Bên cạnh đó bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện các thao tác tạo, sửa nội dung thông tin trong đó cực nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, một trong những hạn chế thường gặp nhất khi sử dụng powerpoint chính là lỗi phông chữ, nguyên nhân chính là do khi tạo file powerpoint dùng loại font chữ lạ trong khi máy mình dùng chưa cài đặt. Mọi người đều biết rằng Microsoft Office Powerpoint là một phần mềm trình bày nổi tiếng. Nó thông dụng, đơn giản tới mức học sinh học cấp 1 cũng có thể thao tác làm việc cùng nó. Tuy nhiên bạn lại gặp khó khăn trong công đoạn chuyển đổi định dạng tệp Powepoint sang các loại tệp khác. Giờ đây bạn sẽ không phải lo lắng nữa bởi chuyên mục sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách nhanh chóng, đơn giản nhất. Trong quá trình thao tác với tệp PowerPoint, bạn chắc chắn sẽ gặp phải ít nhất 1 lần tình huống chuyển file powerpoint sang pdf, Word, JPG .Và bạn đang bối rối làm thế nào để làm điều đó? Thì xin mời bạn theo dõi cùng tìm hiểu tiếp nội dung cung cấp bên dưới đây. Hướng dẫn chi tiết cách chuyển file powerpoint sang pdf Bạn có một file powerpoint và bạn muốn chuyển sang file PDF, bạn băn khoăn không biết nên làm như thế nào và bắt đầu từ đâu? Bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, bao gồm hai cách phổ biến và dễ dàng nhất để chuyển đổi với các tính năng có sẵn của phần mềm Microsoft Office PowerPoint hoặc cách thứ hai là bật https://smallpdf. com/ppt-to-pdf. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn thực hiện theo cả hai cách này. Tùy theo sự phù hợp mà bạn có thể lựa chọn sử dụng một trong 2 phương pháp này bất kỳ khi nào nếu cần. Phương pháp 1: Chuyển đổi tệp PowerPoint thành tệp PDF thông qua tính năng tích hợp. - Bước 1: Click chuột trái vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên bên trái của bản Microsoft Office 2007 để đơn giản hơn thì bạn có thể cùng nhấn 1 lúc ALT + F sau đó đi tới phần Save As. Tại đây bạn cần lựa chọn PDF hoặc XPS: - Bước 2: Một hộp thoại chọn đường dẫn bạn muốn lưu tệp sẽ được hiển thị ngay lập tức, chọn vị trí bạn muốn lưu và nhấp vào nút “Xuất bản” để hoàn tất. Phương pháp 2: Cách chuyển file powerpoint sang pdf online Cách này khá nhanh và được khá nhiều người lựa chọn sử dụng hiện nay. Để thực hiện bạn cần thực hiện đầy đủ các bước gồm: - Bước 1: Bạn truy cập trang: https://ift.tt/1MX592Y, lúc này sẽ xuất hiện giao diện như sau: - Bước 2: Nhấp vào từ "Chọn tệp" sau đó chọn đường dẫn lưu tệp của bạn và nhấp vào tệp - nhấp vào "Mở" để tải xuống máy chủ, đợi một lá , thời gian phụ thuộc vào kích thước của tập tin bạn định mở. - Bước 3: Khi bạn thấy dòng chữ "... PDF đã sẵn sàng để tải xuống ngay bây giờ", bạn đã thành công. Bạn cần nhanh chóng chọn nhấp "Tải xuống tệp ngay bây giờ" để tải xuống cùng nhận kết quả. Lưu ý cần nhớ khi chuyển file powerpoint sang pdf Trong khi chuyển đổi tệp bạn không thể nhấn Làm mới (F5), nếu không, nó sẽ được tính cho 1 chuyển đổi. Trang web này chỉ cho phép chuyển 2 tệp mỗi giờ. Nếu bạn muốn chuyển lại, bạn phải chờ. Hướng dẫn chuyển file powerpoint sang file Word Ngoài việc chuyển file powerpoint sang pdf hiện nay cũng có khá nhiều bạn yêu cầu muốn hướng dẫn cách chuyển file powerpoint sang file Word. Theo đó tương tự như trên tại đây bạn cũng có thể lựa chọn theo một trong hai cách cụ thể là: Phương pháp 1: Chuyển đổi tệp PowerPoint thành tệp Word thông qua tính năng Powerpoint tích hợp - Bước 1: Nhấn phím Alt một lần, mặt khác, nhấn ngay tổ hợp phím F + U + H trong Microsoft Office 2007 hoặc Tệp - Lưu và gửi - Tạo tài liệu (File - Save & Send – Create) trong phiên bản 2010 hoặc Tệp - Xuất - Tạo tài liệu(File - Export - Create Handouts) Năm 2013, lúc này ngay trên màn hình sẽ ngay lập tức xuất hiện "Gửi tới Microsoft Office" (Send to Microsoft Office) sẽ xuất hiện. - Bước 2: Bạn phải hiểu nội dung của văn bản trong hộp thoại ở trên. Nếu bạn không hiểu thì có thể tham khảo những giải thích do chuyên mục cung cấp dưới đây: + Blank lines below slides: Được hiểu là “Lưu và tạo các dòng trống ngay dưới các slide”. + Outline only: Được hiểu là “Lưu và tạo văn bản đơn giản (chỉ những từ không có gì khác)”. + Blank lines next to slides: Được hiểu là “Lưu và tạo các dòng trống ở bên phải của các slide”. + Notes below sides: Được hiểu là “Lưu và tạo ghi chú ở dưới cùng của các slide”. + Notes next to slides: Được hiểu là “Lưu với các ghi chú ở bên phải của các slide”. - Bước 3: Nếu bạn chọn một trong các loại xuất nội dung Word ở trên, bạn có thể thử xem loại nào phù hợp với nhu cầu của mình rồi lựa chọn loại mình yêu thích nhất Tiếp theo cũng từ powerpoint chuyên mục sẽ hướng dẫn ứng viên chuyển file powerpoint sang file Word thông qua tính năng "'Create Handouts " của PowerPoint cho máy tính Windows hoặc xuất sang tệp RTF đối với các loại máy tính Mac. PowerPoint trên máy tính Mac hiện nay không cung cấp tính năng "'Create Handouts ". Tệp RTFkhông thể chuyển chính xác tất cả các định dạng của một số tính năng PowerPoint, nên sẽ xảy ra tình trạng phông nền và nhiều hình ảnh có thể không được hỗ trợ Chuyển file powerpoint sang file Wordtrên Windows Bước 1: Mở bản trình bày PowerPoint. Bạn muốn mở PowerPoint để tiến hành chuyển đổi đơn giản chỉ cần bấm vào Tệp > Mở ... và mở tệp. Bước 2: Bấm vào Tệp trong thanh menu trên cùng. Bước 3: Nhấp vào Xuất(Export) ... trong menu thả xuống. Bước 4: Tiến hành click chuột vào mục Tạo tài liệu (Create Handouts). Bước 5: Tiếp theo của bước 4 cần tiến hành nhấn vào Tạo tài liệu trong Microsoft Word (Tạo tờ rơi trên Microsoft Word). Bước 6: Hoàn tất bước 5 click ngay Tạo tài liệu(Create Handouts). Bước 7: Click chọn quy hoặc đối với các loại tài liệu Word. Nếu bạn muốn phiên bản Word được tự động cập nhật với mỗi thay đổi đối với bản trình bày PowerPoint gốc, hãy nhấp vào liên kết Dán. Trong trường hợp này bạn muốn bản Word được giữ nguyên, và không bị thay đổi thì hãy nhang lập tức nhấn “Dán”. Bước 8: Click chọn OK. Bài thuyết trình PowerPoint sẽ được mở dưới dạng tài liệu Word. Chuyển file powerpoint sang fileWord - Trên máy Mac Bước 1: Mở bản trình bày PowerPoint. Bạn muốn mở PowerPoint để tiến hành chuyển đổi đơn giản chỉ cần bấm vào Tệp > Mở ... và mở tệp. Bước 2: Nhấp vào Tệp trên thanh menu và chọn Xuất (Export) .... Bước 3: Nhập tên tệp trong vùng dữ liệu "Xuất dưới dạng"('Export As') và chọn vị trí lưu trữ từ menu thả xuống "Ở đâu"(Where) Bước 4: Nhấp vào menu 'Định dạng tệp' và chọn Định dạng RTF (.rtf). Bước 5: Nhấp vào Xuất(Export). Bản trình bày PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Định dạng văn bản có định dạng (RTF) ở vị trí bạn chỉ định. Bước 6: Lúc này bạn cần phải mở Microsoft Word. Word được hiển thị trên màn hình là biểu tượng chữ W màu xanh. Bước 7: Mở tệp RTF. Bấm vào Tệp, chọn Mở ... và sau đó chọn tệp RTF bạn vừa xuất từ PowerPoint. Thời điểm này tệp RTF cũng sẽ được mở trong Microsoft Word. Bước 8: Bấm vào Tệp, rồi chọn Lưu dưới dạng ... (Save As ...). Lúc này cửa số lưu hiện ra cho phép bạn lưu dưới dạng file Word. Bước 9: Nhấp vào menu thả xuống "Định dạng"(Format) và chọn Tài liệu Word (.docx). Bước 10: Click chọn Save (Lưu). Lúc này tài liệu định dạng PowerPoint sẽ được lưu lại dưới dạng Microsoft Word. Hoàn tất các bước này chắc chắn sẽ xảy ra hiện tượng định dạng và số lượng trang trên Word không giống với số trang hay là định dạng trong PowerPoint kèm theo nhiều hình ảnh không được RTF hỗ trợ. Lúc này sau khi chuyển đổi thành công bạn cần phải xem lại bản word của mình để đưa ra sự điều chỉnh thích hợp nhất!. Phương pháp 2: Chuyển file powerpoint sang file Word trực tuyến Để chuyển file powerpoint sang file Word theo hình thức trực tuyến thì bạn cần phải nhanh chóng truy cập ngay vào đường link sau đây: https://ift.tt/2TEGJJi , khi truy cập thành công bạn cần thực hiện tuần tự theo các bước gồm: - Bước 1: Chọn tệp PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi. - Bước 2: Chọn định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể tự do lựa chọn nhiều định dạng. Tại đây bạn muốn chuyển đổi thành tệp Word, chọn định dạng tệp "doc" hoặc "docx" trong "Định dạng tài liệu" - Bước 3: Nhập email mà trang web sẽ gửi cho bạn tệp đã chuyển đổi, sau đó chuyển đến bước cuối cùng: - Bước 4: Nhấp vào nút "Chuyển đổi"( Convert) và chờ kết quả! Hướng dẫn cách chuyển file powerpoint sang JPG Ở trên bài viết đã hướng dẫn bạn đọc chi tiết cách chuyển file powerpoint sang pdf , word. Và hôm nay để giúp bạn đọc có thể chuyển file powerpoint sang JPG khi cần thiết một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian nhất, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách dùng một chương trình khá nhỏ gọn cùng tiện lợi. Cụ thể là: - Bắt đầu bằng cách tải xuống chương trình từ địa chỉ https://ift.tt/2Fazlv5 và chạy tệp czppt2jpg.exe. Nếu muốn sử dụng chương trình này thì máy của bạn cần phải có cấu hình tối thiểu như sau: + Pentium 150 MHz trở lên, RAM 16 MB + Hệ điều hành Windows 95, 98, 2000, NT 4.0, Me hoặc XP + Microsoft PowerPoint 2000 trở lên. - Chạy chương trình: Bấm Chuyển đổi thủ công(Manual Convert), sau đó bấm Thêm tệp(Add Files) để chọn tệp cần chuyển đổi. Bạn có thể bấm Thêm thư mục(Add Folder) để chọn tất cả các tệp mà Microsoft PowerPoint chứa trong một thư mục (bạn có thể sử dụng kéo và thả). - Để chọn vị trí của hình ảnh được chuyển đổi, bấm Đường dẫn tệp được đặt tên(Appointed File Path) và trỏ đến vùng chứa. - Click ngay mục Chuyển đổi , và ngồi đợi kết quả sau 1 thời gian ngắn. Xin lưu ý rằng vì chương trình này là bản demo giới hạn thời gian, bạn chỉ có thể chuyển đổi 2 tệp Microsoft PowerPoint cùng một lúc. Kết luận Trên đây là những hướng dẫn cụ thể cùng chi tiết nhất về cách chuyển file powerpoint sang pdf, Word, JPG. Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể nắm rõ được cách chuyển đổi khi cần thiết và trong những trường hợp khẩn cấp. Ngoài ra việc chuyển đổi này cũng là một trong những giải pháp hiệu quả nhất giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian tối đa khi biên tập nội dung từ file powerpoint mà không cần phải mất công gõ tay từ đầu.
Tham khảo bài gốc ở: Chuyển file powerpoint sang pdf, Word, JPG như thế nào?
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét