Hệ thống tất cả các quy tắc ứng xử nơi công sở bạn nên biết!

1. Top 10 quy tắc ứng xử nơi công sở bất di bất dịch bạn cần biết Timviec365.vn gửi đến bạn top 5 quy tắc ứng xử nơi công sở bạn nên biết như sau: 1, Tôn trọng nhu cầu làm việc của người khác: Những người đồng nghiệp khác đang ngồi gần bạn hay ngồi xung quanh bạn không có nghĩa là họ luôn sẵn sàng trò chuyện với bạn. Tôn trọng sự riêng tư của nhau chính là phép lịch sự tối thiểu cũng là quy tắc tối thiểu khi ứng xử nơi văn phòng. Bởi vậy hãy, hành động như thể có một cánh cửa giữa bạn và nếu họ có vẻ bận rộn, hãy hỏi xem họ có thời gian để nói chuyện không. 2, Hạn chế mùi cơ thể, mùi đồ ăn hay bất kỳ mùi khác của mình: Trong một không gian chật hẹp, mùi có thể được phóng to, vì vậy hãy cân nhắc khi đóng gói bữa trưa hoặc đồ ăn nhẹ của bạn. Hãy cố gắng ăn các bữa ăn trong nhà bếp, phòng nghỉ hoặc bên ngoài, thay vì ở bàn làm việc của bạn. Vì nhiều người bị dị ứng với mùi hương, từ bỏ mặc nước hoa, nước hoa hoặc mạnh mẽ của mình mà dùng nó trong không gian phù hợp nhất. Hãy chú ý đến chải chuốt cá nhân của bạn là tốt. 3, Giữ tiếng ồn và phiền nhiễu đến mức tối thiểu: Những cuộc trò chuyện ồn ào (giữa các đồng nghiệp với nhau hoặc trên điện thoại) hoặc những thói quen như gõ bàn làm việc, bồn chồn hoặc đứng dậy thường xuyên có thể tạo ra sự phiền nhiễu khó chịu cho những người cố gắng tập trung. Nếu bạn muốn nghe nhạc, podcast hoặc video, hãy sử dụng tai nghe để đảm bảo tiếng ồn của mình không ảnh hưởng đến mọi người. Top 10 quy tắc ứng xử nơi công sở bất di bất dịch bạn cần biết 4, Hãy là gọn gàng: Bàn làm việc lộn xộn của bạn có thể là một phân tâm cho người khác và cũng sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng như phong cách làm việc của bạn. Chính vì vậy, hãy giữ đồ đạc của bạn giới hạn trong không gian cá nhân của riêng bạn và dọn dẹp khu vực gần nhất của bạn mỗi ngày trước khi rời khỏi nơi làm việc. Nếu bạn dùng chung bàn làm việc, hãy nhớ dọn sạch mọi vật dụng cá nhân như cốc cà phê và đồ dùng văn phòng. 5, Tôn trọng không gian của người khác: Chỉ vì không gian làm việc của người khác nằm trong tầm với của bàn làm việc của bạn không biến nó thành miền phổ biến. Hãy đối xử với không gian của mỗi người như thể đó là một văn phòng riêng. Đừng giúp đỡ bạn bất cứ điều gì trên bàn làm việc của họ hoặc trong khu vực của họ. Hỏi trước hoặc đến tủ cung cấp nếu bạn cần bút hoặc kim bấm. 6, Đừng đến làm việc khi bị ốm: Khi bạn làm việc trong khu vực gần, rất dễ để chuyển vi trùng. Ở nhà nếu bạn bị bệnh. Giữ vệ sinh miệng tốt khi bạn ho, giữ thuốc khử trùng tay, không để lại khăn giấy đã sử dụng và lau bàn, bàn phím máy tính và điện thoại theo thời gian để giúp ngăn ngừa vi trùng lây lan. 7, Hãy ân cần với mọi người: Tôn trọng là chìa khóa khi làm việc trong môi trường văn phòng mở. Hành động tôn trọng và mong đợi người khác hành động theo cùng một cách. Đặt quy tắc ứng xử và nhắc lại ranh giới khi chúng bị vượt qua. Tốt nhất là giải quyết các vấn đề và mối quan tâm trực tiếp và ngoại giao trước khi chúng leo thang. 8, Hãy bao dung nếu như họ phạm lỗi với mình: Môi trường văn phòng mở tập hợp vô số tính cách, với các phong cách khác nhau. Hãy khoan dung với những khác biệt này và tìm cách thích nghi. Mọi người sẽ không đồng ý với bạn một trăm phần trăm thời gian. Giữ một tâm trí cởi mở, lắng nghe với ý định học hỏi và tập trung vào các khía cạnh tích cực của công việc của bạn. 8, Suy nghĩ và thấu hiểu tâm tư của đồng nghiệp, của nhóm làm mình: Để duy trì một nhóm gắn kết, đừng lan truyền tin đồn, khiến người khác cảm thấy như bị ruồng bỏ hoặc càu nhàu về những điều nhỏ nhặt. Tổ chức các cuộc họp thường xuyên để đặt mục tiêu, chia sẻ ý tưởng và nói về mối quan tâm. Đôi khi bạn có thể cảm thấy như bạn dành nhiều thời gian ở bàn làm việc hơn ở nhà, nhưng điều quan trọng cần nhớ là công việc không phải là nơi để thả lỏng và quên đi cách cư xử của bạn.  2. 20 phép lịch sự tối thiểu trong quy tắc ứng xử nơi công sở Bên cạnh những quy tắc ứng xử bất di bất dịch mà tôi đã nên ở trên, bạn cũng cần phải tôn trọng 20 phép lịch sự tối thiểu sau đây để đảm bảo văn hóa công sở của bạn. 1. Nếu phòng làm việc của bạn có cửa, hãy đóng cửa nếu bạn thực hiện cuộc gọi cá nhân. Nếu bạn không có cửa hoặc đang ở trong một không gian kế hoạch mở, hãy gọi ngắn gọn bằng cách nói rằng bạn sẽ gọi lại cho người đó vào giờ nghỉ tiếp theo của bạn hoặc đi bộ đến một khu vực thuận lợi hơn cho các cuộc gọi cá nhân như khu vực phòng chờ hoặc thậm chí bên ngoài. Nếu bạn làm việc trong một không gian văn phòng mở và các cuộc gọi điện thoại chuyên nghiệp làm bạn mất tập trung, hãy nhớ rằng có lẽ đó không phải là ý định của người đó làm phiền bạn. Cố gắng hiểu được tình hình và giữ một cặp tai nghe tốt ở gần đó. 20 phép lịch sự tối thiểu trong quy tắc ứng xử nơi công sở 2. Giữ máy tính và điện thoại của bạn tắt tiếng hoặc im lặng, để mỗi khi bạn nhận được email hoặc tin nhắn, nó sẽ không cảnh báo cho mọi người trên sàn nhà của bạn. 3. Không sử dụng phòng hội thảo để nhận các cuộc gọi cá nhân dài hoặc coi đó là văn phòng cá nhân của bạn. Ngồi xổm là dành cho phòng tập thể dục không phải là nơi làm việc. 4. Ngoài việc thực hiện phần của bạn để giữ cho phòng tắm sạch sẽ, không sử dụng nhà vệ sinh để giao tiếp, cho dù bạn cần gọi cho mẹ hoặc cập nhật tin tức mới nhất về văn phòng. Nó được gọi là trò chuyện nước mát vì một lý do. 5. Nếu bạn đang trong một cuộc họp, hãy chú ý đến người đang nói. Nếu bạn phải gửi một ghi chú nhanh hoặc kiểm tra một cái gì đó trên điện thoại hoặc máy tính của bạn, hãy giữ nó ngắn gọn và ngọt ngào. 6. Trừ khi tất cả mọi người tham gia vào trò đùa, hãy giữ cuộc trò chuyện lớn đến mức tối thiểu. Có thể có một sự xao lãng nhưng bạn không muốn trở thành một. 7. Trong khi ăn trưa cách xa bàn làm việc của chúng ta là một điều xa xỉ trong những ngày này, hãy nhớ những người ngồi xung quanh bạn. Cố gắng tránh các thực phẩm văng tung tóe hoặc nhếch nhác hoặc có mùi khét trong không gian văn phòng dùng chung. Nhiều như bạn có thể yêu thích cá hấp, phần còn lại của nhóm bạn sẽ không thể. 8. Hãy nhớ rằng những người khác cũng cần sử dụng bếp chung. Nếu ai đó tiếp tục chuẩn bị bữa trưa trước lò vi sóng chung sau khi hâm nóng thức ăn, bạn có thể lịch sự chú ý đến thực tế rằng họ đang chiếm không gian bằng cách nói điều gì đó như, trông có vẻ rất ngon! Bạn có phiền nếu tôi bật bát của tôi không? 9. Nếu ai đó đủ tốt để mang thức ăn đến chia sẻ với những người khác trong văn phòng, đừng để tất cả dọn dẹp cho họ. Nếu bạn lấy miếng bánh cuối cùng, hãy rửa chén đĩa và cho nó trở lại với chúng. 10. Nếu bạn bị bệnh và truyền nhiễm, bạn không nên ở nơi làm việc, nếu không bạn có nguy cơ bị bệnh toàn bộ văn phòng. 11. Suy nghĩ trước khi bạn trả lời tất cả. Có phải tất cả mọi người cần dành thời gian trong ngày để đọc ghi chú của bạn 12.  m email rất khó đọc, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng ngôn ngữ giúp người nhận hiểu nó. Và mặc dù những gì giáo viên tiếng Anh ở trường trung học của bạn có thể đã nói với bạn, những câu cảm thán gần như được yêu cầu trong những ngày này. Một dòng đơn giản như thực sự đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn! Cảm ơn bạn, Michael tốt hơn so với cảm ơn. Michael mệnh 13. Đừng chặn cửa thang máy. Nếu thang máy đầy khi ai đó cố gắng thoát ra và bạn đang cản đường, chỉ cần thoát khỏi thang máy hoàn toàn và sau đó vào lại. 14. Khi nói đến việc mở cửa, chỉ đi trước một người đã mở cửa nếu họ đưa bạn qua. Các quy tắc tương tự áp dụng cho bất kỳ ai quẹt thẻ của họ để truy cập vào cửa chờ đợi cho đến khi người đầu tiên bước qua trước khi bạn đi theo. Quy tắc ứng xử nơi công sở 15. Nghi thức nói chung ngày càng trở nên trung lập về giới tính, vì vậy khi nói đến việc mở cửa và ra vào thang máy, điều quan trọng hơn là thể hiện sự tôn trọng với những người cao cấp hơn trong văn phòng của bạn. Nếu bạn đang bước vào sàn nhà hoặc thang máy cùng lúc với sếp của bạn hoặc sếp của sếp bạn, hãy chắc chắn giữ cửa mở cho họ và để họ vào trước. 16. Mặc dù không thể luôn luôn đúng giờ, nhưng điều quan trọng là phải cho mọi người biết bạn đang đi muộn. Đối với mỗi phút bạn nghĩ bạn sẽ bị trễ, hãy đưa ra cảnh báo hai phút. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ trễ 10 phút cho cuộc gọi, hãy gửi email trước 20 phút để đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn có thể điều chỉnh lịch trình của họ cho phù hợp. 17. Bạn có thể yêu nước hoa bom Gardenia của bạn, nhưng văn phòng là nơi lưu giữ mùi hương tinh tế. Nếu bạn chọn để tạo mùi thơm, hãy nhớ rằng nó chỉ có nghĩa là chỉ đi vào các điểm xung chứ không phải quần áo, nó có thể thấm vào toàn bộ căn phòng. 18. Khi vứt rác và tái chế, hãy quan tâm đến không gian của mọi người càng nhiều càng tốt. Nếu bạn định đặt hộp hoặc tái chế vào khu vực được chỉ định và thấy rằng nó tràn vào không gian làm việc của ai đó, hãy nghĩ đến đồng nghiệp của bạn và giữ lại nhiều hơn. Bạn không bao giờ biết bàn tiếp theo của bạn sẽ ở đâu. 19. Trong thời đại truyền thông xã hội, hãy nhớ rằng không còn gì là riêng tư nữa. Đừng phàn nàn về đồng nghiệp của bạn hoặc làm việc trên Facebook hoặc Twitter. Ngay cả khi tài khoản của bạn là riêng tư, nó có thể lấy lại cho họ. 20. Ngay cả khi bạn thân thiện với đồng nghiệp, hãy lưu ý vượt qua các ranh giới. Chia sẻ quá nhiều chi tiết về cuộc sống cá nhân của bạn là không chuyên nghiệp cho dù bạn có thân thiết với nhóm của bạn đến mức nào. Tuân thủ những quy tắc ứng xử nơi công sở giúp bạn có thể chung sống hòa thuận với đồng nghiệp của mình, điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo công việc cũng như hoàn thành tốt những công việc được giao. Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã nắm rõ được các quy tắc ứng xử nơi công sở cho mình. 

Xem bài nguyên mẫu tại: Hệ thống tất cả các quy tắc ứng xử nơi công sở bạn nên biết!

#timviec365