Chúng ta đều biết email ứng tuyển là một đầu mối giúp các bạn tiếp xúc lần đầu tiên với nhà tuyển dụng. Thế nên, cần xác định một điểm nhấn cụ thể trong email để có thể đến gần hơn với họ. Không gì khác ngoài một tiêu để thực sự ấn tượng và khác biệt. Bởi nó chẳng những giúp cho bạn nói cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai mà còn thể hiện được nhanh chóng những mong muốn của mình, đồng thời đưa nhà tuyển dụng quan tâm sâu hơn đến những vấn đề bên trong như trình độ, kiến thức, kỹ năng kinh nghiệm. Làm cách nào để có thể thu hút được nhà tuyển dụng từ cách tạo tiêu đề email chính là chủ đề chính được chúng ta bàn luận tới trong bài viết này. Tiêu đề cần ngắn gọn Một chuyên gia nghề nghiệp cho biết, tiêu chuẩn của một tiêu đề thư được gửi đi điển hình nhất được thể hiện với chừng 60 ký tự đối với bản PC và khoảng 20 đến 30 ký tự đối với bản thiết bị di động. Tiêu đề có không gian và diện tích hạn chế cho nên chúng ta cần loại bỏ đi những nội dung không cần thiết chẳng hạn như một lời chào, một lời cảm ơn. Nên tập trung đi thẳng vào vấn đề bạn muốn nói luôn. Sự bắt đầu quan trọng Sự bắt đầu quan trọng được đi từ những từ ngữ bắt đầu quan trọng. Phó chủ tịch của dịch vụ về quản lý email cho biết rằng, có khoảng 50% email hiện nay được đọc ở trên thiết bị di động nhiều hơn. Đây là một con số lớn cho ứng viên thấy được rằng, nhà tuyển dụng của họ cũng đang có những thói quen đó chăng? Do đó hãy thận trọng với việc đưa ra tiêu đề, dù gửi email và ghi tiêu đề trên PC nhưng bạn hãy phòng trừ tới cả những trường hợp người nhận email trên thiết bị di động để đưa ra một tiêu đề email ngắn gọn nhất và phải kịp đưa vào sự ngắn gọn đó mục đích quan trọng nhất. Không còn cách nào khác bạn phải dùng chất xám để tìm ra từ ngữ quan trọng nhất cho sự miêu tả. Đưa tiêu đề cụ thể rõ ràng Bởi các chuyên viên về nhân sự sẽ chỉ mất 6 giấy để xem một bộ hồ sơ ứng tuyển cho nên rất có thể họ còn dành ra ít thời gian hơn nữa cho sự việc duyệt email tuyển dụng. Nhất là khi số lượng email tuyển dụng được gửi tới mỗi ngày lại lớn đến như vậy. Tạo cho tiêu đề một nội dung thể hiện rõ bạn là ai và đang mong muốn ứng tuyển vị trí công việc nào là điều vô cùng cần thiết để ngay cả khi lướt qua, bạn cũng chắc chắn rằng họ biết bạn là ai. Nên sử dụng từ khóa một cách hợp lý Những người chuyên viên tuyển dụng vẫn thường thiết lập các bộ lọc và quản lý email bằng thư mục cho nên thường họ sẽ không tập trung vào tin nhắn bạn gửi đến ngay từ lần đầu tiên trông thấy nó. Đây cũng chính là lý do tại sao chúng ta rất cần chọn lọc sử dụng những từ khóa đắt giá. Nên sử dụng những từ khóa như Thư ứng tuyển, ứng viên tìm việc, hồ sơ xin việc,... vì chúng có khả năng giúp cho email của bạn sẽ được chú ý và dễ tìm kiếm hơn sau đó. Gồm những chức danh và tên bạn Hãy liệt kê những chức danh và tên của bạn trong tiêu đề xin việc bởi đây được cho là một cách làm của một bộ hồ sơ tiêu chuẩn. Nếu như thiếu bất cứ chi tiết nào thì bạn đừng mong nhà tuyển dụng sẽ mở ngay email để xem cụ thể nhé. Chứng nhận cho thấy bạn đủ tiêu chuẩn Tiêu đề nếu được sử dụng với mục đích làm nổi bật bản thân thì ứng viên có thể nhanh chóng thu huts dược mọi sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy đưa ra những chứng nhận vẻ vang nhưng phải phù hợp với vị trí ứng tuyển bạn nhé. Bạn cố thể trình bày tên tiêu đề dạng Tên bạn kèm theo chữ viết tắt của chứng nhận bạn đã có được. Ví dụ: Augustine, MBA, có nghĩa là bạn có chứng nhận về Marketing Director Không nên sử dụng toàn chữ in hoa Nếu trình bày tiêu đề bằng toàn bộ chữ in hoa thì bạn có thể thu hút được sự chú ý của nhiều người. Thế nhưng hành động này theo sự chứng minh từ các nghiên cứu khoa học thì nó còn mang theo thái độ khiếm nhã một chút. Giống như bạn đang hét vào mặt của người nhận email vậy. Trong khi đó, nhiệm vụ khi bạn gửi email ứng tuyển việc làm là có thể giúp cho nhà tuyên dụng đọc thông tin của bạn một cách dễ dàng, cũng là cách mang tới cho chính bản thân mình những cơ hội quý giá. Đừng bao giờ để dòng chữ ngắn ngủn kia gây ra những cảm xúc tiêu cực cho nhà tuyển dụng như sự lo lắng, sự mỏi mắt hay phải căng não ra phân tích. Duf chỉ là một câu văn ngắn nhưng tiêu đê email đôi khi có vai trò quyết định việc nhà tuyển dụng có xem nội dung bức thư bạn gửi hay không. Nếu một tiêu đề trình bày quá kém và mắc rất nhiều lỗi thì coi chừng, có thể bạn sẽ không bao giờ nhận được cuộc gọi báo phỏng vấn từ họ vì thậm chí nhà tuyển dụng còn chưa hề mở bức thư của bạn ra.
Đọc nguyên bài viết tại: Nên viết tiêu đề email khi ứng tuyển như thế nào cho đúng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét