Nhắc đến nhân viên văn phòng, ta sẽ nghĩ ngay đến một người vô cùng điềm tĩnh, lịch sự và nhã nhặn. Họ là những người làm việc văn phòng với cường độ công việc rất lớn và áp lực. Tuy nhiên rất nhiều người lại thích cái cường độ và áp lực đó.Nhân viên văn phòng họ làm những công việc gì?Nhân viên văn phòng, họ là những người làm công việc văn phòng như trợ lý, thư ký hay quản lý. Nhân viên văn phòng có thể làm việc ở hầu hết các ngành.Những nhân viên hành chính, văn phòng họ là những người hỗ trợ hoặc trực tiếp quản lý, giải quyết các nhiệm vụ quản trị văn phòng. Họ giúp những nhà quản lý cấp cao giải quyết những công việc cần thiết.Một nhân viên văn phòng có thể làm việc tại trường học, bệnh viện, văn phòng chính phủ, văn phòng luật,… cho đến các công ty công nghệ thông tin, các doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau.Sau một thời gian học tập và nghiên cứu, những nhân viên văn phòng tương lai đã chuẩn bị được cho mình những điều kiện cơ bản để trở thành một nhân viên văn phòng chính thức. Tuy nhiên để chính thức “hành nghề” thì bạn phải chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc mà tiêu biểu nhất trong đó là cv xin việc.Cv nhân viên văn phòng cần đảm bảo những nội dung gì?Bộ phận hành chính văn phòng là một trong những bộ phận chủ chốt của một doanh nghiệp, một cơ quan, một tổ chức.Nếu không có một bộ phận văn phòng tài năng, thì doanh nghiệp hay tổ chức ấy khó lòng hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và suôn sẻ. Chính vì vậy khi tuyển dụng nhân sự cho bộ phận này, nhà tuyển dụng sẽ cực kì chú ý đến năng lực của bạn.Đôi khi nhà tuyển dụng họ không có nhiều thời gian để đọc kỹ cv của bạn mà họ chỉ lướt qua những mục chính để kiểm tra xem năng lực của bạn như thế nào. Chính vì vậy mà một cv xin việc của nhân viên văn phòng cần đảm bảo những nội dung sau.· Bạn cần thể hiện được những khả năng văn phòng cơ bản của mình. Đây là yêu cầu đầu tiên đối với một nhân viên văn phòng . Đó có thể là những nghiệp vụ văn phòng mà bạn học được khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Những cũng có thể là những kinh nghiệm mà bạn học được tại công ty trước hay trong quá trình thực tập.· Còn nếu như bạn xin vào làm văn phòng với chức danh quản lý bạn phải thể hiện rằng mình có khả năng hỗ trợ nhân viên cấp cao một cách toàn diện, bao gồm cả các công việc quản lý, điều phối, dự án và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh một các hiệu quả nhất.· Trong cv xin việc của bạn phải chứng minh được những kỹ năng văn phòng của bạn như tạo báo cáo, điều phối cuộc họp, làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh, cường độ mạnh,…· Ngoài ra còn là khả năng quản lý và hợp lý hóa các quy trình hành chính để cải thiện độ chính xác và hiệu quả công việc nhằm giúp tổ chức đạt được những mục tiêu đã đề ra.· Tiếp nữa, đó là khả năng ngoại giao để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, với đồng nghiệp cũng như với quản lý của mình.· Đặc biệt đó là không thể thiếu những kỹ năng văn phòng cơ bản như thành thạo Word, Excel, Outlook, PowerPoint,… và quản lý, sắp xếp, điều phối nhân sự, tổ chức những sự kiện, hội nghị, cuộc hẹn hay các bữa ăn của sếp với khách hàng.Chưa kể đến cv nhân viên văn phòng cần có một background đẹp mắt, thu hút, câu từ rõ ràng và đặc biệt không được mắc những lỗi chính tả, lỗi câu từ cơ bản. Vậy làm sao để viết cv xin việc cho nhân viên văn phòng hoàn chỉnh và đẹp mắt nhất?Cách viết cv xin việc cho nhân viên văn phòngCv cho nhân viên văn phòng cũng có các viết tương tự như cv của các ngành khác. Tuy nhiên với đặc điểm chuyên biệt của nghề, cv xin việc của một nhân viên văn phòng phải toát lên được những khả năng văn phòng của bạn.Bạn thử đặt mình vào vị trí của một nhà tuyển dụng bạn sẽ làm gì với hàng ngàn cv xin việc trước mặt? Họ không thể có thời gian đọc hết chúng, họ sẽ chỉ lướt qua hàng cv xin việc ấy trong khoảng một thời gian rất ngắn.Sau đó chọn ra những cv họ thích thông qua những ấn tượng ban đầu đã thu hút sự chú ý của mình, họ để sang một bên, để đọc sau. Do đó điều quan trọng là bạn phải sắp xếp cv xin việc của mình sao cho thật nổi bật, khác biệt với những cv khác.Cụ thể về các viết cv xin việc của một nhân viên văn phòng bạn có thể tham khảo nội dung sau:· Phần đầu tiên đó là thông tin cơ bản của bạn: Cũng như những bản cv xin việc khác, cv xin việc của nhân viên văn phòng cầu cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản từ họ và tên đến địa chỉ, số điện thoại, email. Để thuận tiện cho việc liên hệ giữa bạn và nhà tuyển dụng.Phần này phải chú ý viết thật chính xác, đặc biệt là địa chỉ Email và số điện thoại. Bởi vì nhà tuyển dụng sẽ thông qua hai thông tin này để gọi bạn đến phỏng vấn. Nên để email giống như họ và tên của mình.· Phần mục tiêu nghề nghiệp: Hãy viết một mục tiêu nghề nghiệp thật rõ ràng, rành mạch và hiệu quả. Không nên gò ép mình vào trong những phom mẫu có sẵn. Hãy viết chính xác vị trí mà bạn đang nhắn tới.Ví dụ phần mục tiêu nghề nghiệp bạn có thể viết như sau: “trong một năm tới tôi sẽ trở thành trưởng phòng Hành chính – Nhân sự. Với ba năm kinh nghiệm và làm việc tại các vị trí tương đương trong lĩnh vực hành chính, nhân sự cùng với sự đam mê công việc, không ngừng học hỏi, tôi tin rằng sẽ hoàn thành tốt công việc khi được trúng tuyển. Với tôi làm việc là cống hiến là tận tâm”· Tiếp theo là trình độ học vấn: Hãy thể hiện trình độ học vấn của mình tại đây. Bằng cách điền các thông tin như bạn đã tốt nghiệp trường nào? Xếp loại tốt nghiệp nào? Chuyên ngành học là gì?Ở phần này bạn có thể tham khảo ví dụ sau:Đại học Nội VụChuyên ngành: Quản trị nhân lựcXếp loại: Khá· Phần kinh nghiệm làm việc: dây là phần bạn liệt kê những kinh nghiệm việc làm của bạn trong quá khứ. Hãy liệt kê chúng theo chuỗi thời gian từ gần nhất cho đến trước đó.Bao gồm tên công ty, chức danh của bạn, và trách nhiệm của bạn. Nếu như có khoảng thời gian trống giữa các công việc thì cũng không cần quá bận tâm đâu nhéVí dụ ở phần kinh nghiệm làm việc bạn có thể viết như sau:“Công ty cổ phần Timviec365.vnVị trí: Hành chính – Nhân sự- Thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật Nhà nước như: được nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ việc, tính lương, BHXH, đăng ký thuế cho nhân viên và các chế độ liên quan đến lương, điều động, bổ nhiệm,… các nhân viên trong công ty.- Quản lý con dấu, tài liệu của công ty, trực tiếp quản lý văn phòng phẩm, quản lý các máy móc thiết bị thuộc văn phòng thực hiện các công tác văn thư hành chính của công ty. Lưu trữ các Hợp đồng truyền thông, quảng cáo một cách khoa học. Trình ký, đóng dấu công văn, biên bản nghiệm thu các hợp đồng quảng cáo truyền thông, sự kiện,…- Tiếp nhận, lưu giữ văn bản đi, đến các đơn vị nội bộ hoặc cơ quan nhà nước.- Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc- Lên ý tưởng, lên kế hoạch sự kiện giúp các nhân viên công ty và ban giám đốc có sự kết nối.- Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên”(theo mẫu cv hành chính nhân sự trên website Timviec365.vn)· Kỹ năng: Bạn hãy liệt kê những kỹ năng văn phòng cơ bản như xử lý văn bản, đánh máy, sử dụng phần mềm chuyên ngành,… Nếu như bạn biết một vài ngoại ngữ thì hãy viết vào. Nhà tuyển dụng sẽ rất thích nhân sự của mình, đặc biệt là những nhân viên văn phòng có khả năng thành thạo ngoại ngữ như tiếng anh giao tiếp hay các tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,…· Giải thưởng: đây là phần chứng minh khả năng của bạn vì vậy nếu bạn đạt được giải thưởng nào cũng đừng ngại ngần mà hãy điền vào đây nhé.Phần này đối với cv xin việc văn phòng bạn có thể điền như sau: “Nhân viên đạt thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc tại quý 3 năm 2018. Giấy khen sinh viên 5 tốt cấp thành phố”· Chứng chỉ sẽ là một điểm cộng rất lớn cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Ngoài ra, đối với một số cơ quan chứng chỉ chuyên ngành sẽ làm yêu cầu bắt buộc để bạn có được tuyển vào làm nhân viên công ty hay không.Vì vậy bạn đạt được chứng chỉ gì hãy điền vào phần này nhé. Ví dụ như một số cơ quan người ta sẽ đòi hỏi bạn phải có chứng chỉ công nghệ thông tin cơ bản, IELTS, hoặc Toeic,…· Hoạt động: hãy điền vào đây những hoạt động mà bạn đã tham gia. Nhưng chỉ nên điền những hoạt động thiện nguyện, không nên điền các hoạt động vui chơi giải trí ví dụ như hát hò, nhảy múa,…Phần này bạn có thể điền như sau:Nhóm tình nguyện – Mùa hè yêu thươngTình nguyện viên- Xây dựng và tu sửa đường xã cho bà con xã x huyện y tỉnh z.- Hỗ trợ xây nhà mới cho dân nghèo tại xã.· Cuối cùng là một số tên những người giới thiệu kèm theo đó là số điện thoại để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với họ.Trước khi nộp cv xin việc bạn hãy đọc lại một lần nữa xem mình có vướng những lỗi chính tả nào không, câu từ đã thực sự rõ ràng,… để tránh những lỗi không mong muốn.Làm sao để sở hữu cho mình một cv xin việc văn phòng ưng ý nhất?Nếu bạn có khả năng thiết kế, khả năng sử dụng máy tính để thiết kế cv xin việc một cách thành thạo vậy bạn có thể tự thiết kế mẫu cv xin việc cho mình. Như vậy tấm cv xin việc sẽ toát lên được màu sắc cá nhân, cá tính của bạn. Bạn sẽ có một bức cv không đụng hàng nếu tự thiết kế cho mình.Tuy nhiên nếu bạn không có nhiều thời gian và cũng không thành thạo trong việc làm cv, hãy đến với webite Timviec365.vn chúng tôi có đầy đủ tất cả những mẫu cv bạn mong muốn. Hơn những chính trong những mẫu này đã có những gợi ý cụ thể, rõ ràng để bạn thực hiện.Để rinh về cho mình một “em” cv ưng ý đầu tiên bạn phải truy cập vào website Timviec365.vn, sau đó chọn mục cv hành chính – nhân sự. Một loạt cv của chúng tôi sẽ hiện ra. Bạn có thể click vào bất kì bức cv nào mà bạn muốn. Bước cuối cùng là điền đầy đủ thông tin như trong word bình thường rồi tải về.Hy vọng rằng bài viết của chúng tôi đã giúp bạn có cách viết một cv xin việc văn phòng hoàn hảo nhất. Cùng với đó là những điều cần phải có trong một cv văn phòng
Coi thêm ở: Cách viết cv nhân viên văn phòng hoàn hảo nhất bạn cần biết!
#timviec365.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét