5 cách quản lý nhân viên từ xa đạt hiệu quả cao – Phần 1

Công nghệ có thể được coi là một thứ vũ khí sắc bén giúp con người  có thể làm được những điều tuyệt vời tưởng chừng như không thể. Những thứ đó bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Trong đó, đối với nhà lãnh đạo, kỹ năng điều khiển nhân viên từ xa chính  là một kỹ năng mềm toàn diện nhất mà công nghệ mang tới cho các nhà lãnh đạo.  Và phương pháp này đòi hỏi các nhà quản lý phải thực sự linh hoạt để áp dụng 5 bí quyết quản lý nhân viên từ xa hiệu quả dưới đây. Có thể tận dụng công nghệ Muốn quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả thì người làm lãnh đạo phải nắm trong tay kỹ năng sử dụng nhiều phần mềm, chương trình phổ biến nhất của thời đại công nghệ. Điển hình như Skype, Hangouts, Viber,... Các ứng dụng này có mức độ phổ biến lớn giống như facebook nhưng nó lại có ưu điểm vượt trội hơn facebook ở chỗ, các chương trình này có thể hạn chế con người ta dành một phần tập trung của mình cho các tin tức hấp dẫn trên đó. Bởi chức năng chính và duy nhất của nó chính là nhắn tin. Do vậy, nếu bạn thành thạo về các ứng dụng công nghệ tiện ích như thế này thì hãy yêu cầu nhân viên của mình cũng sử dụng với bạn để trao đổi công việc mà không sợ nhân viên lơ là, chểnh mảng và mất tập trung với công việc. Bên cạnh việc trao đổi thông tin thì chúng ta cũng sẽ phải trao đổi tài liệu rất nhiều. Do đó, lựa chọn một công cụ tối ưu như Google Drive Dopbox cũng là một trong những  gợi ý tuyệt vời. Nó giúp cho bạn có thể chia sẻ tài liệu với nhân viên của mình một cách nhanh chóng, tiện ích. Mặc dù chúng ta đã có được những công cụ hỗ trợ từ xa tuyệt vời như thế này, song một lời khuyên chân thành dành cho các nhà lãnh đạo rằng, nếu như quả thực không có điều kiện để làm việc trực tiếp cùng với nhân viên, các bạn có thể làm việc và quản lý nhân viên từ xa. Điều đó có thể không ảnh hưởng nhiều tới năng suất công việc chung nếu như bạn làm tốt. Thế nhưng bạn cũng nên thu xếp thời gian định kỳ để gặp gỡ trực tiếp nhân viên của mình để dễ dàng trao đổi những thông tin quan trọng, đồng thời để nâng cao hơn sự đồng cảm, chia sẻ và thấu hiểu lẫn nhau thêm gắn bó và mang tới hiệu suất công việc tốt nhất. Xây dựng các chiến lược làm việc khoa học Cùng với việc chúng ta áp dụng các tiến bộ về công nghệ thì nhà quản lý cũng nên chủ động hơn trong việc xây dựng các chiến lược làm việc khoa học đối với trường hợp đặc biệt – phải làm việc từ xa với nhân viên. Để xây dựng các mục tiêu cho công việc quản lý từ xa của mình có kết quả rõ rệt thì nhất định các vị lãnh đạo cần phải thực hiện 2 bước cơ bản dưới đây: Thứ nhất, bạn nên đưa ra những mục tiêu công việc cụ thể cho nhân viên để họ có thể dễ dàng nắm bắt. Dựa vào các khối lượng công việc chi tiết đó thì bạn cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc  đánh giá về năng lực nhân viên của mình. Những mục tiêu này đều cần phải vạch ra chi tiết và được đưa ra trảo đổi cụ thể rõ ràng với mọi người. Nếu có thể thì tốt nhất bạn nên đưa tiêu chí về kế hoạch công việc cũng như nội dung cụ thể cho nhân viên trong lần họp trực tiếp. Bằng không, bạn không thu xếp được thời gian mà khối lượng công việc quan trọng cần phải được giải quyết thì hãy nhờ tới các công cụ hỗ trợ công việc online tân tiến, hiện đại nhất để có thể tổ chức những cuộc họp online khi cần thiết hoặc thông qua các văn bản thông báo. Thứ hai, khi bạn giao việc làm cho các nhân viên từ xa thì phải cần phải đưa rõ ràng về nội dung và deadline hoàn thành công việc rõ ràng, hợp lý. Có thể nói, so với cách đầu tiên thì cách thứ hai này được xem là cách tối ưu hơn cả. Và nó cũng được coi là một trong những nguyên tắc vàng quan trọng để hoạt động điều khiển từ xa trở nên thuận lợi và có hiệu quả. Tiếp tục những bí quyết hay trong việc quả lý nhân viên từ xa dành cho các nhà lãnh đạo sẽ được chia sẻ ở những bài viết khác. Chúng tôi luôn mong nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình của quý bạn đọc.

Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: 5 cách quản lý nhân viên từ xa đạt hiệu quả cao – Phần 1