Các kiểu in hai mặt trong excel Đối với excel chúng ta thường gặp rất nhiều công việc liên quan đến việc in tài liệu. Bạn có thể in hai mặt trong excel 2010 với các loại bảng biểu hay các dữ liệu liên quan đến danh sách, số lượng, văn bản chẳng hạn. Rất nhiều văn bản bạn cần tiến hành in. Tuy nhiên cách in như thế nào với excel 2010 và nó có khác những phiên bản khác hay không? Khác với Word, Excel không có chức năng in theo kiểu trang chẵn và trang lẻ. Có rất nhiều kiểu in bạn có thể áp dụng, tuy nhiên bạn có thể tham khảo kiểu in với 2 cách khi in hai mặt như dưới đây. Phương pháp in hai mặt với excel 2010 với giao diện của Word Nếu những dữ liệu hay văn bản của bạn được đánh từ bản word, bạn có thể chuyển nó về dạng excel để in. Nếu các bảng biểu có chứa số liệu bạn chỉ cần copy toàn bộ dữ liệu đó từ Word sang Excel. Bên cạnh đó bạn có thể tiết kiệm được thời gian nhanh chóng khi lựa chọn cách làm đó. Không cần nhập lại dữ liệu hay mất thêm thời gian để đánh các văn bản đó vào đâu. Để áp dụng với cách in này bạn có thể chọn chế độ Paste Special để in. Tiếp đến bấm chọn mục Values. Sau khi đã in hoàn thành hai thao tác trên bạn nhấn OK. Tiếp đến bạn tiến hành thực hiện các thao tác in như sau: Mở hộp thoại in Print bằng cách nhấn chuột vào thanh công cụ trong excel hoặc nhấn tổ hợp phím Ctr + P. Hãy điền những thông số xuất hiện trong hộp thoại in bằng cách điền các thông tin như Name, Page range, Current Page,... Trong mục có tên Name: Máy sẽ mặc định lựa chọn kiểu máy in mà bạn đã dùng chúng trong những lần in trước để in nó. Nhưng bạn cũng có thể lựa chọn kiểu máy để in hai mặt trong excel 2010 của một hàng khác với thao tác nhấn vào nút mũi tên bên phải. Mục Page range là vùng văn bản bạn muốn in. Mục Current Page là khi bạn muốn in ở trang hiện tại, trang đang có vị trí con trỏ chuột có thể sử dụng chức năng này. Chỉnh những thông số trong mục Print sao cho phù hợp với yêu cầu công việc của bạn. Nếu Khi đã bấm xong tiến hành bấm OK. Sau khi đã thực hiện xong các công đoạn với hộp thoại Print bạn lựa chọn trang in bằng cách bấm vào mục Page range, chọn các trang mình đang muốn in. Nếu yêu cầu của bạn trong công việc là in văn bản in từ trang 3 đến trang 20, bạn điền 3-20. Như vậy những trang từ số thứ tự là 3 sẽ tự động được in cho đến hết trang thứ 20. Bấm và nhấn chọn OK. Vậy là bạn đã in được hai mặt với Excel. Cách làm này bạn cũng có thể áp dụng với cách in 2 mặt trong excel 2003 nữa đấy. Cách in đóng sách trong excel với kiểu in Add-ins Nếu bạn muốn đóng một quyển sách trong excel mà không muốn áp dụng theo kiểu của word bạn có thể dùng với lệnh Add-ins. B1: Bạn tải Add-ins để in hai mặt nhanh chóng. Đây là một phần mềm hữu ích giúp người dùng in đóng sách hay văn bản một cách nhanh chóng nhất. Sau khi tải về bạn cần giải nén và lưu lại. B2: Với thao tác thực hiện cách in đóng sách trong excel bạn cần mở file Excel có chứa văn bản cần in chọn Options, nhấn tìm Add-Ins. Trong mục Manage Excel Add-Ins bạn bấm chọn Go. Bấm vào Browse sau đó chọn Open. Tiếp đến bạn cần nhấn vào OK để hoàn tất. Thao tác cuối cùng khi in hai mặt trong excel 2010 là bấm vào tổ hợp phím Ctrl+Shift+P, hộp thoại quy định về cách chọn tên chẵn, lẻ. Lúc này bạn chỉ cần thao tác bấm “chan” để in các trang chẵn, nhập “le” để thực hiện in các trang lẻ. Thao tác thực hiện trên đây rất tiện lợi, nó cũng là một trong những cách in 2 mặt để đóng gáy trong excel 2007. Nếu bạn đang dùng phiên bản này, bạn cũng có thể sử dụng nó. Cách in hai mặt trong excel 2010 không bị ngược Khi in chúng ta cũng không tránh khỏi những trường hợp như in bị ngược hoặc lệch so với trang giấy. Nếu bạn sợ mình bị sai hay chưa biết cách thì có thể dùng cách in hai mặt trong excel 2010 không bị ngược cho tất cả những lần in dưới đây nhé. In 2 mặt giấy ở máy in Brother Bạn hãy chọn kiểu máy in để khi in không bị ngược bằng cách sử dụng dòng máy in Brother để hoàn tất các công việc trong khi in. Hãy tiến hành in hai mặt trong excel 2010 như sau: Trước tiên bạn cần mở file hay những văn bản mình đang cần in, cũng tương tự như các cách làm trên bạn nhấn chọn Ctrl+P. Chọn máy in Brother để in nếu bạn đang sử dụng dòng máy này. Kéo xuống chọn chế độ in để không bị đảo ngược đầu khi in. Nhấn vào Printer Properties Bước tiếp theo nhấn chọn vào mục Tab Basic Trong mục này bạn cần để ý trong phần 2-sided bấm chọn Booket, bạn hãy kéo xuống dưới và nhấn chọn 2 - Sided Settings Nếu bạn muốn in giấy theo kiểu ngang hãy bấm chọn vào phần sided Type các Bạn chọn Short Edge. Ngược lại bạn cũng có thể chọn Long Edge khi muốn in theo kiểu giấy dọc. Cuối cùng bạn sử dụng lệnh Ok để in. Cách in hai mặt trong excel 2010 máy in canon 2900 Trước hết bạn cần cài đặt về máy kiểu máy in này để thực hiện các thao tác in đơn giản. Những chuẩn bị ban đầu bạn cần cắm nguồn vào máy in Canon 2900 và đặc biệt nên nhớ kết nối nó với máy tính có mạng để quá trình in nhanh chóng nhất. Download Driver máy in Canon 2900 về máy tính. Nếu máy bạn đã có rồi thì không cần nhưng nếu chưa có thì hãy tiến hành cài đặt về nha. Bạn có thể in hai mặt trong excel 2010 từ cách làm bằng máy in Canon 2900 bằng cách Click file setup.exe Đây là cách cài đặt cho mỗi máy in Canon 2900. Trước hết hãy cài đặt như các bước làm ở dưới đây: Giải Nén file driver Canon 2900 sau khi đã tải về máy. Tiếp theo hãy đợi chờ máy tự động cập nhật. Sau khi cài xong bạn hãy bấm vào biểu tượng máy in Canon 2900 thấy thông báo ready là máy đã tự động cập nhật thành công. Để không bị lỗi bạn cần tuân thủ quy trình này theo đúng các bước làm để in nhanh nhất có thể. Thao tác in hai mặt trong excel 2010 như sau: Bước đầu tiên: Tiến hành như các bước của một quy trình in đơn giản. Một là bạn chọn lệnh in, hai là có thể nhấn tổ hợp Ctr + P để thao tác khi in. Chọn chế độ in đảo là Print on both sides. Để in không bị ngược đầu. Bước 2: Nhấn vào Printer Properties sau đó nhấn chọn Tab Finishing Bước 3: Chọn 2 sided Printing nếu bạn chưa bấm chọn nó ở thao tác trên Bước 4: Bạn cần chọn Short Edge (Top) Long Edge (Left) theo từng kiểu giấy in là dọc hay ngang tùy ý. Lần cài đặt này có thể áp dụng cho tất cả những lần về sau. Nếu bạn cài đặt và lưu lại, những lần tiếp theo bạn không cần điều chỉnh gì hết mà có thể thực hiện luôn mà không gặp nhiều công đoạn như lần cài đặt đầu tiên. Với những cách in hai mặt trong excel 2010 bạn hoàn toàn có thể chủ động hơn khi dùng phần mềm liên quan đến in ấn. Những cách in đơn giản nhất tại sao bạn không học luôn hôm nay để mình được thành công và hiệu quả trong công việc nhỉ? Chúc bạn áp dụng và học thành công phương pháp của chúng tôi.
Coi nguyên bài viết ở: Tổng hợp công thức in hai mặt trong excel 2010 cực hữu ích
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét