Nên kịp thời đáp ứng những nhu cầu thiết yếu cho nhân viên cũng là cách bạn đang đáp ứng cho chính “đứa con tinh thần” của mình. Dành thời gian cho nhân viên Đây cũng là một cách giúp cho khả năng giao tiếp của những vị sếp có cơ hội được rèn luyện, phát triển. Khi bạn không muốn giữ khoảng cách với nhân viên nhưng vẫn nhận về sự xa cách thì chắc chắn bạn vẫn cần nỗ lực hơn nữa. Hãy dành nhiều thời gian hơn cho đội ngũ tinh nhuệ của mình . Bạn có thể tổ chức những cuộc gặp gỡ thân mật với đội nhóm nhân viên hoặc tổ chức các cuộc họp về một chủ đề nào đó mang tính giải quyết vấn đề. Những cuộc gặp mặt đó chính là cơ hội tốt để bạn thể hiện sự quan tâm đầy đủ dành cho nhân viên. Đối với những nhân viên ưu tú, các nhà quản lý nên nói chuyện trực tiếp với họ về khả năng và tiềm năng có thể phát triển trong tương lai để thúc đẩy sự phát triển của họ. Không phải là một phương pháp để đánh lừa nhân viên, mà là một lợi nhận định và động viên thực sự. Muốn thế, chắc chắn bạn phải dành nhiều thời gian để nói chuyện, bàn bạc với nhân viên về công việc, từ đó nhận ra đúng khả năng tiềm ẩn có thể phát triển hơn nữa của họ. Từ đó có căn cứ để lời động viên của bạn thực sự có hiệu quả. Biết cách trò chuyện với nhân viên về công việc Khi tiếp xúc với nhân viên nhiều, có thể bạn sẽ chỉ biết họ đang làm việc có tập trung hay không. Chẳng hạn như việc các vị lãnh đạo thường xuyên đi “tuần tra” các phòng ban để nhìn thấy bề ngoài thái độ của họ với công việc. Thế nhưng bạn sẽ chẳng thể nắm bắt được bản chất về chất lượng bên trong nếu chỉ đi tuần tra như vậy. Phải biết cách trò chuyện cùng nhân viên thì mới có thể nắm được bản chất nhiệm vụ nhân viên làm đến đâu, tốt hay không tốt. Từ đó mà bạn có thể tham gia vào công việc cùng họ, hướng dẫn để nhân viên có những cách làm hiệu quả hơn hay kỹ năng xử lý các vấn đề phát sinh từ thực tế. Như vậy, nhân viên sẽ cảm nhận được bạn không chỉ là một người sếp, bạn còn là một người cộng sự hay trong vai trò của một người thầy, luôn mang đến cho nhân viên những bài học để họ biết cách làm việc tốt hơn, tạo ra hiệu suất cao hơn trong công việc. Chính sự quan tâm của bạn trong công việc là động lực lớn để nhân viên phấn đấu thật nhiều. Đưa tới những thông tin chính xác Cách đưa thông tin chính xác cũng là một cách để bạn có thể xây dựng sự uy tín của mình trong mắt nhân viên. Một người sếp uy tín sẽ luôn được nhân viên kính trọng và nể phục thay cho sự xa cách. Vậy trước hết bạn cần phải đảm bảo mỗi lời thông báo, chỉ dụ của mình được đưa ra phải chính xác, nhất quán. Tốt nhất là không nên thay đổi quá nhiều các yêu cầu ban đầu bạn đặt ra với nhân viên. Bởi sự thay đổi, bất nhất như vậy sẽ có thể khiến cho nhân viên cảm giác hoang mang, không biết nên làm theo chỉ thị nào và nhiều khi họ còn lừng chừng thực hiện công việc do nghi ngờ những chỉ thị của bạn đưa ra chưa chắc đã nhất quán và không hề thay đổi. Kỹ năng giao tiếp dành cho sếp không thể chỉ gói gọn trong bài viết ngắn ngủi với 4 yếu tố này. Thế nên, chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến cho bạn những kỹ năng giúp nhà lãnh đạo quản lý tốt doanh nghiệp từ phong cách giao tiếp ở bài viết tiếp theo.

Xem nguyên bài viết tại: Bật mí 4 kỹ năng giao tiếp hay nhất dành cho sếp

Tiền lương vẫn không tăng là vì đâu?

Khi bạn không đề cập tới vấn đề tăng lương? Lương lậu là thứ mà người lao động quan tâm hàng đầu ngay  cả khi họ đi làm là vì niềm đam mê với công việc. Vì thế, khi họ đã cố gắng hết sức mình trong công việc  rồi mà vẫn không nhận được quyết định tăng lương thì chắc chắn sẽ không khỏi thắc mắc đâu nhé. Nguyên nhân không thể loại trừ đó là vì bạn chưa hề đặt vấn đề với sếp về chuyện tăng lương. Dù là lo ngại gì đi chăng nữa thì bạn cũng nên đề cập tới chuyện tăng lương nếu như cảm thấy mình xứng đáng được tăng lương. Nếu có thể thẳng thắn như vậy thì có lẽ bạn sẽ nắm bắt được cơ hội có một khoản thu nhập cao hơn đấy nhé. Luôn mang theo tâm lý chưa sẵn sàng diễn đạt Trong trường hợp bạn đã nói chuyện với sếp về vấn đề tăng lương cho bạn. Thế nhưng kết quả là bạn vẫn phải chờ đợi kết quả trong bặt vô âm tín. Nhiều người sẽ ngại ngùng việc đề cập vấn đề này lần thứ hai cho dù lý do bạn đoán là sếp quên hoặc do sếp cố tình lảng tránh lời đề nghị đó của bạn bằng cách im lặng và không hành động gì? Chớ có vội nản chí nếu như bạn vẫn tự tin rằng, năng lực của mình xứng đáng để được tăng lương. Rất có thể, bạn đưa ra những lý do chưa thực sự thuyết phục sếp để họ có thể thỏa đáng tăng lương cho bạn. Vì vậy, rất cần thiết để bạn dành thời gian mà suy nghĩ thật kỹ xem đâu mới thực sự là lý do thuyết phục sếp tăng lương cho bạn. Xét đến yếu tố năng lực, thành tích quan trọng có thể giúp cho sếp tăng lương cho bạn chứ đừng chỉ đưa ra những yêu cầu về chuyện tăng lương. Thay vì biến mình thành hình ảnh đòi hỏi tăng lương thì bạn hãy trở thành một người xứng đáng được tăng lương nhé. Khi bạn chưa tạo ra sự nổi bật Việc tạo nên sự nổi bật ở đây không phải là chuyện chúng ta phải ăn mặc thật lộng lẫy mỗi ngày đi làm, phải phấn son kiểu cách để tạo một vẻ ngoài cuốn hút. Trong mắt của người bình thường, có thể bạn được nổi tiếng là người sành điệu nhưng trong mắt sếp, điều đó không thực sự nổi bật. Đối với sếp, họ quan tâm rất nhiều đến vấn đề năng lực, cách làm và thái độ với công việc.  Thay vì hàng ngày cứ để ý xem nhân viên của mình mặc diện gì đến công ty thì họ sẽ đặc biệt quan tâm tới công việc bạn làm tốt hay không? Tốt ở chỗ nào? Chưa tốt ở đâu? Vì thế, đó cũng chính là cơ sở để bạn đề nghị sếp tăng lương, mà còn là cơ hội để chứng mình cho sếp bạn thấy được năng lực cũng như sự cố gắng của mình. Khi nhìn vào công việc bạn làm với những thành tích tốt, với tinh thần không ngừng học hỏi để phát triển trong công ty, sếp của bạn sẽ dễ dàng chấp thuận hơn ngay sau lời đề nghị tăng lương của bạn. Nếu bạn đưa ra lời đề nghị tăng lương cho mình mà chẳng hề có sự nổi bật nào để xếp xem xét, sẽ rất khó lời đề nghị được chấp thuận. Có rất nhiều cách giúp bạn có thể nổi bật trong mắt sếp ngoài sự cố gắng cho công việc của mình được tốt nhất. Bạn có thể nhiệt tình nhận thêm việc nếu như đã hoàn thành xong nhiệm vụ chính của mình. Hoặc là luôn thiện chí giúp đỡ đồng nghiệp, không từ chối nhiệm vụ phát sinh xếp giao. Sự nhiệt, năng nổ và có trách nhiệm với công việc của bạn sẽ giúp cho hình ảnh của bạn trong mắt sếp đầy uy tín. Mỗi khi cần nêu gương thì bạn luôn là đối tượng và là sự lựa chọn đầu tiên của sếp bạn. Khi bạn không phải là một nhân tố tích cực trong công việc Trong công việc, bạn không mang được tới những điều tích cực thì điều đó chứng tỏ suy nghĩ của bạn không tích cực. Suy nghĩ và nhận thức không tích cực sẽ khiến cho sếp đánh giá không tích cực về bạn. Bất cứ công ty nào cũng mong  muốn nhân viên của mình luôn hoạt động tích cực, tận tình và tâm huyết. Họ không muốn nghe nhân viên than vãn, lan truyền thông tin tiêu cực trong công ty, gây ảnh hưởng, mất uy tín của công ty trong mắt người khác và trên thương trường. Nếu như bạn là một nhân tài, nhưng bạn lại luôn có những yếu tố tiêu cực từ trong suy nghĩ, cách làm, cách đánh giá sếp thì chắc chắn điều đó sẽ khiến cho bạn trở nên mất điểm trong mắt của sếp. Vì vậy, chẳng có bất cứ lý do gì để lời đề nghị tăng lương của bạn được chấp thuận. Thậm chí bạn cứ đứng yên một chỗ với đồng lương không bao giờ tăng lên. Muốn được tăng lương, nhất định đừng bao giờ nằm trong bốn biểu hiện trên. Luôn là một nhân viên nhiệt tình, tích cực và không ngại ngần cống hiến cho công ty, giúp đỡ đồng nghiệp thì chẳng những chuyện được tăng lương mà bạn còn có thể nhận về rất nhiều lợi ích khác từ sếp của mình đấy nhé.

Coi nguyên bài viết ở: Tiền lương vẫn không tăng là vì đâu?

Về công việc tuyển dụng nhân sự cơ bản tại các doanh nghiệp

Dự trù công tác tuyển dụng nhân sự Để có được một buổi phỏng vấn nhân sự thành công thì chúng  ta cần phải đặc biệt chú ý tới khâu chuẩn bị. Trong đó, việc đưa ra số liệu cụ thể cho buổi phỏng vấn sắp diễn ra là hết sức quan trọng. Bởi vì sao? Nếu như dự trù trước khoảng lượng người tham gia vào tuyển dụng nhân sự và cụ thể ứng tuyển ở vị trí nào thì nhà tuyển dụng sẽ chủ động xây dựng được bộ câu hỏi phù hợp với các hình thức phỏng vấn đpá ứng được việc tuyển dụng chuyên nghiệp. Thực hiện công tác triển khai tuyển dụng Để thực hiện công tác này, bạn cần chuẩn bị tốt 5 hoạt động dưới đây” Đón tiếp ứng viên tham gia phỏng vấn Thông thường, ứng viên thường sẽ đến sớm hơn giờ hẹn phỏng vấn từ 5 đến 30 phút. Chính vì thế, phía doanh nghiệp cần phải tổ chức đón tiếp chu đáo. Có thể nhờ bộ phận lễ tân hướng dẫn họ về phòng chờ và phổ biến trước cho ứng viên về chương trình tuyển dụng sắp diễn ra. Tại phòng tập trung Các doanh nghiệp xây dựng một phòng tập trung hay còn gọi là phòng chờ để các ứng viên có không gian chờ đợi. Điều này chứng tỏ phong cách làm việc văn minh, chuyên nghiệp của công ty. Để sự đón tiếp thực sự chú đáo, các nhà tuyển dụng cần phải chú ý sắp xếp chu đáo các vấn đề như nước uống, tài liệu tham khảo để ứng viên có thể chuẩn bị tâm lý một cách tốt nhất khi bước vào các vòng phỏng vấn chính thức. Các hoạt động tạo sự thoái mái cho ứng viên Ai cũng sẽ phải căng thẳng khi đối diện với cuộc phỏng vấn. Thế nên, đôi khi stress của nhân viên có thể khiến họ không bộc lộ hết năng lực của mình trước mặt nhà tuyển dụng. Một phần trách nhiệm cũng nằm ở phía nhà tuyển dụng trong việc giúp ứng viên thật sự thoải mái khi bước vào phòng phỏng vấn. Như thế thì sẽ giúp đánh giá chuẩn hơn năng lực của người ứng viên và tránh việc bỏ qua nhân tài. Muốn ứng viên bớt căng thẳng, bạn cần làm tốt ngay từ những bước đầu, từ lời mời phỏng vấn chân tình, sự đón tiếp nồng nhiệt cho tới cách trao đổi, nói chuyện để ứng viên cảm thấy sự thân thiện. Gửi kết quả thông báo đến ứng viên sau phỏng vấn Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần phải thông báo thời gian nhận kết quả là bao lâu và thông báo cho ứng viên kết quả đúng với lịch đã hẹn. Việc hẹn lịch báo kết quả để tránh cho ứng viên kiên nhẫn chờ đợi và không đi làm bất cứ đâu trước khi nhận được thông báo. Tổng kết đánh giá – Báo cáo sau tuyển dụng Sau khi tiến hành chương trình tuyển dụng xong, nhà tuyển dụng cần phải trình lên cấp lãnh đạo kết quả thực hiện tuyển dụng của mình.  Quy trình đó được gọi là Tổng kết đánh giá báo cáo kết quả. Nhà tuyển dụng sẽ tổ chức họp toàn thể Bộ phận tuyển dụng để trưng cầu các ý kiến đóng góp, nêu ra những mặt hạn chế khắc phục và tiến hành xem xét nhân viên tại buổi họp. Sau đó xây dựng nên các bản báo cáo để lấy ý kiến đánh giá về mức độ hài lòng của ứng viên. Người trưởng nhóm sẽ phân công nhiệm vụ cho các thành viên đảm nhận việc thông báo kết quả cho ứng viên , lưu trữ hồ sơ của ứng viên phỏng vấn. Mỗi doanh nghiệp lại có cách tổ chức công tác tuyển dụng khác nhau dựa vào nhu cầu và điều kiện thực hiện riêng. Thế nhưng, vẫn cần phải tuân thủ và đưa vào kế hoạch tuyển dụng ba bước triển khai ở trên đây để đảm bảo cho quy trình tuyển dụng được xây dựng chặt chẽ. Đây cũng được coi là khung xương sườn để các bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp có thể xây dựng được công tác tuyển dụng hiệu quả. Nói chung, nhà tuyển dụng cần phải nhìn nhận buổi phỏng vấn mà họ tổ chức ra chính là một buổi gặp gỡ ứng viên. Mục đích chính của buổi gặp gỡ này chính là giới thiệu về doanh nghiệp cho các ứng viên có cái nhìn thu hút nhất. Với mục đích này thì nhiệm vụ của người tuyển dụng là phải làm sao để có thể tạo nên hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp của công ty. Làm một nhà tuyển dụng, một người nắm giữ vai trò chủ động thì bạn nhất thiết cần tránh trường hợp sai lệch không đáng có về thời gian cũng như sự chuẩn bị cần phải chu đáo.

Đọc nguyên bài viết tại: Về công việc tuyển dụng nhân sự cơ bản tại các doanh nghiệp

4 cách giúp bạn đánh giá đúng năng lực của nhân viên

Nắm chắc những tiêu chí đánh giá năng lực của nhân viên Các nhà quản lý cần phải lựa chọn được bộ tiêu chí đánh giá nhân viên một cách rõ ràng, cụ thể để làm cột mốc đánh giá dễ dàng. Khi đánh giá đúng năng lực của nhân viên cũng là khi nhà lãnh đạo đang bước đi trên con đường ngắn nhất để quản trị, đặt nhân viên vào đúng chỗ, có thể giúp nhân viên phát huy hết khả năng làm việc hiệu quả. Những tiêu chí đánh giá phải đảm bảo có tính đo lường cụ thể, tránh sự chung chung, mơ hồ. Các tiêu chí đó cần phải gắn liền với các nhiệm vụ công việc mà họ đang đảm nhận, thuận với mục tiêu mà cơ quan tổ chức hướng đến. Các tiêu chí đánh giá này nên được thiết lập ngay từ thời gian đầu. nếu như bạn đã dành rất nhiều tâm sức vào việc Starup thì nhất thiết, trong kế hoạch  Starup này không thể nào thiếu được tiêu chí đánh giá nhân viên. Trong quá trình thực hiện, không phải lúc nào chúng ta cũng cứng nhắc để áp dụng các tiêu chí đó. Quan trọng nhất là phải link hoạt áp dụng, có thể thay đổi để tiếp nhận sự mới mẻ và cả những thử thách để có sự điều chỉnh phù hợp, đánh giá đúng nhất về năng lực nhân viên ở thời điểm hiên jtaij. Sát sao với công việc của nhân viên Trong kỳ đánh giá tổng quát, nhiều doanh nghiệp đã tổ chức hai dợt đánh giá nhân viên. Một là để nhân viên tự đánh giá, hai là nhà quản lý đánh giá nhân viên dựa vào những điều quan sát được. Để nhân viên tự đánh giá thì không hề khó bởi trong nội bộ nhìn nhận về năng lực của đồng nghiệp như thế nào thfi có lẽ là ý kiến chủ quan. Vì thế dựa vào đó chưa thể nào giúp nhà lãnh đạo nhìn nhận được đúng nhân viên của mình. Quan trọng hơn cả, người đứng đầu phải là người hiểu rõ nhất về từng nhân viên của mình, phải nắm được mọi hoạt động cụ thể và hiểu rõ điểm mạnh yếu, cái làm được và cái còn hạn chế của nhân viên. Có như thế thì nhà quản lý mới có được cách đánh giá nhân viên đúng chuẩn và khiến cho tất cả mọi người tâm phục khẩu phục. Khi phát hiện những sai sót của nhân viên, nhà quản lý nên nhanh chóng có những sự điều chỉnh hợp lý để tránh những sai sót tương tự. Hãy đối thoại thẳng thắn Rất nhiều nhà quản lý đã phân biệt rạch ròi giới hạn thứ bậc của mình trong mối quan hệ với nhân viên. Do đó, họ cho rằng với cương vị cao hơn thì họ không cần phải đối thoại với nhân viên. Điều đó không gây ảnh hưởng gì đến vị trí của chúng ta nhưng nó lại mang tới sự bất lợi vô cùng lớn cho chính những nhà lãnh đạo cũng như sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp. Khi mà việc đối thoại trực tiếp, thẳng thắn lại là một phương thức vô cùng hiệu quả giúp cho nhà quản lý truyền tải thông điệp đến nhân viên và lắng nghe những góp ý, những lý luận của nhân viên mà có những điều chỉnh phù hợp nhất. Đừng lấy sự chuyên quyền ra để tước đoạt đi cơ hội đưa công ty phát triển bền vững và thậm chí có những cú nhảy vọt. Bạn cứ tự tin cho phép nhân viên tham gia vào công tác quản lý. Việc đó sẽ không giảm đi giá trị lãnh đạo của bạn mà còn khiến cho nhân viên nâng cao hơn tinh thần làm việc của họ. Đánh giá nhân viên dựa trên cái nhìn đa chiều Khi chúng ta muốn đánh giá được nhân viên của mình năng lực đang nằm ở đâu, thứ bậc nào thì bản thân chúng ta cần phải tuân thủ hoàn toàn nguyên tắc: không dựa vaofo cái nhìn cá nhân, cái nhìn một chiều. Vì cái nhìn cá nhân sẽ chỉ cho bạn nhận được thái độ dựa vào tình cảm mến hay ghét mà không thấy được năng lực của họ. Thay vào đó, nhà quản lý cần phải có được cái nhìn đa chiều, nhìn nhận vấn đề và đánh giá nhân viên dựa trên nhiều khía cạnh khác nhau để rút ra được những yếu tố khach quan mà đánh giá nhân viên của mình. Như vậy, chúng ta sẽ chẳng cần phải dựa theo bất cứ cái nhìn cứng nhắc nào hay cứ đi theo một khuôn khổ cố định để đánh giá nhân viên vì như thế sẽ có những sai lệch to lớn. Hãy dựa vào những tiêu chí của mình đặt ra, theo dõi, quan sát nhân viên để thấy được những điều họ làm.

Tham khảo bài gốc ở: 4 cách giúp bạn đánh giá đúng năng lực của nhân viên

4 giai đoạn quan trọng mà Starup doanh nghiệp cần phải trải qua

Nguyên nhân thành công hay thất bại đôi khi không chỉ nằm ở đồng vốn, mà chủ yếu dựa vào kỹ năng quản lý của người đứng đầu. Biết chèo lái con thuyền doanh nghiệp đi trên biển cả là khi người đứng đầu nắm được trong tay kỹ năng quản lý nhân sự. Bởi đây là điểm mấu chốt sẽ quyết định đến sự thành bại đối với một doanh nghiệp Starup. Phong cách quản trị muốn linh hoạt, hiệu quả thì nhất thiết phải xử lý, giải quyết được những khó khăn trong việc quản trị để phát triển doanh nghiệp. Muốn thế, doanh nghiệp dù có đưa ra những sáng kiến nào trong các bước thực hiện thì nhất thiết không thể thiếu đi 4 giai đoạn cơ bản và quan trọng. Cùng tìm hiểu chi tiết về từng giai đoạn để thấy được vai trò quan trọng của chúng trong việc đưa doanh nghiệp bước đi bền vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay. Giai đoạn định hướng Nói vui thì đây được gọi là giai đoạn “tuần trăng mật” của doanh nghiệp Starup. Đặc điểm của giai đoạn này là sẽ có năng suất lao động kém nhất. Nguyên nhân là ở sự bắt đầu, doanh nghiệp chưa có sự gắn kết giữa các thành viên. Tiếng nói đoàn kết chính là yếu tố quan trọng tạo nên những bước tiến của doanh nghiệp, vậy nên giai đoạn này chưa thể có được  những bước tiến là điều rất dễ hiểu. Thế nhưng bù lại, đây lại chính là giai đoạn mà nhuệ khí của các thành viên tăng cao nhất. Bởi dù họ chưa thể nắm được rõ ràng vai trò cũng như mục tiêu để xây dựng quy trình cho công việc nhưng họ lại có sự hào hứng với những sự quyết tâm cao độ, giàu ý tưởng mới mẻ và đặt ra rất nhiều kỳ vọng cho mục tiêu đã đặt ra. Đương nhiên, nguồn năng lượng dồi dào này cho phép họ nỗ lực không biết mệt mỏi. Ở giai đoạn này, lời khuyên dành cho nhà lãnh đạo là nên sử dụng phương pháp lãnh đạo chuyên quyền và độc đoán. Chẳng ai mong muốn điều đó nhưng chẳng có ai lại không thừa nhận hiệu quả tuyệt vời dẫn đến thành công của nó nếu như được áp dụng đúng thời điểm, đúng giai đoạn. Hãy sát sao hơn trong việc chỉ đạo, uốn nắn để giao việc chi tiết đến nhân viên. Từ đó giúp nhân viên cóa thể định hình được công việc, vai trò của mình trong công việc. Giai đoạn thử thách Ngay sau khi “tuần trăng mật” của mình, doanh nghiệp phải đối mặt với rất nhiều thử thách ngay cả khi trong giai đoạn này, năng suất lao động đã có những bước tiến cao hơn so với giai đoạn trước đó. Tuy nhiên, bởi lý do không phải nằm ở việc nhuệ khí của đội ngũ nhân sự bị giảm sút quá nhanh, mà nguyên nhân chủ yếu đến từ bản thân nhà quản lý. Do nhà quản lý đã đặt ra những kỳ vọng ban đầu không tương xứng với thực tế hoạt động nên dãn đến tình trạng đội ngũ nhân viên bị áp lực, bắt đầu hình thành tâm lý chán nản, sự bất đồng. Từ đó mà có nhiều mâu thuẫn xảy ra hoặc có nguy cơ xảy ra.  Về mục tiêu, hướng phát triển cũng như  cách thức hoạt động sẽ liên tiếp xảy ra những tranh luận trái chiều. Do đó, không thể tránh khỏi tình trạng sẽ có những người trong công ty ra đi. Trong giai đoạn này thường có tới 80% doanh nghiệp Startup hoặc là tan rã hoặc là thay đổi mô hình hoạt động cùng các mục tiêu,  phương hướng kinh doanh. Đòi hỏi trong giai đoạn này, nhà quản trị vừa phải nâng mức chỉ đạo lên cao nhất vừa phải có cái nhìn thật chi tiết về sự phù hợp và thái độ làm việc của từng cá nhân nhân viên. Từ đó đưa ra những quyết định quan trọng về việc giữ hay không giữ người. Giai đoạn hòa nhập Sau cơn mua trời lại sáng. Đó là quy luật tất yếu dành cho những ai biết cách đón nhận và đi qua cơn mưa. Đối với doanh nghiệp, nếu nhà quản lý biết cách đi qua cơn mưa giông này thì điều đầu tiên doanh nghiệp có được chính là đội ngũ nhân viên phù hợp nhất. Cơn mưa vừa qua coi như một lần giúp công ty, doanh nghiệp sàng lọc được những ai là người xứng đáng được giữ lại. Các hệ thống quy tắc, tiêu chuẩn và quy trình thực hiện cũng như đánh giá đối với công việc cùng các phương hướng phát triển , các mục tiêu dần dần được bàn bạc để đi đến sự thống nhất. Giai đoanh hiệu quả Một khi mọi thứ đã quay trở lại quỹ đạo của nó thì kết quả, sự ổn định cũng là điều tất yếu sẽ có được. Trong giai đoạn này, nhà quản trị nên đứng sang một bên mà quan sát, quản lý. Hạn chế tối đa sự kiểm soát của mình. Thay vào đó hãy đem cho nhân viên ưu tú quyền được lãnh đạo để tận dụng sức mạnh của họ đưa công ty  đi vào những kế hoạch dài hạn bền sức.

Xem bài nguyên mẫu tại: 4 giai đoạn quan trọng mà Starup doanh nghiệp cần phải trải qua

Cập nhật những quy định mới về phụ cấp tính đóng bảo hiểm xã hội

Chú ý tới luật và sự thay đổi luật Bảo hiểm cho người lao động Năm 2014, Bộ Lao động Thương Binh và Xã hội đẫ ban hành ra thông tư nhằm hướng dẫn về một số điều lệ trong luật về Bảo hiểm xã hội. Đó là điều lệ quy định tiền lương cùng các khoản phụ cấp để tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Các khoản phụ cấp tính đóng bao gồm phụ cấp về trách nhiệm, chức vụ, phụ cấp nặng nhọc, phụ cấp nguy hiểm, sự độc hại, phụ cấp thâm niên, khu vuecj, lưu dodonhj, thu hút và một số khoản phụ cấp tương tự. Gía trị của các khoản phụ cấp này nằm ở chỗ giúp người lao động có thể được bù đắp về mọi điều kiện lao động, sinh hoạt mà những mức lương thỏa thuận bên trong hợp đồng về lao động vẫn chưa được đưa vào hoặc là chưa đầy đủ. Bắt đầu từ năm 2018 trở đi thì việc đóng bảo hiểm xã hội sẽ được dựa vào mức lương, phụ cấp vè lương cùng với nhiều khoản bổ sung ghi trong hợp đồng. Những khoản bổ sung này chính là khoản tiền cụ thể chủ doanh nghiệp chi trả thường xuyên mỗi kỳ lương cùng với mức lương tyhoar thuận được ghi rõ trong hợp đồng. Theo đó, tiền đóng Bảo hiểm xã hội sẽ không bao gồm những chế độ phúc lợi chẳng hạn như không bao gồm tiền thưởng, tiền hỗ trợ ăn trưa, xăng xe, điện thoại, tiền ăn ở và tiền trợ cấp cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn, người bị mắc bệnh nghề nghiệp . Trong thông tư cũng có quy định rằng, nếu như người lao động không làm việc nhưng vẫn hưởng lương thì cả người lao động và chủ doanh nghiệp cùng phải đóng BHXH theo mức lương được hưởng tính theo thời gian ngừng việc. Theo Vụ trưởng Vụ Bảo hiểm xã hội thì đây chủ yếu được coi là các phụ cấp đầu vào dành cho người lao động. Dường như khoản phụ cấp này hầu như không biến động gì nhiều. Với cách đóng mới này, nhiều chuyên gia nhận định rằng nó sẽ khắc phục được tình trạng người lao động bị doanh nghiệp đóng bảo hiểm ở mức thấp, có thể là chỉ bằng hoặc trên mức tối thiểu nhất của vùng. Do vậy mà người lao động cũng sẽ được hưởng lương hưu ở mức cao hơn để có thể yên tâm về cuộc sống về già sau này. Ý nghĩa của Bảo hiểm xã hội đối với người lao động Trong khi đó, thực thế lại cho thấy, nhiều người công nhân có cuộc sống khó khăn, phải đong đo từng bữa ăn với thu nhập từ 4- 5 triệu đồng trở lại , khi tăng tiền đóng bảo hiệm xã hội lên cũng có nghĩa là họ phải bớt ra một phần thu nhập ít ỏi của mình  ở trước mắt, khiến cho các ông chủ có cơ hội bớt xen đi những loại phụ cấp của họ, gấy ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống của họ, bát cơm manh áo của người lao động nghèo. Các doanh nghiệp khác thì cho rằng, luật lệ mới sẽ khiến cho chi phí của họ bị tăng lên và nhiều doanh nghiệp rơi vào hoặc phải đối mặt với nguy cơ “đuối sức” khi họ thực hiện đúng luật bảo hiểm, các đơn vị còn lại hoặc “chây ì” hoặc tìm ra mọi cách để “Trốn” luật đóng bảo hiểm. Điều đó không chỉ tạo ra sự thiếu công bằng về cạnh tranh xã hội giữa các doanh nghiệp mà còn khiến cho người lao động phải chịu nhiều thiệt thòi. Mọi thứ của thực tại đang là tiếng nói minh chứng cho mạng lưới về an sinh xã hội ở Việt Nam rất mỏng manh. Có nhiều người ở tuổi già không được hưởng lương hưu và phải trông cậy vào con cháu thì cuộc sống không có sự ổn định ngay cả khi ở tuổi xế chiều và họ có đông đúc cháu con. Vì thế khi thay đổi bảo hiểm cùng các mức đóng Bảo hiểm xã hội chính là một cuộc cạnh tranh mang tính cách mạng vô cùng quan trọng nhằm giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi về già sẽ dược hưởng một mức lương hưu cao hơn, cuộc sống được đủ đầy và không rơi vào tình trạng phụ thuộc hay hụt hẫng. Muốn đảm bảo chế độ bảo hiểm cá nhân, buộc người lao động phải nắm rõ luật về Bảo hiểm xã hội. Nếu như tỏ ra không biết thì chắc chắn, nhiều doanh nghiệp trong thi trường cạnh tranh kinh tế gay gắt như thế này sẽ tìm cách để làm hao hụt đi quyền lợi cơ bản của người lao động. Bạn cần phải lên tiếng, trực tiếp hỏi rõ ông chủ của bạn về vấn đề đóng bảo hiểm của mình. Hy vọng, bạn sẽ nhận dược câu trả lời rõ ràng nhất để có thể đưa ra những phương án tốt cho chính mình.

Coi nguyên bài viết ở: Cập nhật những quy định mới về phụ cấp tính đóng bảo hiểm xã hội

Những cách hay để tạo nên không gian làm việc hiệu quả

Hãy giữ không gian làm việc của mình luôn tươi mới Bạn nên trồng một chậu cây cảnh trên bàn làm việc Có rất nhiều loại cây cảnh mi ni phù hợp để đặt ở trên bàn làm việc. Chẳng hạn như cây xương rồng, cây hoa. Theo phong thủy thì chúng có thể mang tới cho bạn những vận may và mang đến những nguồn năng lượng tích cực cho bạn. Còn theo sinh học, những loại cây cảnh để bạn có khả năng chống lại những bức sóng có hại từ máy tính, bảo vệ cơ thể bạn tốt hơn. Đồng thời, một chậu cây cảnh, một chậu hoa để bàn còn có thể khiến cho bạn luôn cảm thấy dồi dào năng lượng tích cực và thư thái tâm hồn. Nói theo ngôn ngữ ngành, tự nhiên có thể mang tới những hiệu quả tuyệt vời, có thể giúp chúng ta tăng cường sức sống và giúp giữ bình tĩnh vô cùng hiệu quả, nên rất thích hợp để xuất hiện trên bàn làm việc của mỗi người. Lau chùi góc làm việc hàng ngày Bạn hãy để một cây chổi lông nhỏ ở trong ngắn kéo bàn làm việc của mình để tiện cho việc lau phủi bàn làm việc thường xuyên. Có thể thực hiện công việc này vào mỗi sáng sẽ giống như một vài động tác khởi động cho bạn trước giờ làm việc, lại mang tới một không gian sạch sẽ, trong lành. Khi lau chùi, bạn nên nhớ để mọi thứ ra khỏi bàn làm việc để việc lau chùi trở nên dễ dàng hơn. Như vậy, góc nhỏ của bạn không chỉ được sạch sẽ tươi mới mà còn giúp bạn chú ý nhiều hơn đến những món đồ có trên bàn làm việc của mình đấy nhé. Khi ấy bạn sẽ biết mình cần phải loại bỏ những thứ không cần thiết. Sắp xếp mọi thứ trong công việc Sắp xếp bàn làm việc Khi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng thì sẽ có khả năng mang tới hiệu quả bất ngờ. Đừng để tràn lan các vật dụng ở trên bàn. Thay vào đó, bạn nên tận dụng ngăn kéo, kệ sách, các giá khay đựng để có thể phân chia giấy tờ, đồ đạc của mình một cách gọn gàng và khoa học. Chẳng hạn, bạn thường xuyên phải lưu trữ giấy tờ văn bản, vậy thì hãy sắp xếp các loại giấy tờ thuộc loại cần lưu trữ vào một kệ riêng để xa bạn hơn. Còn những loại giấy tờ đang chờ giải quyết thì để gọn vào trong khay đồ gần với bạn nhất. Nhất thiết không được để đồ và giấy tờ lộn xộn vì sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến công việc và tiến trình giải quyết công việc có thể gây ra những sai sót, nhầm lẫn. Sắp xếp tập tin logic Hãy đưa tính hiệu quả của công việc  trở thành một phần trong phong cách sống của mỗi người. Một khi bạn quen với nó, bạn biến nó thành bản tính thân thuộc của chính mình thì đương nhiên bạn sẽ được rất nhiều thứ. Thế nên bạn hãy rèn luyện sự hiệu quả trong công việc bằng chính những tập tin kỹ thuật số. Sắp xếp chúng vào các thư mục rõ ràng cụ thể theo chủ đề, nội dung và nhớ để tên cho chúng. Như vậy, bất kể khi nào cần tìm lại chúng, bạn chỉ việc dễ dàng lướt chuột và tìm kiếm. Tuân thủ nguyên tắc “ít là nhiều” Hãy thực hiện chủ nghĩa tối giản Bạn nên đưa điều thú vị này vào cuộc sống của chính mình. Bởi nó sẽ mang tới cho bạn những điều bất ngờ. Với chủ nghĩa này, nó nói cho bạn thấy rằng, dù bạn có bao nhiêu vật dụng ở trên bàn làm việc  thì cũng hãy nhắc nhở bản thân rằng mình đang có rất nhiều thứ. Những thứ đó đều là khối tài sản quý giá bạn có mà không phải ai cũng dễ dàng có được. Mọi thứ chỉ cần có ít thôi những đều là những thứ chất lượng thì chắc chắn xung quanh chúng ta đều là những thứ quan trọng nhất và nó luôn có thể phát huy tác dụng ở một trường hợp cụ thể nào đó. Bàn làm việc sạch sẽ Chúng ta có thể để ra một phép toán cân bằng như thế này: bàn làm việc sạch sẽ tương đương với năng suất làm việc sẽ cao hơn. Khi bạn biết tạo ra hiệu quả lớn từ việc kết hợp khéo léo của bộ đôi “chủ nghĩa tối giản và năng suất lao động” thì có lẽ đã không còn bất cứ điều gì trở thành vật cản trên con đường sự nghiệp của bạn. Bởi vì sao? Với một chiếc bàn làm việc luôn gọn gàng, ngắn nắp và sạch sẽ chính là cơ sở để giúp cho não bộ của chúng ta được thông suốt và tập trung làm việc hơn bao giờ hết. Để cảm nhận được mức độ hiệu quả của nó, bạn hãy so sánh với một chiếc bàn làm việc lộn xộn, không mấy sạch sẽ. Bên cạnh đó, nếu như bạn còn biết cách giữ cho những phiền nhiễu luôn ở mức độ tối thiểu thì đó chính là chiếc chìa khóa cho hoạt động công việc năng suất và hiệu quả hơn. Để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả thì không phải là điều khó khăn nhưng nếu như bạn không biết cách thì chắc hẳn đó cũng vẫn là một vấn đề nan giải. Bởi vì đây là vấn đề, là phạm trù của việc trau dồi và duy trì một thói quen tốt ngay trên chính bàn làm việc của mình. Vì vậy, nếu bạn không nhanh chóng cập nhật những mẹo hay ở trên thì quả là một điều đáng tiếc.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Những cách hay để tạo nên không gian làm việc hiệu quả

4 bí quyết giúp bạn “học làm sếp” khiến nhân viên tâm phục

Biết lắng nghe và thấu hiểu nhân viên sâu sắc Không ai có thể phủ nhận được rằng để trở thành một nhà lãnh đạo thành công, chúng ta cần phải biết lắng nghe nhân viên của mình. Vậy lắng nghe nhân viên là gì? Khi nào thì được coi là bạn biết lắng nghe nhân viên. Ở đây, lắng nghe nhân viên là không áp đặt họ, không lấy uy quyền ra mà yêu cầu họ một cách vô lý. Thay vào đó, các vị lãnh đạo cần phải hiểu được nguyện vọng của cấp dưới, từ đó đưa ra những giải pháp và chính sách phù hợp nhất, đáp ứng đúng yêu cầu của họ. Những điều này có thể giúp bạn động viên, thúc đẩy nhân viên cống hiến tận tâm cho công ty. Khi biết lắng nghe nhân viên, bạn còn có thể nắm được những điểm mạnh điểm yếu của họ mà tận dụng tối đa thế mạnh của họ và giúp nhân viên có thể khắc phục điểm yếu hiệu quả. Biểu hiện cụ thể nhất của vấn đề này là bạn sẽ dễ dàng giao cho nhân viên những công việc phù hợp với sức lực của họ. Có vậy, nhân viên của bạn mới phát huy tốt nhất khả năng, mang đến hiệu quả tốt nhất cho công việc. Và điều tốt đẹp nhất khi bạn biết lắng nghe nhân viên đó là sức mạnh xóa bỏ đi mọi rào cản giữa hai cấp bậc. Những điều vốn dĩ khó nói thì đều được chia sẻ chân tình nhất, giúp bạn và họ hiểu được những mong muốn của nhau và mang đến những điều tuyệt vời cho kết quả công việc và niềm vui cuộc sống. Tôn trọng và công bằng với nhân viên Ngoài việc là cấp dưới phải làm việc theo sự chỉ đạo của bạn ra thì nhân viên còn là những con người có những vai trò riêng trong cuộc sống. Thế nên việc họ cần nhận được sự tôn trọng là điều bạn nên hiểu. Một trong những biểu hiện cho thấy sếp đang rất tôn trọng nhân viên đó là sự công bằng. Làm sếp phải công bằng thì mới khiến nhân viên của mình khâm phục. Bất cứ mọi sự thiên vị nào xảy ra trong nội bộ đều là mối nguy hại đem tới những cảm xúc tiêu cực, bất mãn cho những người khác. Họ sẽ không cống hiến hết sức mình có cho công việc bởi họ nghĩ rằng, dù có cố gắng thì sếp cũng không chú ý tới mình. Để thỏa mãn tất cả mọi người, thưởng phạt công minh sẽ mang tới các giá trị cân bằng. Với những nhân viên có cống hiến nhiều cho công ty, bạn công bố giải thưởng minh bạch trước toàn bộ nhân viên, vừa để mọi người ghi nhận, vừa giúp cho những nhân viên khác nhìn vào đó mà cố gắng phấn đấu nhiều hơn. Còn với những người mắc lỗi, vi phạm quy chế, nội quy và gây mất uy tín cho công ty thì cũng nêu lên để mọi người tránh mắc phải và cho thấy lỗi lầm của họ không phải được sếp bao che, giấu nhẹm với những người trong cuộc biết rõ sự việc. Hãy đặt mình vào vị trí của nhân viên Một trong những yếu tố quan trọng nhất của bí quyết “học làm sếp “ và trở thành một người sếp tốt chính là việc bạn biết đặt mình vào vị trí của nhân viên. . Hãy tự hỏi mình rằng, nếu bạn là nhân viên và bạn đang có một người sếp thực hiện những điều bạn đang thực hiện với chính nhân viên của mình thì điều đó có phù hợp và khiến bạn có cảm giác như thế nào. Cảm giác của bạn chính là cảm giác của nhân viên. Nếu bạn cảm thấy “Sếp” của bạn không tốt với những luật lệ chính bạn đưa ra thì cũng có nghĩa là nhân viên của bạn đang rất khó chịu với bạn. Do đó, việc đặt mình vào vị trí của nhân viên sẽ giúp cho các bạn có thể hiểu được nhân viên cần gì và không mong muốn điều gì. Trong nghệ thuật quản lý, bạn nên nhớ câu: hãy đối xử với người khác theo như cách bạn muốn được người khác đối xử. Xây dựng văn hóa công ty lành mạnh Công ty nào cũng có nền văn hóa của riêng mình. Nhưng mỗi bộ văn hóa sẽ nói lên việc bạn có được nhân viên khâm phục hay không. Có những bộ văn hóa sai lầm sẽ đưa mối quan hệ giữa bạn và nhân viên đi vào ngõ cụt. Vậy thì cũng sẽ có những bộ văn hóa tạo nên được những thăng hoa trong chính mối quan hệ giữa bạn và nhân viên. Làm sao để xây dựng được một môi trường văn hóa dễ chịu, thoải mái mà ở đó nhân viên cảm giác mình được tôn trọng, mình đang được hưởng những giá trị tinh thần tốt nhất. Đó là nền tảng của một người sếp tốt. Như vậy , nhân viên sẽ rất tôn trọng và kính phục bạn. Nói chung, đã làm lãnh đạo thì bạn cần phải có thái độ sống liêm chính, công mình. Có như thế nhân viên mới tôn trọng bạn và có động lực thôi thúc họ cố gắng nhiều hơn.

Xem bài nguyên mẫu tại: 4 bí quyết giúp bạn “học làm sếp” khiến nhân viên tâm phục

Những thuận lợi và khó khăn của nghề nhân sự

Những mặt thuận lợi của nghề nhân sự Đến với nghề nhân sự, người lao động sẽ luôn nhận được những phúc lợi và phần thưởng được xem là “vô giá”. Đó không chỉ là một lời khen ngợi vì đã “quản trị” con người rất tốt hay thường xuyên được cân nhắc tăng lương mà bạn còn có cơ hội tiếp xúc, mở rộng mối quan hệ với rất nhiều người. Bởi đầu vào của công ty, doanh nghiệp đều do một tay bạn đảm nhiệm thế nên hầu như bạn sẽ nhận được rất nhiều tình cảm quý mến từ những người cộng sự với mình trong công ty. Hơn nữa, mọi chính sách lương thưởng, phúc lợi mà nhân viên công ty được hưởng đều có một phần ý kiến của bạn tạo nên. Với hầu hết mọi hoạt động văn hóa của công ty đều do bộ phận nhân sự phụ trách. Thế nên bạn thường xuyên làm việc và được giao tiếp nhiều với các phòng ban. Đây là cơ sở quan trọng để hình thành và tôi luyện kỹ năng giao tiếp của bạn phát triển hơn. Cũng bởi nắm bắt rất nhiều thông tin về cá nhân của nhân viên và các thông tin quan trọng về chế độ cho nên người quản trị nhân sự sẽ thường xuyên nhận được những liên lạc từ mọi người. Công việc của bạn vì thế mà không bị nhàm chán. Mỗi ngày làm việc sẽ  có những cảm giác mới và những niềm vui mới đến từ tập thể đồng nghiệp. Nghề nhân sự khi được nhìn lại theo một quá trình với những nỗ lực không ngừng để tạo ra thành quả, chúng ta thường cảm thấy “ấm lòng” vì những ý nghĩa đã tạo ra. Bạn là một “siêu nhân” thời hiện đại bởi bạn đã xuất sắc thực hiện quá nhiều đầu việc. Từ chuyện tuyển dụng khá rắc rối  với nhiều công đoạn cho đến việc đào tạo và sắp xếp tổ chức. Việc đưa tới nhân viên những nguồn thông tin bổ ích và cần thiết giúp họ yên tâm công tác. Nói chung, nhân viên nhân sự đã nắm giữ một vai trò hết sức quan trọng trong tiến tình phát triển, đi lên của công ty, giúp doanh nghiệp mở rộng hơn nữa quy mô đáp ứng cho nhu cầu phát triển. Những khó khăn mà nghề nhân sự thường gặp Bên cạnh những thuận lợi đáng mừng như chúng ta đã phân tích ở trên thì nghề nhân sự cũng gặp phải không ít khó khăn. Trước hết, đó là việc trả lời câu hỏi : Làm sao để có thể hài hòa được những lợi ích giữa hai bên: sử dụng lao động và người lao động. Họ phải tuyển dụng được những người có thể chấp nhận và hài lòng với những tiêu chí đặt ra của công ty, đồng thời cũng phải “xê dịch “ làm sao cho lợi ích của công ty có thể đáp ứng được những đòi hỏi cơ bản, cần thiết của người lao động. Tiêu chuẩn “thuận mua vừa bán” không phải lúc nào cũng dễ dàng để giải quyết trong vấn đề tuyển dụng. Để có thể điều hòa các mối quan hệ này, có thể nhà nhân sự phải rất vất vả, bỏ ra rất nhiều công sức. Nếu như không có nghệ thuật để xử lý vấn đề đầy tính nhạy cảm này thì sẽ rất khó có thể dung hòa và đưa công ty phát triển bền vững được. Bên cạnh đó, dường như đầu óc của người làm về nhân sự luôn luôn phải tìm ra những cách thức để ứng phó kịp thời những thực tế đầy biến động về nguồn nhân lực xảy ra. Biết tháo gỡ những khó khăn để xây dựng tinh thần đoàn kết cao trong nội bộ nhân viên. Bởi nó là nền tảng của sự phát triển bền vững trong mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra, nhà nhân sự thường xuyên phải đối mặt với những phàn nàn của nhân viên về chính sách lương thưởng và các chế độ. Mặc dù họ không phải là người mang đến cho nhân viên những thứ đó, nhưng họ phải quản lý mối quan hệ giữa nhân viên và các yếu tố lợi ích này. Và bạn phải đại diện thay mặt xếp giải quyết thật “êm” vấn đề nhạy cảm này làm sao để nhân viên thỏa đáng và giữ chân được nhân tài. Người làm nhân sự đôi khi cũng không tránh được những ca choáng váng về tình trạng tuyển dụng và chất lượng nhân sự xuống dốc. Rất dễ khiến họ rơi vào khủng hoảng khi công ty có nhiều biến động về mặt nguồn nhân lực, từ việc sa thải nhân viên, nhân viên bỏ việc rồi tới chuyện tuyển dụng, tuyển dụng gấp.... mọi thứ cứ diễn ra triền miên và nối đuôi nhau “gây khó” cho nhà nhân sự. Thế nhưng, những vấn đề trên chưa phải là điều bất lợi nhất cho nhân viên hành chính nhân sự. Cái khó nhất của nghề đó là những thành quả, ích lợi mà nghề mang tới lại không cụ thể và trực tiếp. Do đó nó ảnh hưởng tới cái nhìn đánh giá đa diện và đúng nhất với nghề. Nhiều người không thể nhìn thấy tầm quan trọng của nghề nhân sự cũng bởi vì lý do này. Nói chung nghề nhân sự vẫn đang trên con đường thu hút được nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Điều đó chứng tỏ rằng, con người đang dần nhận thức được những giá trị to lớn mà nghề đem đến. Hãy tạo ra giá trị cho nghề khi bạn đang đảm nhận vị trí này bằng những cống hiến thiết thực. Tuyển dụng được đội ngũ nhân viên chất lượng cho doanh nghiệp cũng chính là cách để bạn khẳng định mọi thứ.                                                                                  

Tham khảo bài gốc ở: Những thuận lợi và khó khăn của nghề nhân sự

Những sai lầm khiến doanh nghiệp xuống dốc trong tuyển dụng nhân sự

Hình thức tuyển dụng để lấp chỗ trống Doanh nghiệp nào dường như cũng không tránh khỏi tình trạng nhân viên đột xuất nghỉ việc không theo quy định. Khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình thế thiếu hụt nhân sự khi đang cần để chạy dự án hay thực hiện một đầu việc quan trọng nào đó. Chính vì sự cần kíp tới một nhân lực đứng vào vị trí này để thay thế và bắt kịp tiến độ công việc mà nhiều nhà nhân sự đã tuyển dụng gấp gáp với mục đích duy nhất là lấp chỗ trống. Thông thường, việc tuyển gấp có thể đáp ứng cho doanh nghiệp một mà mang tới cho họ cả mười thiệt hại vậy. Dù đảm bảo có người gánh việc đầu việc đó nhưng những nhân viên được tuyển gấp lại thường không có đủ mọi kỹ năng cần thiết nhất mà  doanh nghiệp cần. Thế nên khi họ đảm nhận vị trí khuyết thiếu kia chưa chắc họ đã làm được việc hoặc thực hiện công việc không tới đúng cái đích mong muốn của doanh nghiệp. Rất có thể các bạn sẽ phải đối mặt với nguy cơ tuyển dụng lại một người khác vì nhân viên mới không có đủ trình độ đáp ứng công việc hoặc có thể phải nhận một kết quả thực sự không tốt. Dù cần thiết nhưng cũng đừng vội vàng “chọn bừa” một người không phù hợp để rồi cả doanh nghiệp phải gánh hậu quả nặng nề nhé. Tuyển dụng đối thủ cạnh tranh Không thể tránh được việc tuyển phải đối thủ cạnh tranh bởi vì khi họ đã chủ đích công ty ứng tuyển với mục đích hạ bệ thì họ có vô vàn cách để trá hình. Thế nhưng sở dĩ tôi nói tuyển đối thủ cạnh tranh là một sai lầm lớn của doanh nghiệp vì vẫn còn rất nhiều nơi đẩy mạnh phương pháp này vì họ cho rằng, nhân viên của công ty đối thủ đã bị sa thải thì sẽ không còn trung thành với công ty đó nữa. Và việc tuyển dụng họ về làm việc cho mình sẽ có thể khai thác được nhiều thông tin quan trọng của đối thủ. Mọi chuyện không đơn giản như những gì chúng ta liệu tính. Rất có thể, “sa thải” nhân viên cũng chỉ là một cách làm mà đối thủ “cài người” vào thăm dò công ty của chúng ta. Thế nên phải hết sức thận trọng khi tuyển dụng người của công ty đối thủ. Nếu họ thực sự phù hợp với doanh nghiệp của bạn thì cũng cần phải có những biện pháp nào đó để xác thực họ có lợi. Khi bạn nói hết lượt lời của ứng viên Nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là đặt ra những câu hỏi cho ứng viên để kiểm tra mọi yếu tố phù hợp với yêu cầu công việc tại công ty. Nhưng nhiều nhà tuyển dụng lại “mắc bệnh nghề nghiệp” đến nỗi họ say sưa vừa hỏi vừa đồng thời trả lời hay gợi mở cho ứng viên mà ứng viên không có cơ hội được thể hiện bản thân mình. Muốn ứng viên tự bộc lộ mình về tính cách, về khả năng hay sự hiểu biết thông qua các câu hỏi được đặt ra thì buộc nhà tuyển dụng phải khéo léo để tạo ra cuộc đối thoại hai chiều. Đôi khi bạn còn cần phải dành phần nói ưu tiên cho ứng viên thì mới có thể khai thác hết được những điều bạn muốn biết về họ. Lựa chọn ứng viên vì “thích” Điều này rất tối kỵ trong tuyển dụng. Ấy thế mà nó vẫn diễn ra thường xuyên trong phong cách tuyển dụng của một số nhà quản trị nhân sự. Bản chất của tuyển dụng chính là việc  chọn lựa ra những người tài năng mà phải PHÙ HỢP với công việc. Sự phù hợp mới là điều quan trọng để ứng viên trở thành những nhân tố có thể mang đến lợi ích của công ty. Nhưng nhà tuyển dụng lại có thể lấy niềm cảm mến cá nhân của mình đưa vào đánh giá ứng viên thì quả là một sai lầm tai hại. Vẻ ngoài hấp dẫn, một gương mặt đẹp trai, xinh gái hay một giọng nói ngọt ngài không thể mang tới những lợi ích thiết thực trên phương diện công việc. Chúng ta vẫn thường ưu tiên những ứng viên có ngoại hình nhưng nhất định họ phải là những người có trình độ và phù hợp với công việc. Nếu như bạn bất chấp một nhân viên mà theo sự nhìn nhận đánh giá của bạn là chưa đủ trình độ chuyên môn, kiến thức để đảm nhiệm việc làm nhưng vì bởi họ quá đẹp trai, quá xinh gái mà cũng có thể “chấp nhận được”, thì đồng nghĩa với việc bạn đang tiếp tay vào việc đưa công ty “phát triển” theo chiều mũi tên đi xuống đấy nhé. Hãy để tiêu chí về ngoại hình là một điểm nhỏ ở phía sau cùng trong các tiêu chí đánh giá. Thậm chí coi đó là một tiêu chí có thể có hoặc không cần thiết thì bạn sẽ tránh được tâm lý thiên vị, giúp thực hiện tốt nhất mục tiêu chung của công ty về việc tuyển được những nhân tài phù hợp nhất để đưa doanh nghiệp, công ty phát triển bền vững trong tương lai. Qua bài viết này, chúng tôi mong rằng những nhà quản trị nhân sự có thể tránh được những sai lầm tai hại mà rất dễ gặp phải trong khâu tuyển dụng. Bạn chính là người mang đến cho công ty những nhân tài có khả năng đưa công ty phát triển vượt trội, Vì thế hãy hết sức cẩn trọng trong việc tuyển dụng nhé.

Đọc nguyên bài viết tại: Những sai lầm khiến doanh nghiệp xuống dốc trong tuyển dụng nhân sự

5 sai lầm khi tuyển dụng nhân sự mà nhà quản trị nhân sự cần tránh

Không xem kỹ hồ sơ của ứng viên Bất cứ ứng viên nào cũng đều muốn tạo được ấn tượng tốt nhất cho nhà tuyển dụng. Vì vậy mà họ sẽ tìm cách “vẽ ra” những điều hoàn hảo nhất trong thành tích của mình trong CV và hồ sơ xin việc. Nhà tuyển dụng thường bận rộn lại thêm mong muốn tuyển dụng nhanh chóng cho nên thường không “xác thực” vẻ đẹp hoàn hảo trong bản hồ sơ ứng viên. Chính vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ chọn ra một bộ hồ sơ đẹp nhất, phù hợp nhất mà lựa chọn rất dễ khiến cho tình trạng “chọn nhầm” xảy ra. Để cải thiện tình trạng này, chúng ta cần phải xem xét hồ sơ ứng viên trên nhiều phương diện và luôn “đề phòng” , không nên tin vào tất cả những điều mà ứng viên liệt kê ra. Hãy gọi điện thoại trực tiếp cho ứng viên đó để nói chuyện với họ. Đồng thời gọi điện cho người quản lý cũ để xác minh những điều mà ứng viên liệt kê trong hồ sơ có đúng sự thật hay không. Nhà tuyển dụng hẹn quá nhiều ứng viên đến phỏng vấn Thông thường, các doanh nghiệp đều tổ chức một buổi phỏng vấn tập trung cho ứng viên nhằm tiết kiệm thời gian làm việc. Dường như ứng viên nào cũng đã rất quen thuộc với hình ảnh “ùn ứ” của nhiều người cùng đi phỏng vấn và phải ngồi chờ đến lượt nhà tuyển dụng gọi tên vào phỏng vấn. Đây là một sai lầm mà đáng lý ra, doanh nghiệp không nên mắc phải nhưng lại đang diễn ra thường xuyên và phổ biến ở hầu hết mọi doanh nghiệp. Điều đó không chỉ gây ra ấn tượng xấu về hình ảnh của công ty trong mắt ứng viên và các đối tác vì sự thiếu chuyên nghiệp trong phong cách làm việc mà còn gây ra những ảnh hưởng lớn trong công việc chung. Chẳng còn cách nào khác ngoài việc lên lịch chi tiết để phỏng vấn ứng viên dựa theo sự phân chia theo từng nhóm nhỏ. Khi nhà tuyển dụng quá tập trung vào vấn đề chuyên môn Chuyên môn là yếu tố trọng tâm để đánh giá ứng viên nhưng không phải là yếu tố duy nhất để đưa ra quyết định tuyển hay không tuyển. Bởi chuyên môn khi được đánh giá theo những thành tích trong quá khứ có thể sẽ không thể hiện hết được khả năng của một người.  Chẳng hạn như ở công ty cũ, họ có thể đạt được thành tích là nhân viên xuất sắc nhất công ty song đó là công ty có quy mô nhỏ.  Không thể đánh giá rằng, họ xuất sắc nhất ở đó cũng có nghĩa rằng chuyên môn của họ có thể đáp ứng với một công ty có quy mô lớn như công ty bạn. Khi bạn quá coi trọng vấn đề bằng cấp Nếu cách đây khoảng chừng mười năm, bằng cấp có thể được xem là một yếu tố quan trọng và chiếm phần lớn trong quyết định tuyển dụng của nhà nhân sự thì ngày nay, bằng cấp đã lùi về phía sau,  chỉ đóng vai trò là một phần nhỏ trong quyết định tuyển dụng. Khi nhà tuyển dụng quá coi trọng bằng cấp thì rất có thể bạn đang tuyển về cho công ty những “tiến sỹ giấy” giỏi về lý thuyết mà lại rất kém khi áp dụng vào thực tế. Theo sự phát triển hết sức mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, con người ta được đưa vào rất nhiều hoàn cảnh để phát triển bản thân. Nhiều khi những người va chạm xã hội từ sớm lại giàu kinh nghiệm và có những yếu tố cần thiết nhất để có thể đảm nhận các yêu cầu cấp thiết của xã hội. Trong khi đó những người học cao và có bề dày về bằng cấp lại chính là những người thiếu rất nhiều kinh nghiệm cuộc sống và công việc. Tất nhiên, tấm bằng vẫn đóng một vai tò vô ucngf quan trọng trong một số lĩnh  vực đòi hỏi tính chuyên môn cao. Thế nhưng khi tuyển dụng bạn cũng không nên quá tập trung vào vấn đề bằng cấp. Tuyển dụng người quen biết Tình trạng này diễn ra khá phổ biến đối với các doanh nghiệp. Hiện trạng”con ông cháu cha” dường như chưa bao giờ hết phát huy tác dụng của nó trong vấn đề tìm kiếm việc làm. Cũng tương tự như thế, nhà tuyển dụng dành cơ hội cho người thân để giúp họ có được công ăn việc làm ổn định mà việc tuyển dụng của bản thân mình cũng diễn ra hết sức nhanh chóng. Nhưng các bạn có biết được đây chính là một sai lầm hết sức phổ biến mà chúng ta đang lầm tưởng hay không? Thay vì sự tiết kiệm chi phí và sự nhanh chóng, tuyển người quen sẽ khiến cho nhà tuyển dụng rơi vào tình trạng không xem xét kỹ hồ sơ, không lập kế hoạch chi tiết để tuyển dụng. Từ đó, chất lượng tuyển dụng bị ảnh hưởng rất nhiều và từ đó gây ra ảnh hưởng chung tới tập thể công ty. Như vậy, với 5 sai lầm này, nhà tuyển dụng có thể đem đến những hậu quả khôn lường cho doanh nghiệp của mình. Hãy chú ý tránh xa chúng và tốt hơn hết, bạn nên tiến hành thật kỹ các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự  hiệu quả.

Coi bài nguyên văn tại: 5 sai lầm khi tuyển dụng nhân sự mà nhà quản trị nhân sự cần tránh

Các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Để lập ra được bản kế hoạch chi tiết, logic thì người quản trị sẽ chia ra 2 phần: kế hoạch tuyển dụng dài hạn ( tính theo năm ) và kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn. Từng mức độ sẽ có đặc điểm riêng. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn Tại sao cần lập kế hoạch tuyển dụng dài hạn? Do nhân sự tại các doanh nghiệp thường xuyên biến động nếu như doanh nghiệp đó chưa thực sự đi vào hoạt động bền vững ổn định. Vì thế, việc dự trù nguồn nhân sự là điều cần thiết. Hoặc những doanh nghiệp đang trên đà phát triển, cần mở rộng quy mô, phát triển việc kinh doanh thì tuyển dụng mới và tuyển dụng thay thế sẽ giúp doanh nghiệp định hướng phát triển đúng theo tiến trình phát triển đã đặt ra. Vì thế, nếu phòng nhân sự không lên sẵn kế hoạch một cách cẩn thận thì sẽ đưa doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân sự lâu dài, làm chậm quá trình phát triển theo đúng tiến độ kế hoạch đã đề ra. Đối với phương án tuyển dụng dài hạn, có 3 bước mà nhà tuyển dụng cần phải thực hiện. Các bước thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự 1. Thẩm định kế hoạch nhân sự Bước đầu tiên này mở màn cho việc nắm bắt rõ tình hình nhân sự của toàn công ty. Từ đó sẽ biết được các bộ phận nào đang cần người, những bộ phận nào đề xuất giảm thiểu nhân lực. Một cuộc họp bàn với các bộ phận quản lý của các phòng ban sẽ phân tích và đánh giá rõ về nhu cầu nhân sự. Nhiệm vụ tiếp theo của nhà tuyển dụng chính là xây dựng chi tiết các tiêu chí trong kế hoạch tuyển dụng. Bao gồm thời gian, mục đích tuyển dụng, số lượng tuyển là bao nhiêu, chi tiết bản mô tả công việc, chế độ phúc lợi, yêu cầu,... Khi lập kế hoạch này cần phải liệt kê cả những nhân viên đã hết hạn hợp đồng, có đủ yêu cầu để tiếp tục làm việc hay cần phải thanh lý hợp đồng và các nhân viên đang trong chế độ thai sản. 2. Phân tích nhu cầu, lên kế hoạch Để lên được kế hoạch cụ thể theo hướng tuyển dụng nào thì nhân viên cần phải phân tích được nhu cầu của thị trường và các điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp như yêu cầu về thời gian hoàn thành, mức phí tuyển dụng bỏ ra là bao nhiêu. Rất đơn giản để tính toán phân tích. Chẳng hạn như để tuyển dụng nhân viên một chuyên môn nào đó, do mỗi vị trí có rất nhiều ứng cử viên cho nên không quá khó để chú ý tới việc tìm nguồn và số lượng. Người tuyển dụng chỉ cần tập trung vào chuyên môn của người ứng viên đó mà thôi. Nhưng nếu cần tuyển vị trí cao hơn như trưởng phòng, lãnh đạo thì đương nhiên không thể xuề xòa mà cần phải thiết lập kế hoạch khác. Chẳng hạn như cần đề xuất kinh phí để thuê đơn vị săn đầu người là điều cần thiết. 3. Điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế Bởi kế hoạch là kế hoạch dài hạn cho nên việc phải điều chỉnh để phù hợp với từng giai đoạn diễn tiến khác nhau và không lường trước được khi lập kế hoạch của nhà tuyển dụng là điều đương nhiên. Để điều chỉnh, nhà nhân sự cũng cần phải dựa vào việc phân tích chi tiết tình hình thực tế để đưa ra những thay đổi hay bổ sung sát sao và hiệu quả. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn Tuyển dụng ngắn hạn nhằm vào hai mục đích chính. Đó là tuyển dụng thay thế và thêm mới nhân sự. Khi xây dựng kế hoạch theo phương án này, nhà nhân sự thực hiện qua hai bước 1. Xác định loại tuyển dụng Dựa trên tính cấp thiết của công việc trong thời điểm hiện tại để tìm kiếm nhân sự. Đó có thể là nhu cầu cần thay thế ngay khi nhân sự cũ nghỉ đột xuất và vị trí đó còn trống hoặc cũng có thể tuyển dụng gấp vì triển khai một dự án mới mà chưa có người đảm nhận. 2. Lên kế hoạch Làm rõ yêu cầu đối với nhân sự. Từ đó đưa tới các phương hướng để thực hiện. Người tuyển dụng cần phải thiết lập được các tiêu chí đánh giá như năng lực, mức lương, sự phù hợp với văn hóa,... của người ứng viên. Sau đó tiến hành sàng lọc hồ sơ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty. Với những hồ sơ đã được lọt vào vòng trong , nhà tuyển dụng cần  phải xây dựng kế hoạch cho buổi phỏng vấn diễn ra một cách hoàn hảo. Với những bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự như trên, các bạn sẽ có được một kỳ tuyển dụng đầy hiệu quả. Đây cũng là cơ sở để những nhà nhân sự có thể rèn luyện được kỹ năng nghề nghiệp của mình.

Coi nguyên bài viết ở: Các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Công việc cộng tác viên viết bài seo giúp sinh viên kiếm bội tiền

Công việc làm thêm viết bài seo làm gì? Khi nhận việc làm thêm viết bài seo cho các công ty kinh doanh, người làm việc sẽ nhận từ khóa seo và bản yêu cầu viết bài từ người trưởng nhóm, người phụ trách. Sau đó, nhiệm vụ của các bạn là xây dựng nội dung, tạo content để viết bài chuẩn seo. Nội dung viết phải đảm bảo đúng theo chủ đề lĩnh vực mà công ty đó hoạt động. Nói chung là bám sát vào yêu cầu của phía tuyển. Do là công việc cộng tác viên cho nên bạn có thể làm tại nhà và thực hiện các trao đổi qua online hoặc là đến công ty làm partime. Ngoài ra, các cộng tác viên viết bài seo còn được tham gia vào việc lập kế hoạch triểu khai mảng truyền thông về sản phẩm cùng với đội nhóm nếu như bạn được yêu cầu hoặc có nhu cầu về điều này. Những yêu cầu quan trọng đối  với việc làm thêm viết bài Thông thường, các nhà tuyển dụng thường ưu tiên tuyển dụng các đối tượng là sinh viên hoặc những người có khả năng về viết lách. Đòi hỏi các bạn phải viết được nhiều chủ đề thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Sau khi nhận bài thì thực hiện theo đúng những yêu cầu về viết bài của bên tuyển cũng như giao bài đúng thời điểm. Một số yêu cầu công việc khác như là phải có máy tính cá nhân, có khả năng sử dụng work và gõ phím tốt. Biết cách viết bài chuẩn Seo. Đặc biệt là không sao chép, coppy bài viết của người khác. Có thể tham khảo bài viết khác để lấy thêm tư liệu giúp bài viết của mình phong phú hơn nhưng vẫn phải đảm bảo đó là ngôn từ, cách hành văn của riêng mình để đảm bảo đó là một bài viết hoàn toàn mới. Ngoài ra, bạn cần phải có kiến thức tổng hợp cơ bản nhất để phục vụ tốt cho yêu cầu về viết bài. Nhiều nơi sẽ yêu cầu số lượng bài viết, nhiệm vụ của bạn là phải đảm bảo đúng số lượng đó gửi  mỗi ngày và đương nhiên là vẫn phải đảm bảo về hình thức viết chuẩn seo và nội dung không trùng lặp, sao chép. Nếu như bạn có vố liếng phong phú và thông thạo ngoại ngữ thì viết bài seo tiếng nước ngoài sẽ giúp cho các bạn có tiền nhuận bút cao hơn. Một lưu ý khác nữa về mặt hình thức đó là việc đảm bảo bài viết không mắc lỗi sai chính tả. Bố cục rõ ràng, văn phong rành mạch, trong sáng. Và hơn hết, chúng ta khi tham gia lầm cộng tác viên viết bài chuẩn seo thì nên làm việc với một tinh thần trách nhiệm cao. Luôn đảm bảo đúng yêu cầu của bên tuyển dụng. Như thế bạn không những giữ được vị trí này vì được tín nhiệm mà còn có cơ hội được thưởng vì hiệu suất làm việc tốt. Quyền lợi mà công tác viên viết bài seo được hưởng Nếu như bạn đã được nhận công việc này thì hãy mỉm cười chúc mừng bản thân nhé. Bởi bạn sẽ có cơ hội được làm việc tại những môi trường năng động và chuyên nghiệp. Sẽ có rất nhiều quyền lợi hấp dẫn mà bạn có thể nhận được. Trước tiên, bạn sẽ được chủ động nhiều về thời gian và không gian làm việc. Không những nhận được cơ hội đào tạo các kỹ năng về việc viết bài thế nào để chuẩn seo mà còn có thể được mở rộng mối quan hệ đồng nghiệp. Đối với các bạn sinh viên thì đây còn là cơ hội được học hỏi rất nhiều về kỹ năng sống cũng như trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Chắc hẳn các bạn sẽ có một bước đệm dày dặn để vững vàng hơn, giàu kinh nghiệm hơn sau khi ra trường và đi xin việc làm. Và quan trọng nữa, mức lương nhuận bút dành cho việc làm thêm này thì không thể chê trách vào đâu được. Bởi nếu như bạn nhận việc trực tiếp từ người quản lý, trưởng nhóm dự án viết bài thì mức lương trả cho mỗi bài viết là rất cao, có thể đạt từ 30 ngàn đồng  cho đến hơn 100 ngàn đồng. Qủa thực như vậy công sức của bạn bỏ ra thực sự xứng đáng đúng không. Bạn nên tìm việc làm thêm viết bài ở đâu? Nói rất nhiều về những lợi ích của việc làm thêm viết bài rồi. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều bạn nóng lòng muốn tìm kiếm công việc hấp dẫn này đây. Thế nhưng vấn đề lại nằm ở câu hỏi: “tìm việc cộng tác viên viết bài ở đâu?”. Đừng quá lo lắng nhé, chúng ta có một vài cách để tìm kiếm công việc này một cách hiệu quả. đó là bạn có thể tìm việc qua các mối quan hệ, có thể tham gia vào các nhóm, các group dành riêng cho việc tuyển dụng viết bài ở trên facebook. Ngoài ra thì còn một cách khác cũng vô cùng hiệu quả. Đó là tìm kiếm trên các kênh tuyển dụng uy tín. Như vậy, công việc hấp dẫn này sẽ nhanh chóng về với bạn. Hãy làm thật tốt công việc cộng tác viên viết bài seo này các bạn nhé.

Coi thêm tại: Công việc cộng tác viên viết bài seo giúp sinh viên kiếm bội tiền