Mọi người vẫn thường tự đặt ra câu hỏi khi nhìn vào một tâm gương làm việc xuất sắc như thế này: Làm sao anh ấy/ cô ấy có thể làm được nhiều đầu việc như vậy. Hãy nhìn vào hình mẫu của một người phóng viên báo sau để hiểu được tại sao chúng ta lại thường thắc mắc như vậy. Người phóng viên nọ ngoài việc đảm nhiệm 2 chuyên mục mỗi tuần làm việc thì anh ta còn đóng vai trò là một người diễn giả rất siêng năng. Anh vừa có thời gian đi du lịch, vừa có thể làm các video thực tế, lại đảm nhận cả chức trách điều hành hoạt động kinh doanh tại công ty riêng, viết lách, làm tư vấn viên cho một số công ty , gặp gỡ với bạn bè,đọc sách, nấu ăn, ngủ mỗi ngày 6 – 7 tiếng đồng hồ,... Có hàng loạt đầu việc được thực hiện từ một con người có vẻ như lịch làm việc khá dày dặn. Nhưng chúng ta vẫn thấy được anh ta có thời gian để nghỉ ngơi, hẹn hò, nấu ăn, đọc sách và đi du lịch,... Với nhiều người khác, những thứ anh ta làm được dường như rất phi thực tế đúng không. Thế nhưng anh ta đã chia sẻ rằng, để có thể đạt được cuộc sống mà bản thân mong muốn, anh ta cần phải thực hiện tất cả những công việc ở trên. Chúng ta đều có chung một quỹ thời gian 24 tiếng mỗi ngày. Nhưng chúng ta khác nhau ở chỗ lựa chọn cho thời gian và cuộc sống trong đó một hướng đi. Có người chỉ dành thời gian ấy để ăn, ngủ và ngồi trên máy vi tính thực hiện những trò tiêu khiển; có người lại tận dụng tối đa 24h mỗi ngày để có thể làm cho mình có cảm giác về sự trọn vẹn, và niềm hạnh phúc bằng những hoạt động thiết thực. Vậy nếu là bạn, bạn chọn cho mình một hướng đi như thế nào? Với 6 mẹo nhỏ mà hay dưới đây các bạn sẽ có được một bí quyết làm việc thực hiện hiệu quả. Hãy đưa ra những chọn lựa ưu tiên – bí quyết làm việc hiệu quả số 1 Mỗi một giai đoạn, một lĩnh vực và một cấp độ trong cuộc sống đều có những lựa chọn ưu tiên, chúng ta cần tìm kiếm, xác định và đưa ra được những lựa chọn ưu tiên cho mỗi một khía cạnh, lĩnh vực đó. Trong đó, lựa chọn ưu tiên lớn nhất chính là lựa chọn ưu tiên cho cuộc đời của chính mỗi chúng ta. Đối với từng vấn đề, chúng ta có thể thực hiện chúng theo nhiều cách khác nhau, có thể đi vào chiều sâu hoặc có thể đi theo chiều rộng. Các bạn hãy tập trung vào chính những hoạt động mà mình cảm thấy vui thích. Đồng thời thực hiện các hoạt động này theo một cách tỉ mỉ để đảm bảo hiệu quả sẽ đến. Chẳng hạn như một người lựa chọn công việc làm một người tư vấn chiến lược cho các công ty chỉ đơn giản vì anh ta rất thích được hoạt động trong công việc kinh doanh mà lại không muốn thực sự trở thành một CEO thực thụ. Sự lựa chọn này được thực hiện dựa trên cách sống mà con người ta mong muốn. Với việc xác định các lựa chọn ưu thiên thì chúng ta còn có thể nhận được một trình tự làm việc logic hiệu quả. Ưu tiên ở đây có nghĩa là nhấn mạnh những công việc quan trọng, đưa chúng vào đầu danh sách những công việc cần phải thực hiện. Khi lọc ra danh sách các lựa chọn ưu tiên thì đồng nghĩa rằng chúng ta sẽ thực hiện chúng đầu tiên và dành nhiều thời gian, công sức, trí lực vào đó nhất. Với những điều kiện này, công việc quan trọng luôn được thực hiện một cách chỉnh chu, hoàn hảo và do vậy chúng ta sẽ luôn nhận được những dấu hiệu cho kết quả làm việc tốt nhất. Hãy lấy hiệu quả là mục tiêu lớn hàng đầu Chúng ta nên hiểu rằng, không ai có thể giỏi giang tất cả mọi thứ. Thế nên cứ chăm chăm đòi hỏi bản thân phải biết tất cả chỉ mang tới cho chúng ta những bất hạnh, mệt mỏi và những muộn phiền luôn vây bủa ở xung quanh chúng ta mà thôi. Niềm vui trong công việc chỉ xuất hiện khi chúng ta được thực hiện những công việc là thế mạnh của mình. Hơn nữa, vì làm việc chúng ta yêu thích và có đầy đủ kỹ năng để thực hiện chúng cho nên chúng ta sẽ luôn luôn thực hiện chúng một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Đừng làm những công việc mà không thuộc về trình độ chuyên môn của mình khi thời gian cũng như nguồn lực của các bạn chỉ có giới hạn như chúng ta đã nói ở trên, không một ai được coi là người hoàn hảo. Hãy biến cuộc sống của mình làm sao để có thể đáp ứng được những điều mà mình mong muốn. Đi cùng với đó, bạn phải hết sức kiên định để có thể từ chối mọi nguy cơ dù rất cám dỗ mà thực chất lại có thể gây ảnh hưởng xấu tới sự nghiệp của bạn. Thậm chí từ chối cả những cơ hội không phù hợp nữa đấy nhé. Vì có cố gắng đuổi theo những cơ hội tưởng chừng là tốt như vị trí quản lý tại một cửa hàng, trưởng phòng tại một bộ phận trong công ty, một việc làm lương cao chẳng hạn nhưng nếu như bạn không có những đặc điểm về trình độ và kỹ năng để có thể đap ứng được chúng thì nhất thiết đừng bao giờ đầu tư thời gian và công sức vào chúng. Suy cho cùng, nếu bạn không làm gì để thay đổi thì sự theo đuổi này vẫn mãi chỉ là sự theo đuổi viển vông mà thôi. Hãy nhớ rằng, nếu chúng ta không tự hoạch định cuộc sống cho chính mình, bạn sẽ để điều đó vào tay của người khác hoặc cuộc sống của bạn mãi đứng ở một vị trí. Biết cách kết hợp các hoạt động sống đa dạng Trong cuộc sống hiện đại, chúng ta thường rất khó để có thể sắp xếp thời gian hợp lý cho câc hoạt động sống mỗi ngày. Bởi vì chúng có quá nhiều và dường như điều gì cũng hết sức quan trọng và cần thiết. Những câu hỏi thắc mắc tại sao, làm sao để có thể dành thời gian phù hợp cho gia đình, bạn bè, những cuộc gặp gỡ, công việc, hoạt động vui chơi thư giãn,... đã khiến cho nhiều người phải phát khùng lên. Nhưng có một cách rất hay để bạn có thể thực hiện tất cả những điều thiết yếu đó mà vẫn đảm bảo được rằng chúng đạt được những hiệu quả như mong muốn. Một cách thông minh nên được thực hiện, thay vì cứ cố gắng hết sức để cân bằng cho từng thứ một dễ gây ra sự áp lực về thời gian thì chúng ta nên tìm cách để tận hưởng tất cả theo cách kết hợp tất cả. Điều này cũng khá đơn giản như chuyện bạn có thể giao thiệp với đồng nghiệp tại công sở thông quá những câu chuyện việc làm, những bàn bạc cần thiết, tìm kiếm những đồng nghiệp có chung sở thích với bạn ngay tại công ty hoặc phát triển nghề nghiệp của mình nhờ tới sự giúp đỡ của bạn bè trong các cuộc gặp gỡ và thông qua việc thực hiện những công việc mà mình yêu thích. Vậy là bạn đã kết hợp mọi hoạt động một cách nhịp nhàng, khéo léo, vừa có thể tiết kiệm tối đa thời gian, vừa được làm việc và vui chơi giải trí mà quan trọng nhất vẫn đạt được những năng suất công việc như mong muốn hướng tới. Hãy sáng suốt và chủ động trong cách quản lý thời gian Không phải ai cũng có thể nắm trong tay một cách quản lý thời gian thực sự hiệu quả. Mặc dù chúng ta đã lên cả những kế hoạch lớn với chủ đề quản lý thời gian, nhưng chưa chắc phương pháp mà chúng ta áp dụng có thể đáp ứng được một hiệu suất công việc như mong muốn. Vì vậy, quản lý thời gian cũng cần phải hết sức thông minh và “trúng đích”. Với mỗi dạng công việc, lĩnh vực khác nhau thì sẽ có cách quản lý thời gian khác nhau. Tuy nhiên, dù bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì tiêu chí hàng đầu chúng ta cần ghi nhớ khi đặt mục tiêu quản lý thời gian đó là sự quản lý sáng suốt, chủ động. Vậy làm thế nào để có thể rèn luyện cho mình cách quản lý thời gian như vậy? Xã hội hiện đại, chúng ta bị phụ thuộc vào quá nhiều thứ và có nhiều thứ đòi hỏi chúng ta phải xây dựng một quỹ thời gian nhất định. đối với công việc thì mạng xã hội, bạn bè đồng nghiệp hay thậm chí là cả gia đình và rất nhiều thứ khác trong cuộc sống có thể khiến cho chúng ta mất đi khoảng thời gian lớn. Vì vậy, hãy lên kế hoạch thật chi tiết và có giới hạn cụ thể cho những hoạt động mà bạn đã ưu tiên. Kèm theo đó là thái độ kiên quyết hạn chế những hoạt động hay sự tương tác không hữu ích và không mang tới năng lượng tích cực cho bạn. Chủ động trong việc học hỏi Việc học hỏi thường đòi hỏi một khoảng thời gian dài lâu và một thái độ kiên trì. Do đó, nhiều người nghĩ rằng việc đó sẽ khiến cho chúng ta mất khá nhiều thời gian. Thế nhưng bạn biết không , vẫn luôn có những cách thức hay và mới mẻ cho phép con người tiến hành giải quyết những công việc nhỏ nhặt tốn ít thời gian mà đổi lại, bạn sẽ thêm nhiều thời gian tự do để có thể thực hiện những công việc quan trọng hơn thế. Việc tìm tòi những cách làm có thể giúp bạn tiết kiệm được thời gian luôn luôn là cần thiết. Cuối cùng, quẳng gánh lo đi mà vui sống các bạn nhé. Nếu như đã cố gắng hết sức mà không đạt được hiệu quả như mong muốn thì bạn cũng chớ nên dằn vặt, trách móc bản thân mình. Vì việc đó là điều hết sức bình thường. Không ai hoàn hảo và tương đương vậy, không có bất cứ điều gì nhất định phải hoàn hảo khi chúng ta đã cố gắng hoàn hảo trong bước thực hiện cả. Hãy nhìn nhận sự hoàn thiện công việc chính là một sự đóng góp nhỏ cho thành công của các bạn. Với những bí quyết làm việc hiệu quả chúng tôi đã chia sẻ ở trên đây, hy vọng rằng các bạn sẽ nắm bắt được những thành công như mong muốn.
Coi bài nguyên văn tại: Bí quyết làm việc sao cho hiệu quả
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét