Cover letter là gì? Cách download thư xin việc nhanh chóng!

1. Cover letter là gì? Nếu CV - Curriculum Vitae đại diện cho trình độ học vấn cũng như kinh nghiệm làm việc của ứng viên thì Cover letter chính là biểu tượng cho thế mạnh của ứng viên mà có liên quan đến vị trí việc làm đang ứng tuyển. Và nhà tuyển dụng họ sẽ dựa vào đó để lựa chọn ra được những ứng viên sáng giá phù hợp với hướng đi mà họ đang tìm kiếm, đồng thời cũng đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Chính nhờ vào những Cover letter mà các bạn ứng viên mới có thể tự tin “khoe” được năng lực của bản thân, từ đó sẽ có cơ hội được tiếp cận với việc làm nhanh chóng và thuận lợi hơn. Vậy theo các bạn Cover letter là gì? Các bạn có thể hiểu đơn giản, Cover letter được dịch sát nghĩa sang tiếng Việt nghĩa là lá thư xin việc, là một hình thức để nhà tuyển dụng có thể dựa vào để lọc cũng như lựa chọn ra ứng viên phù hợp với vị trí công việc, văn hóa công ty để mời phỏng vấn. Thực tế để có được một lá thư xin việc hiệu quả thì các bạn ứng viên cũng cần phải có kỹ năng để có thể làm nổi bật được những gì mình có nhằm thuyết phục được nhà tuyển dụng. 2. Những điều nên biết khi viết Cover letter là gì? Cover letter và CV chính là đôi cánh giúp các bạn ứng viên chạm đến ước mơ sự nghiệp, chính vì vậy mà các bạn ứng viên cũng nên dành thời gian để chuẩn bị được những mẫu, lá thư xin việc chất lượng để “đốn gục” nhà tuyển dụng ngay từ những dòng chữ đầu tiên. Dưới đây tôi sẽ giúp các bạn thấy được những điều nên thực hiện trước khi viết thư xin việc để các bạn tham khảo. 2.1. Tìm hiểu thông tin Có thể các bạn chưa biết nhưng các ứng viên có kinh nghiệm dày dặn họ cũng thường dành một chút thời gian để tìm hiểu thật kỹ vị trí cũng như công ty ứng tuyển để nắm rõ được tính chất công việc cũng như văn hóa của công ty để dễ dàng hơn khi viết. Các bạn cũng cần phải biết rõ yêu cầu công việc cần những kỹ năng hay tố chất gì để biết được những điểm lợi thế của bản thân về công việc đó. Còn về thông tin liên quan đến công ty, thì các bạn cũng cần nắm rõ những thông tin cơ bản như văn hóa, quá trình hình thành và phát triển hay là những điểm nổi bật về công ty để khi viết Cover letter bạn cũng sẽ gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng về sự nghiêm túc trong công việc của bạn. Theo đúng tính chất và vai trò của Cover letter giống như một lá thư, vậy thì trước khi gửi đi cũng cần phải biết được đối tượng gửi và nhận, nếu các bạn tìm hiểu được người sẽ nhận được thư của bạn là ai để tiện xưng hô thì chắc chắn bạn đã gây được ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. 2.2. Các bước để viết được một Cover letter viết tay hoàn hảo Như các bạn đã thấy thì thời đại kinh tế - xã hội phát triển như hiện nay thì mọi vấn đề đều được cầu toàn hóa, thì kể cả là những mẫu thư xin việc hay là CV cũng cần phải có sự đầu tư thời để viết được một cách xuất sắc. Và khi bạn đã hiểu rõ được Cover letter là gì? Thì vẫn chưa phải là đủ, các bạn cần có phương pháp viết một cách chuẩn và phù hợp nhất có thể với vị trí ứng tuyển. Như vậy mới có thể nâng thêm chỉ số cạnh tranh việc làm của bản thân và đến gần hơn với con đường sự nghiệp thành công. Và tùy từng vị trí công việc sẽ có những cách viết Cover letter khác nhau nhưng bố cục cũng như cách viết đều có thể dựa trên những tiêu chuẩn cơ bản dưới đây. Lời chào mở đầu Có thể nói đây chính là những dòng chữ mà nhà tuyển dụng đọc đầu tiên trên là thư xin việc của bạn, và để viết được lời chào hoàn hảo thì các bạn lại cần phải dựa vào những thông tin đã tìm hiểu được ở trên, như bộ phận tuyển dụng, người nhận, tên công ty. Nếu các bạn viết lá thư xin việc bằng tiếng Anh thì nên sử dụng các từ thể hiện sự tôn trọng như Dear Mr/ Ms; Dear Hiring Manager hay Dear – tên công ty… còn viết thư xin việc bằng tiếng Việt thì các bạn sử dụng “Kính gửi”, đây đều là những cách được sử dụng phổ biến. Đôi khi các bạn cảm thấy đây chỉ là một chi tiết nhỏ, nhưng nếu ngay từ những dòng chữ đầu đã làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy không hài lòng thì họ cũng khó “mở lòng” để đọc hết từng chữ trong thư xin việc của bạn. Viết đoạn mở đầu Tiếp tục, sau khi đã có được một lời chào gây ấn tượng thì các bạn sẽ viết đến phần mở đoạn, đây sẽ là phần các bạn đề cập đến vị trí mong muốn ứng tuyển, khi viết cũng nên nêu rõ nguồn mang lại thông tin tuyển dụng này cho bạn. Phần này cũng không cần phải trình bày nhiều thông tin nên các bạn cố gắng trình bày sao cho chỉ khoảng 1 đến 2 câu. Phần thân – nội dung chính của thư xin việc Sau khi timviec365.vn khảo sát các nhà tuyển dụng thì họ đưa ra kết luận rằng chỉ dành 30 giây để đọc lướt qua Cover letter của các bạn ứng viên, chính vì vậy mà phần nội dung hãy cố gắng đưa được những thông tin nổi bật nhất thể hiện được trình độ cũng như thành tựu của bản thân mình. Tránh viết dài dòng, vì như vậy rất có thể nhà tuyển dụng họ sẽ bỏ lỡ thông tin quan trọng mà bạn muốn truyền tải đến họ. Các bạn nên trình bày xúc tích, gắn gọn trong 1 – 2 đoạn nhỏ, tuy nhiên trong nội dung này các bạn vẫn phải đảm bảo đầy đủ được các thông tin: Kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh nào để “thỏa mãn” được yêu cầu của công việc đó; lý do muốn được làm việc tại công ty; mục tiêu dài hạn của bản thân gắn liền với lợi ích của công ty. Đoạn cuối thư Những thông tin chủ chốt các bạn đã nêu ở phần thân nhưng khi đến đoạn này thì các bạn cũng nên có câu chốt lại để nhấn mạnh một lần nữa những điểm mạnh, nổi bật của bản thân liên quan đến công việc; nhất là lý do vì sao bạn lựa chọn công ty; đồng thời cũng đừng bỏ quên đưa những kỳ vọng muốn được làm việc tại công ty để nhà tuyển dụng họ thấy được việc làm thực sự nghiêm túc với vị trí công ty họ. Như vậy bạn mới có thể thấy được vai trò của Cover letter là gì? Là sẽ giúp lấy được tấm vé vào vòng phỏng vấn cho bạn. Chính vì vậy các bạn hãy tỏ rõ những nguyện vọng như “Tôi thực sự mong muốn được trình này rõ hơn nữa nếu có may mắn được mời vào vòng phỏng vấn trực tiếp”. Các bạn cũng đừng quên cung cấp các thông tin liên lạc ( địa chỉ Email, số điện thoại,…) trong thư xin việc để nhà tuyển dụng thuận tiện khi liên lạc với bạn. Và cuối cùng các bạn cảm ơn họ vì đã dành thời gian để đọc Cover letter của mình. Phần ký tên Khi viết thư xin việc tiếng Anh thì các bạn sẽ kết thúc bằng phần ký tên thì dùng “Best” hoặc “ Sincerely”, còn thư xin việc tiếng Việt thì sẽ dùng cụm từ phổ biến, đó là “Trân trọng!”. Rồi các bạn ký tên và ghi rõ họ tên là đã hoàn thành Cover letter – thư xin việc chuyên nghiệp. Sau khi các bạn đã hoàn thiện được thư xin việc thì nên dành thêm một ít phút để đọc lại thư, để tránh gây ra những lỗi không nên và mất điểm trước nhà tuyển dụng. 3. Tải mẫu Cover letter trực tuyến ở đâu? Như ở trên tôi cũng đã nhắc đến việc nhà tuyển dụng hiện nay có yêu cầu khá cao không chỉ về trình độ chuyên môn của các ứng viên mà họ còn quan tâm từ những chi tiết nhỏ nhất như Cover letter hay CV. Ngoài việc viết tay thì các mẫu được thiết kế trực tuyến cũng đang dần trở thành xu hướng của các bạn ứng viên, một phần vì nó có hiệu quả khá cao. Chính nhờ vào điều này mà các chuyên gia hàng đầu của timviec365.vn cũng đã có nhiều động lực để nghiên cứu và tìm hiểu ra những mẫu thư xin việc để hỗ trợ các bạn tìm việc làm thuận lợi hơn. Sau khi trải qua nhiều giai đoạn nghiên cứu thì các chuyên gia cũng đã thiết kế ra được các mẫu thư chuyên nghiệp và phù hợp với cả những bạn sinh viên mới ra trường hay chưa có kinh nghiệm việc làm. Tại đây ngoài tính năng tải mẫu Cover letter thì các bạn cũng có thể viết và lưu CV trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Vậy thì tại sao các bạn lại không tận dụng lợi ích này nhỉ? Việc sử dụng những mẫu Cover letter có sẵn sẽ giúp các bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tránh mắc phải những lỗi nhỏ vặt. Và để dễ dàng sử dụng được các tính năng này một cách nhanh chóng thì các bạn nên thực hiện theo một vài bước được chỉ dẫn dưới đây. Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://timviec365.vn, thực hiện thao tác đăng ký tài khoản ứng viên để tải và sử dụng thư xin việc được dễ dàng hơn, trong quá trình các bạn đăng ký thì nên cố gắng điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu để được trải nghiệm các tính năng của website. Bước 2: Sau khi các bạn đã đăng ký thành công thì  thao tác chọn “Hồ sơ xin việc” rồi đến “Mẫu thư xin việc online”, tại đây các bạn sẽ thấy màn hình hiện các mẫu Cover letter để các bạn lựa chọn. Các bạn có thể chọn “xem trước” để có thể xem rõ được thiết kế của mẫu thư xin việc, khi chọn ra mẫu thích hợp thì lựa chọn “tạo thư” và bạn cung cấp các thông tin để hoàn thành thư xin việc. Bước 3: Khi các thông tin cần thiết được yêu cầu trong Cover letter - thư xin việc bạn hãy nhấp chuột vào “lưu và tải về máy” để có thể sử dụng ngay thôi. Hy vọng những thông tin chia sẻ trên về “Cover letter là gì?” của Thanh Hồng – một cây bút của timviec365.vn đã mang lại thông tin hữu ích đến các bạn!

Coi thêm tại: Cover letter là gì? Cách download thư xin việc nhanh chóng!

#timviec365