1. Nhiệm vụ của kế toán công nợ Như ở trên đã chia sẻ thì có lẽ các bạn cũng đã thấy được rằng đây là một công việc không hề đơn giản, có vai trò đóng góp sự “lành mạnh”hóa cho tình hình tài chính của doanh nghiệp, vô cùng quan trọng đối với bộ máy hoạt động doanh nghiệp. Để chứng minh được điều đó, tôi đã tổng hợp đầy đủ những nhiệm vụ chính của kế toán công nợ mà các bạn nên biết, thông qua những nội dung sẽ được chia sẻ dưới đây. 1.1. Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận - Thêm mã nhà cung cấp, mã khách hàng, mã đối tác mới vào hệ thống, sổ sách liên quan đối với trường hợp thành viên mới. Do hiện nay các doanh nghiệp đa phần đều sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nên việc này đã quá quen thuộc, còn một số doanh nghiệp 1 thành viên nhỏ lẻ thì có thể quản lý bằng số sách thì quá trình ghi chép sẽ phải cẩn thận hơn. - Sửa mã trên đối với đối tác, nhà cung cấp hay khách hàng mỗi khi phát sinh nghiệp vụ chuyển nhượng hoặc thay đổi. - Thường xuyên cập nhật các thông tin trên Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán (nếu có) để đảm bảo việc quản lý từng hợp đồng của từng đối tác, khách hàng hay nhà cung cấp. - Ngoài ra cũng kiểm tra các điều khoản, quy định có trong nội dung hợp đồng thanh toán để không mắc sai sót trong quá trình lưu trữ thông tin tài chính. Nhiệm vụ của kế toán công nợ 1.2. Kiểm tra công nợ - Kiểm tra các thông tin đơn hàng dựa trên hợp đồng bán hàng đã ký với khách hàng, đối tác. Đồng thời cũng sẽ kiểm tra hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà doanh nghiệp có thể chấp thuận với từng đối tượng. - Đối với những khách hàng, đối tác đã mua hoặc thực hiện hợp đồng thì các kế toán công nợ sẽ phải kiểm tra thật kỹ số lượng hàng, chủng loại sản phẩm/ hàng hóa, giá bán và thời hạn thanh toán. - Theo dõi, giám sát chi tiết công nợ theo đối tượng (khách hàng, đối tác, nhà cung cấp) của từng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ (hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn...) tương ứng. Đồng thời với nhiệm vụ của kế toán công nợ này là sẽ báo cho bộ phận liên quan hoặc cán bộ quản lý cấp trên. 1.3. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Có thể nói đây là nhiệm vụ quan trọng mà một kế toán công nợ cần phải thường xuyên thực hiện. Nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng/ đối tác/ nhà cung cấp mỗi khi có nghiệp vụ công nợ phát sinh theo hợp đồng hoặc theo hoá đơn bán hàng. Để kịp thời phát hiện ra những trường hợp sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình quản lý tài chính công nợ. 1.4. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ Bên cạnh việc theo dõi tình hình thì các Kế toán công nợ đôi khi cũng sẽ phải trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đôn đốc những đối tượng còn tồn tại các khoản công nợ. Còn đối với những khoản công nợ khó đòi, nợ xấu hay khoản công nợ trả trước khác thì cũng phải thúc giục thường xuyên để thu hồi được. 1.5. Xử lý công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN Mặc dù có một số doanh nghiệp không có chính sách tạm ứng lương đối với nhân viên, nhưng ngoài khoản đó ra thì vẫn còn nhiều khoản tạm ứng khác cần được thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nên các bạn không nhầm lẫn việc tạm ứng lương nhân viên nhé. - Hàng ngày, các kế toán công nợ sẽ theo dõi và nhắc nhở việc thanh toán của từng đối tượng, bộ phận. - Hàng tuần, hoặc khi được cấp trên yêu cầu thì sẽ tổng hợp danh sách tạm ứng (chung, từng lần) đã quá thời hạn cần thanh toán để gửi đốc thúc đến đối tượng/ bộ phận liên quan. Nhiệm vụ chính của kế toán công nợ 1.6. Xử lý công nợ ủy thác - Định khoản các nghiệp vụ tài chính liên quan dựa theo hoá đơn. - Kiểm tra và in bảng kê chứng từ liên quan kế toán viên phụ trách hoặc trưởng kiểm soát. Sau đó sẽ nhận lại chứng từ để lưu trữ để theo dõi và nhắc thanh toán đúng theo thời hạn. - Điều chỉnh những số liệu còn chênh lệch tỷ, chưa khớp với giá dựa theo chứng từ hợp đồng. - Kiểm tra và theo dõi các khoản công nợ ủy thác theo từng đối tượng. 1.7. Xử lý công nợ khác - Phần hàng hóa: Thực hiện nhiệm vụ của kế toán công nợ sẽ theo dõi và xuất trả vay, thẻ bảo hành khi có hàng cho đối tượng liên quan. - Phần phải thu/ trả khác: Luôn giám sát những khoản phát sinh. - Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ phải thu/ trả theo từng đối tượng liên quan. 1.8. Các khoản vay trong doanh nghiệp - Theo dõi và thúc giục việc thanh toán theo đúng hạn đã có trong thỏa thuận của hợp đồng. - Làm thanh lý hợp đồng cũ/ mới khi có nghiệp vụ tài chính phát sinh. - Định khoản cùng với điều chỉnh các bút toán để khớp với tỷ giá phát sinh, nếu còn chênh lệch giữa các tỷ giá phát sinh thì chứng tỏ việc hạch toán, điều chỉnh chưa hiệu quả. - Trong trường hợp doanh nghiệp có khoản lãi phải trả thì cần tính và đưa chứng từ cho bên liên quan để tiến hành thanh toán cho từng đối tượng và từng hợp đồng. 2. Một số nhiệm vụ của kế toán công nợ khác Một số nhiệm vụ của kế toán công nợ khác Ngoài những nhiệm vụ chính kể trên thì đối với vị trí kế toán công nợ, thì bạn sẽ còn phải thực hiện khá nhiều nhiệm vụ khác nữa. Cụ thể như: Nhận đề nghị xác nhận công nợ với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp; theo dõi các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của doanh nghiệp; chịu trách nhiệm liên lạc với các bộ phận liên quan để nắm rõ về tình hình thực hiện hợp đồng; xác nhận hoá đơn bán hàng, hay chứng từ thanh toán liên quan; định khoản và lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá/ dịch vụ với đối tác, khách hàng, chi nhánh công ty. Ngoài ra các kế toán viên còn cần phải lập bút toán điều chỉnh cả tỷ giá; kiểm tra báo cáo công nợ trên hệ thống phần mềm theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu. Chưa dừng lại ở đó, các kế toán công nợ sẽ phải là người trực tiếp thực hiện việc lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt, thông báo thanh toán công nợ và hình thực hiện các hợp đồng công nợ của doanh nghiệp. Thực ra thì mỗi kế toán công nợ ở mỗi lĩnh vực đều có những nhiệm vụ chi tiết khác nhau, nó phụ thuộc vào đặc thù của từng quy mô, lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp. Nhưng với những nội dung chia sẻ về nhiệm vụ của kế toán công nợ chia sẻ ở trên đều là những thông tin mà tôi đã tổng hợp được ở những tin tức tuyển dụng trên timviec365.vn cùng với cẩm nang nghề nghiệp được chia sẻ bởi các chuyên gia. 3. Tố chất cần có của một Chuyên viên kế toán công nợ Nếu các bạn tham khảo các thông tin tuyển dụng vị trí kế toán công nợ được đăng tải trên site timviec365.vn thì có lẽ các bạn cũng sẽ thấy rằng các nhà tuyển dụng có những yêu cầu cùng tiêu chuẩn khá cao để chọn lọc ứng viên. Cho nên ngoài việc các bạn sở hữu được khối lượng kiến thức chuyên môn cùng với những kỹ năng xử lý nghiệp vụ công nợ liên quan thì các bạn còn phải là người có tố chất, có kỹ năng làm việc thực tế một cách hiệu quả thì mới có thể thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Đồng thời điều đó mới có thể giúp bạn nâng cao được năng lực cạnh tranh đối với những ứng viên khác và giữ vững được vai trò của mình đối với doanh nghiệp. Tố chất cần có của một Chuyên viên kế toán công nợ - Có kỹ năng quản lý và thu hồi công nợ: Nhiều chuyên gia còn cho rằng, kế toán công nợ không dành cho người hiền. Đúng vậy, một trong những nhiệm vụ chính nhất của vị trí này chính là theo dõi, kiểm soát và đốc thúc công nợ hay các khoản vay liên quan cho doanh nghiệp. Thì nếu là một người hiền thì thật khó làm tốt được điều này. Do vậy nếu muốn tiếp cận với công việc này thì bạn cần thể hiện được mình là một người cứng cỏi, mạnh mẽ và không hề ngại chuyện phải đốc thúc người khác thanh toán tiền. - Giỏi phân tích và tham mưu: Trong tác phong quản lý và điều hành công việ của bất kỳ một bộ máy kinh doanh nào cũng sẽ cần đến những ý kiến tham mưu hữu ích của nhân viên. Với vai trò là người quản lý công nợ cho doanh nghiệp thì tham mưu những vấn đề liên quan đến việc cải thiện tình hình công nợ cũng sẽ giúp ích khá nhiều cho bộ máy hoạt động. Và đương nhiên tố chất này cũng sẽ phần nào giúp bạn thành công hơn trên con đường sự nghiệp phía trước. - Khả năng giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống: Tính chất công việc của kế toán công nợ là thường xuyên phải tiếp xúc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp thậm chí là công nhân viên toàn bộ doanh nghiệp cho nên vấn đề về giao tiếp là vô cùng quan trọng. Đôi khi nó chính là yếu tố quyết định việc giải quyết công nợ có thành công hay không. Chính vì vậy nhà tuyển dụng cũng đặc biệt quan tâm những ứng viên sở hữu kỹ năng này. - Thông thạo các phần mềm kế toán: Với thời đại 4.0 như hiện nay, đa phần các doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng các ứng dụng phần mềm quản lý đểu thuận tiện cho công tác sản xuất kinh doanh. Do vậy nếu bạn thông thạo sử dụng rồi thi nhà tuyển dụng sẽ không mất thời gian trong việc hướng dẫn hay đào tạo bạn nữa và đương nhiên khi đó bạn cũng sẽ nâng cao được cơ hội tiếp cận với việc làm nhanh chóng hơn. Trên đây là những nội dung chia sẻ về nhiệm vụ của kế toán công nợ, các bạn có thể truy cập vào địa chỉ timviec365.vn để tham khảo chi tiết các thông tin tuyển dụng nhằm hiểu rõ hơn về tính chất cũng như đặc thù của từng lĩnh vực hơn. Như vậy việc đưa ra lựa chọn cũng phần nào dễ dàng và hiệu quả hơn. Chúc các bạn có thể tìm được vị trí kế toán công nợ như ý muốn trong tương lai gần!
Coi thêm ở: Tổng hợp nhiệm vụ của kế toán công nợ đầy đủ nhất từ trước đến nay!
#timviec365
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét