5 kỹ năng văn phòng nhất định các bạn cần biết

Kỹ năng giao tiếp Quả thực nếu như công việc văn phòng chỉ việc ngồi bàn giấy và đối diện với máy tính không thôi thì có lẽ kỹ năng giao tiếp sẽ không trở thành yếu tố được đưa lên hàng đầu như thế này.  Chúng ta đều biết, kỹ năng giao tiếp cần có ở tất cả các lĩnh vực nghề nghiệp. Vì thế với khối văn  phòng, nó vẫn giữ nguyên giá trị của mình. Nói riêng tới chuyện công sở thì mỗi nhân viên đều phải tham gia vào các báo cáo tổng kết với cấp trên, tham gia các cuộc họp,...  Tất cả đều phải giao tiếp. Đương nhiên, những người giỏi giao tiếp, có tài ăn nói thì sẽ dễ dàng gặt hái được thành công hơn là những người khác. Nói chuyện , thảo luận với sếp hoạt ngôn và nhận được sự yêu mến, quý trọng. Nói chuyện với khách hàng thì tự tin duyên dáng. Như vậy, chẳng có nhiều thứ trở thành khó khăn trong công việc của những người giỏi giao tiếp nữa. Ngay cả khi có vấn đề trong khâu giải quyết công việc thì những người giỏi  giao tiếp cũng sẽ nhờ được những sự trợ giúp cần thiết bằng khả năng ăn nói của mình. Kỹ năng tin học Đương nhiên đã là dân văn phòng thì không có ký do gì để bạn thiếu hụt kỹ năng tin học cả. Nói tới tin học văn phòng dường như nhiều người cười xòa vì cho rằng nó khá dễ dàng để thực hiện. Nhưng thực ra, bạn phải là một thành viên của nơi công sở, bạn mới có thể hiểu được kỹ năng văn phòng đối với dân công sở còn cần nhiều hiểu biết hơn những việc tắt – mở máy tính và gõ văn bản. Nó đòi hỏi chúng ta phải thành thạo các công cụ về word, excel và các phần mềm thuộc vào đặc thù của lĩnh vực bạn đang làm. Nhất là trong thời buổi thông tin như hiện nay, việc cập nhật thường xuyên các công cụ mới phụ trợ đắc lực cho công việc là một điểu hết sức cần thiết. Những kỹ năng làm việc nhóm Vâng, chắc có lẽ chúng ta đều hiểu văn phòng chính là một khối thống nhất.  Mỗi một nhân viên sẽ là một mắt xích quan trọng trong toàn bộ máy hoạt động của công ty cho nên không thể tự mình làm việc độc lập được. Tất nhiên, có những vị trí công việc người ta có thể tự làm một mình nhưng điều đó chẳng được đánh giá cao hơn sự bảo thủ, cá nhân. Một nhân viên văn phòng tốt không chỉ là người biết nhiệm vụ của mình trong cả một hệ thống các sự liên kết mà còn phải biết kết nối, chủ động hợp tác. Nếu bạn đã từng trải qua một giai đoạn tìm việc khó khăn với rất nhiều tin tuyển dụng thì chắc hẳn các bạn sẽ biết được nhiều nhà tuyển dụng đòi hỏi yêu cầu teamwork. Bởi vì kỹ năng này sẽ giúp cho các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ . Vì vậy, nếu bạn đã là một thành viên của văn phòng  thì chắc chắn phải nhìn nhận lại tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm. Nếu cảm thấy mình làm chưa tốt thì  tốt hơn hết cố gẳng rèn luyện  khả năng giao tiếp để có thẻ hòa nhập với với cả đồng đội của mình chốn văn phòng nhé. Kỹ năng ứng phó nhanh trước mọi tình huống Những chuyện xảy ra ngoài ý muốn dù không muốn nhưng nó vẫn thường xuyên xuất hiện trong cuộc sống nói chung và công việc nói riêng. Và khi đã nói là những việc ngoài ý muốn thì hầu như nó đều xuất hiện bất thình lình vào những thời điểm chúng ta không lường trước được. Và điều đó có thể mang đến những bất lợi lớn, tạo ra những trở ngại cản trở quá trình thực hiện công việc của bạn. Những lúc như thế này buộc bạn phải nhanh chóng và linh hoạt để xử lý. Nếu không thì có thể công sức suốt quãng thời gian trước sẽ đổ bể. Đối với những người khéo xử lý những vấn đề bất ngờ thì sẽ kịp thời giải cứu tình thế bất lợi. Đôi khi còn có thể tạo ra được những cú nhảy vọt  cho công việc đó. Luôn biết cách làm mới mẻ lại công việc Nhân viên văn phòng rất cần tới khả năng sáng tạo. Bởi nó có thể giúp chúng ta làm việc tốt hơn và còn khiến cho bạn tránh được cảm giác nhàm chán khi phải thực hiện một dạng công việc suốt thời gian dài. Đành rằng, công việc văn phòng thường phải lặp đi lặp lại một dạng công việc nào đó. Nhưng hiệu suất thì hoàn toàn là những điều mới mẻ cuối cùng. Chúng ta có thể tạo được những hiệu suất làm việc bất ngờ thay vì chấp nhận rằng, công việc đó chỉ có thể đạt được kết quả đó. Thế nên thay vì cứ dập khuôn, máy móc làm đi làm lại một công việc đã quá quen thuộc thì bạn vẫn hoàn toàn có thể sáng tạo ra những cách làm mới mẻ, sáng tạo hơn và giúp mang đến hiệu quả tốt hơn. Chắc chắn là chúng ta sẽ luôn có được cảm giác tươi mới đối với chính công việc quen thuộc của mình đấy nhé. Không chỉ vậy, đối với những người luôn đề cao sự sáng tạo, chắc chắn họ là người được sếp trọng dụng nhiều hơn. Đề cao sự sáng tạo cũng đồng nghĩa với khả năng về sự sáng tạo cho nên, bạn chính là trung tâm trong mỗi cuộc họp. Về lâu dài, bạn đã tự biến mình trở thành một mắt xích vô cùng quan trọng trong bộ máy của công ty. Một chức vụ mới,xứng  đáng hơn với nhiều chế độ đãi ngộ tốt hơn sẽ nhanh chóng thuộc về bạn.

Xem nguyên bài viết tại: 5 kỹ năng văn phòng nhất định các bạn cần biết