Thứ Tư, 22 tháng 5, 2019

Mách bạn cách viết CV nhân sự từ A đến Z

Mách bạn cách viết CV nhân sự từ A đến Z

Bài viết này sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn về CV nhân sự và cách viết CV nhân sự sao cho ấn tượng nhất!1. Bố cục chuẩn của CV nhân sựVề cơ bản, CV nhân sự cũng giống với những bản CV viết cho ngành nghề khác. Vậy nên một mẫu CV xin việc tiêu chuẩn sẽ gồm có những nội dung chính sau đây:Thông tin cá nhânMục tiêu nghề nghiệpTrình độ học vấnKinh nghiệm việc làmKỹ năngĐây chính là những nội dung bắt buộc xuất hiện trong CV xin việc của hầu hết mọi ngành nghề. Với ngành nhân sự cũng vậy nhưng điều chúng ta quan tâm hơn cả là những mục này sẽ được trình bày như thế nào, có khác gì so với các bản CV xin việc ngành nghề khác hay không? Đi vào cụ thể nội dung của từng mục chúng ta sẽ tìm ra lời giải đáp cho riêng mình.1.1. Thông tin cá nhân trong CV xin việc nhân sựThông tin cá nhân luôn giữ vai trò mở đầu cho một bản CV xin việc. Mục đích chính của phần này chính là để nhà tuyển dụng có thể biết rõ hơn bạn là ai. Do đó, bạn cần đưa được những yếu tố thông tin cá nhân cơ bản nhất cũng là quan trọng nhất của bản thân mình vào đây. Những yếu tố đó chính là họ tên của ứng viên, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email. Chúng ta luôn có những yêu cầu nhất định để đảm bảo các thông tin trên được đưa vào đúng tiêu chuẩn chẳng hạn như email phải thể hiện sự chuyên nghiệp, nơi ở là nơi hiện tại bạn đang sinh sống,... thông qua những yếu tố này để nhà tuyển dụng đánh giá một phần nào đó về con người của bạn.Tựu chung lại, các yếu tố trình bày trong mục thông tin cá nhân này cần phải được đưa ra một cách chính xác. Vì sự chính xác sẽ giúp cho nhà tuyển dụng kết nối với bạn dễ dàng hơn. Không những vậy, một phần quan trọng nữa chẳng thể nào thiếu trong ở phần mở đầu CV này đó chính là ảnh đại diện. Đã có nhiều ý kiến bàn luận về vấn đề có nhất thiết cần ảnh trong CV hay không. Dù câu trả lời là không thế nhưng đa phần chúng ta vẫn nên đưa ảnh vào, nhưng đó phải là một bức ảnh CV chuyên nghiệp, rõ nét sẽ góp phần tạo thiện cảm tốt cho nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.1.2. CV xin việc nhân sự và trình độ học vấnVới phần học vấn, bạn không cần cầu kỳ trong cách trình bày. Với yêu cầu trình bày đơn giản, bạn chỉ cần liệt kê ra ngành học, khóa học, trường lớp bạn đã theo học. Không cần phải đưa vào toàn bộ “hành trình” học tập của bạn nhưng nhất định phải liệt kê hết những gì có liên quan đến ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển.Cách viết CV nhân sựToàn bộ các yếu tố về con đường học vấn của bạn có liên quan đến ngành nhân sự đã tạo dựng được trong quá khứ hãy đưa vào CV. Đồng thời bạn còn có thể nêu thêm loại tốt nghiệp đã đạt được tuy nhiên lưu ý rằng chỉ nêu loại tốt nghiệp nếu bạn đạt mức giỏi hoặc khá, còn lại thì không nên cho vào.1.3. Kinh nghiệm việc làmPhần kinh nghiệm được cho là phần quan trọng nhất nhì của bản CV, nó khiến cho nhiều người phải chựng lại, đắn đo khi đặt bút viết. Hàng loạt câu hỏi hiện ra trong đầu như viết gì vào phần này?, có nên ghi công việc đã làm thêm hay không?,... sẽ khiến cho bạn càng trở nên rối hơn.Để không phải rơi vào tình trạng đó, tốt hơn hết trước khi viết bạn nên nhận thức rõ vai trò của phần kinh nghiệm đối với CV là gì? Kinh nghiệm sẽ thay bạn khẳng định năng lực và cả một quá trình hoạt động từ trước đó của bạn cho tới thời điểm hiện tại. Ở phương diện của một người làm tuyển dụng, bản thân họ cũng sẽ đặt ra rất nhiều câu hỏi cho phần này. Vậy nên nếu bạn thể hiện phần này không tốt thì đương nhiên nhà tuyển dụng sẽ phải đặt lên CV của bạn rất nhiều câu hỏi nghi vấn, đồng nghĩa nó sẽ không có cơ hội cạnh tranh với những bản CV khác.Tốt hơn hết khi trình bày phần này, bạn nên liệt kê một cách chi tiết, cụ thể hơn từ các mốc thời gian, địa chỉ công ty, công việc đã từng đảm nhận trước đó. Đặc biệt nên ưu tiên viết các ngành nghề liên quan đến ngành nhân sự và trình bày chúng theo trình tự thời gian từ gần nhất đến các mốc xa hơn sẽ càng làm tăng sức hút cho CV xin việc của bạn hơn đấy nhé.1.4. Kỹ năng công việc trong CV nhân sự nên trình bày như thế nào?Sau kinh nghiệm việc làm, kỹ năng sẽ là yếu tố quan trọng tiếp theo. Dựa vào các yếu tố về mặt kỹ năng, nhà tuyển dụng đưa ra sự xem xét đáh giá về mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí họ đang tuyển dụng.  Những kỹ năng thông thường mà bất kể nhà tuyển dụng của ngành nghề nào cũng đòi hỏi đó chính là kỹ năng tin học và ngoại ngữ. Với ngành nhân sự, bạn còn cần phải có thêm kỹ năng đàm phán, giao tiếp, làm việc nhóm hiệu quả, kỹ năng nhận diện và nắm bắt tâm lý của người khác.1.5. Thể hiện phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV xin việc nhân sựMục tiêu nghề nghiệp trong CV nhân sự nên định hướng nhiều đến yếu tố con người. Bởi đó chính là đặc trưng cơ bản trong nghề. Khi trình bày phần mục tiêu, bạn cũng làm tương tự giống với các bạn CV của ngành nghề khác đó là chia nội dung trình bày ra làm hai phần: phần mục tiêu dài hạn và ngắn hạn.Và chắc có lẽ trong tâm thế đi xin việc, hơn ai hết bạn đã hiểu rõ nên viết những gì trong mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của mình rồi đúng không? Tất cả những điều nhà tuyển dụng cần đó chính là việc bạn có thể cống hiến cho công ty họ những gì, tương lai về sự gắn bó của bạn với công ty đến đâu và đến chính bản thân bạn có định hướng như thế nào để phấn đấu trong sự nghiệp. Hãy luôn bước đi chung hướng, nhìn về cùng một đích với công ty của họ, như vậy, không chỉ thấy phù hợp mà nhà tuyển dụng rất hài lòng về bạn đấy nhé.Đây là những nội dung vô cùng quan trọng mà nếu như thiếu đi bất cứ phần nào cũng coi như bạn đang có một thiết sót rất lớn. Ngoài việc đảm bảo sự xuất hiện của phần này trong CV xin việc ra thì bạn vẫn có thể trình bày thêm các yếu tố khác để gia tăng sự thu hút cho CV xin việc ngành nhân sự của mình. Chẳng hạn như có thể thêm phần hoạt động, sở thích, thông tin người tham khảo hay các dự án đã tham gia.2. Những lưu ý quan trọng khi viết CV nhân sựĐối với vị trí nhân sự luôn có những đòi hỏi nhất định, vì thế cho nên bạn nhất định phải đảm bảo bản CV xin việc của mình thể hiện được toàn bộ những kinh nghiệm, kỹ năng có liên quan tới ngành nhân sự. Sau đây sẽ là những lời khuyên dành cho chúng ta để có được một bản CV thiết kế ấn tượng nhất, đủ sức tỏa sáng trong mắt nhà tuyển dụng.2.1. CV thể hiện rõ ràng mục tiêu trong nghề nhân sựPhần mục tiêu thể hiện rất rõ định hướng con đường sự nghiệp của bạn. Bạn có biết nhà tuyển dụng mong chờ điều trên con đường sự nghiệp đó hay không? Trong CV kế toán, bạn hãy thể hiện mình là một người cầu tiến, có định hướng rõ ràng. Muốn làm được điều đó, bạn nên đưa thêm vào một số cụm từ để thể hiện chuyên môn nghề nghiệp đó của mình, hoặc thể hiện kinh nghiệm trong nghề nhân sự. Bạn chỉ cần từ 2 đến 3 câu văn ngắn gọn là có thể giới thiệu được đầy đủ kinh nghiệm của mình một cách rõ ràng nhất và thực hiện thành công mục đích ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.Ví dụ, dòng đầu tiên “Giám đốc Nhân sự” cho mục tiêu vị trí công việc bạn theo đuổi. Dòng thứ hai truyền đạt bề dày kinh nghiệm của mình, từ những công việc tập sự đến các vị trí cao hơn. Dòng thứ ba mô tả những giá trị độc đáo, điểm mạnh của bản thân nhằm xây dựng thương hiệu cá nhân.2.2. Sử dụng từ khóa đặc trưng của ngành nhân sựLưu ý khi viết CV nhân sựĐể có thể tránh hoàn toàn lối trình bày máy móc và nhàm chán thì bạn cần xem xét đến yếu tố ngôn ngữ được dùng trong CV của ngành, mang đặc trưng của ngành nhân sự. CV xin việc của bạn sẽ trở nên hấp dẫn hơn nếu như xuất hiện những thuật ngữ chuyên ngành. Một số ngôn từ đặc trưng của ngành thể hiện rõ kinh nghiệm việc làm của bạn có thể tham khảo điển hình như: chiến lược quản trị nhân sự, năng lực cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp.Những ngôn từ thể hiện thế mạnh trong kỹ năng của bạn có liên quan tới lĩnh vực nhân sự. Bạn có thể sử dụng các cụm từ để làm nổi bật bản thân mình chẳng hạn như: khả năng lãnh đạo, dẫn dắt, tổ chức, thực hiện nhiều công việc cùng lúc,...2.3. Nhấn mạnh những lợi thế của thành tíchCó thể coi thành tích chính là chiến lược quan trọng đối với việc tạo ra được một bản CV xin việc ấn tượng. Nếu như bạn không thể đưa ra được những thành tích chi tiết thì có lẽ bản CV của bạn phải chấp nhận không có đặc điểm nổi bật. Bạn sẽ phải chấp nhận việc bản  thân mình bị hòa lẫn với biết bao bản CV thiếu sự ấn tượng khác.Mặc dù các yếu tố chuyên môn của bạn trong ngành nhân sự là quan trọng thế nhưng nhà tuyển dụng vẫn sẽ muốn biết nhiều hơn về bạn thông qua các yếu tố khác. Đặc biệt yếu tố kết quả là điểm họ chú tâm nhiều hơn sau những điều bắt buộc phải xuất hiện trong CV. Có thể họ muốn biết bạn đã xây dựng được một tổ chức nhân sự như thế nào và bạn đã có những hành động cụ thể nào để cải thiện và xây dựng nền văn hóa của công ty. Nhưng điều quan trọng nhất đó là kết quả mà bạn đã đạt được sau tất cả là gì.2.4. Chia sẻ các thông tin về tổ chức mà bạn đã làm việcNhằm hướng tới mục đích chia sẻ những thông tin kinh nghiệm việc làm của mình, bạn hãy cung cấp thật chi tiết về tổ chức nơi mà bạn đã làm việc trước đó. Vậy trình bày cụ thể những gì, có thể nêu ra một cách chi tiết hơn về số lượng nhân viên và các lĩnh vực hoạt động của mình,  đưa ra cả những thông tin của người tham khảo để tăng thêm tính thuyết phục và chính người tham khảo này sẽ giúp cho bạn ghi thêm ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng.Trong trường hợp bạn đã từng làm tại các công ty lớn nhưng hiện tại lại mong chuyển qua một công ty khác có quy mô nhỏ hơn thì bạn nên suy nghĩ về mục tiêu của bản thân mình cụ thể là gì. Đừng quên đưa và cả những bằng chứng chứng minh bạn thực sự thích hợp với công việc đang ứng tuyển.

Xem bài nguyên mẫu tại: Mách bạn cách viết CV nhân sự từ A đến Z

#timviec365.vn

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét