Wip là gì? Những điều cần biết về Wip

Wip là gì? Đây là một thuật ngữ được sử dụng khá nhiều trong ngành kế toán và sản xuất. Những wip thực chất có nghĩa là gì? Khi nào nên sử dụng thuật ngữ này thì chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu bài viết dưới đây. 1. Wip là gi? Wip được hiểu một cách khái quát đó chính là công việc đang trong tiếp độ thực hiện và chưa hoàn thành. Đây được xem là một từ “Lóng” hay rút gọn trong những công trình đang thi công hoặc những người thiết kế hay dùng. Đối với dân thiết kế thì thuật ngữ “Wip” không ai mà không biết. Những công việc khó khăn thường làm trong thời gian lâu dài, không thể nhanh chóng, nôn nóng để hoàn thành mục tiêu được. Như vậy, sẽ rất dễ bị dẫn đến những sai lầm và hiệu quả không cao. Trường hợp như vậy người ta sẽ sử dụng từ Wip. 2. Wip được viết tắt của từ nào? Cũng như các từ ngữ “Lóng” khác thì Wip cũng như vậy, được dịch nghĩa theo từng trường hợp sau đây: • Word in Process: nghĩa là công việc đang trong tiến độ thực hiện làm việc và chưa hoàn thành. Thường được sử dụng trong xây dựng. • Work in progress: được hiểu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Thường dùng trong kế toán, sản xuất. Đây là một phần nguyên liệu thô vẫn còn trong quá trình sản xuất. WIP có thể hoặc không thể bán được. Đây cũng được gọi là bán thành phẩm. Đó là hàng tồn kho không thể tránh khỏi, hầu như tồn tại ở bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. WIP nên được giữ ở mức thấp nhất có thể. Vì giữ nhiều hàng hóa sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến dòng tiền của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc dự trữ WIP là cần thiết, vì nó góp phần đẩy nhanh quá trình sản xuất, lập kế hoạch sản xuất phù hợp v.v. • Wartime intelligence plan: nghĩa là kế hoạch tình báo trong thời chiến. Đó chính là lập ra các phương án tính báo như tình báo chiến lược, tình báo chiến dịch, tình báo chiến thuật, tình báo kinh tế để đem lại hiệu quả nhất. • Work in Place: Được hiểu là địa điểm làm việc • Workcenter Information Package: nghĩa là gói thông tin về người lao động. Đây là thuật ngữ thướng được sử dụng trong lĩnh vực hành chính nhân sự và kinh doanh. 3. Những vấn đề về Wip cần được biết Thông thường từ Wip được hiểu theo nghĩa của viết tắt từ Work in progress. Nhưng cũng có những lúc được hiểu theo cách khác nhau. Vậy để phân biệt và sử dụng cho đúng với từng ngữ cảnh khác nhau.   3.1. Công việc đang tiếp hành wip Thuật ngữ tiến hành công việc (WIP) là một thuật ngữ quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất mô tả hàng hóa thành phẩm một phần đang chờ hoàn thành. WIP đề cập đến nguyên liệu thô, nhân công và chi phí phát sinh cho các sản phẩm đang ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất. WIP là một thành phần của tài khoản tài sản tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Những chi phí này sau đó được chuyển vào tài khoản hàng hóa thành phẩm và cuối cùng là chi phí bán hàng. WIP là một trong những thành phần trên bảng cân đối kế toán của công ty. Con số WIP chỉ phản ánh giá trị của các sản phẩm đó trong một số giai đoạn sản xuất trung gian. Điều này không bao gồm giá trị của nguyên liệu thô chưa được tích hợp vào một mặt hàng để bán. Con số WIP cũng loại trừ giá trị của các sản phẩm hoàn chỉnh đang được giữ làm hàng tồn kho để dự đoán doanh số trong tương lai. WIP là một khái niệm được sử dụng để mô tả dòng chi phí sản xuất từ một lĩnh vực sản xuất sang khu vực tiếp theo và số dư trong WIP thể hiện tất cả các chi phí sản xuất phát sinh cho một phần hàng hóa đã hoàn thành. Chi phí sản xuất bao gồm nguyên liệu thô, nhân công sử dụng trong sản xuất hàng hóa và phân bổ chi phí. Khi lược được sản xuất, nhựa được chuyển vào sản xuất làm nguyên liệu thô; sau đó, chi phí lao động phát sinh để vận hành thiết bị đúc. Vì các lược chỉ được hoàn thành một phần, tất cả các chi phí được đăng lên WIP. Khi các lược được hoàn thành, chi phí được chuyển từ WIP sang hàng hóa thành phẩm, với cả hai tài khoản là một phần của tài khoản hàng tồn kho. Chi phí được chuyển từ "hàng tồn kho" sang " giá vốn hàng bán " khi các lược cuối cùng được bán. Một phần của hàng tồn kho được phân loại là WIP bất cứ khi nào nó được trộn lẫn với lao động của con người nhưng chưa đạt đến trạng thái hàng hóa cuối cùng; chỉ một số nhưng không phải tất cả lao động cần thiết đã được trộn lẫn với nó. WIP cùng với các tài khoản hàng tồn kho khác, có thể được xác định bằng các phương pháp kế toán khác nhau giữa các công ty khác nhau. Do đó, điều quan trọng đối với các nhà đầu tư là nhận ra cách thức một công ty đang đo WIP và các tài khoản tồn kho khác. WIP của một công ty có thể không thể so sánh với người khác. Việc phân bổ chi phí có thể dựa trên giờ làm việc hoặc giờ máy chẳng hạn. WIP cũng là một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Đó là thông lệ tiêu chuẩn để giảm thiểu lượng hàng tồn kho WIP trước khi báo cáo là cần thiết vì rất khó khăn và tốn thời gian để ước tính tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho một tài sản tồn kho. 3.2. Khác biệt giữa công việc đang thực hiện (WIP) và nguyên liệu trong kế toán là gì? Nguyên vật liệu và công trình đang thực hiện (WIP) là các loại riêng biệt trong kế toán tài chính cho việc kiểm kê kinh doanh. Mỗi một áp dụng cho một giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất. Giai đoạn đầu tiên trong quá trình sản xuất bao gồm việc thu thập nguyên liệu, hoặc những điều cơ bản. Khi lao động hoặc các thiết bị vốn khác được trộn với nguyên vật liệu, nguyên vật liệu được chuyển sang các công việc đang triển khai. Cuối cùng, hàng hoá thành phẩm được sản xuất và bán để bán. Trong quá trình sản xuất hiện đại, nguyên liệu thô mới vào quá trình sản xuất trong khi (WIP) đang bị thay đổi và các hàng hoá thành phẩm khác đang rời khỏi kệ hàng. Kế toán hàng tồn kho cần có khả năng nắm bắt các giai đoạn này một cách riêng biệt cho các bức ảnh chụp nhanh bản báo cáo tài chính. 3.3. Wip trong xây dựng là gì ? Bất cứ ai làm trong hoạt động xây dựng đều có thể rất rõ về từ Wip. Nó được dùng để chỉ một dự án, công trình đang trong quá trình thi công và chưa hoàn thiện. Đặc biệt, từ này dùng để ám chỉ công việc khó khăn đang trong quá trình thực hiện, chưa hoàn thành và không nên giục để tránh vội vàng gây sự ẩu thả để hoàn thành công việc nhưng với kết quả không được cao. Ví dụ : Bà B đang thuê một đội đến để thực hiện thi công công trình nhà ở. Bà thường xuyên hỏi và thúc giục với cai thầu về quá trình xây dựng, bao giờ xong. Chủ thầu đã trả lời công trình đang trong quá trình Wip. Vậy nên, tốt nhất lúc này bà A phải làm là theo dõi cùng với cai thầu xây dựng, đừng có thúc giục về quá trình làm. Như vậy đỡ gây ra kết quả không mong muốn. Trên đây là tất cả những điều cần biết về WIP để bạn có thể hiểu và nhìn nhận nó một cách tổng quát nhất.

Xem nguyên bài viết tại: Wip là gì? Những điều cần biết về Wip