Tại sao chúng ta cần viết thư xin thôi việc? Viết thư xin thôi việc đảm bảo chúng ta là người lịch sự. Đó là giá trị đầu tiên mà thư xin thôi việc mang tới. Có thể nhiều doanh nghiệp không đòi hỏi nhân viên của mình phải viết đơn xin thôi việc mà chỉ cần báo lại cho bên nhân sự để thu sếp thủ tục, song nếu có thể cẩn thận chuẩn bị lá đơn, bạn vẫn sẽ giữ được phong độ và sự chuyên nghiệp. Đó là cách mà bạn làm việc và kết thúc công việc của mình. Vì thế, dù ở môi trường nào với tác phong đó, bạn cũng sẽ nhận được sự quý mến, tôn trọng. Ngoài ra, nhiều công ty có quy định cụ thể, chặt chẽ và rõ ràng về quy trình xin thôi việc ngay trong bản nội quy mà ngay từ ngày đầu bước vào công ty bạn đã được phòng Nhân sự phổ biến cho. Viết đơn xin thôi việc là bước đầu tiên trong quy trình đó để bạn trình báo lại mong muốn nghỉ việc của mình. Và khi đảm bảo đúng quy trình, các quyền lợi về lương, về phúc lợi của bạn sẽ được công ty đảm bảo. Trong khi đó, nhân viên làm việc trong một công ty có quy định bắt buộc về quy trình xin thôi việc nhưng họ lại tự ý nghỉ việc thì rất có thể, họ không nhận được khoản tiền lương trong tháng làm việc đó và các quyền lợi liên quan. Một yếu tố quan trọng khiến chúng ta cần phải soạn thảo một lá đơn xin việc. Đó là giúp bạn gia tăng được sự kết nối tích cực, bền lâu với sếp và đồng nghiệp. Với cách thể hiện hết sức lịch sự khi muốn nghỉ việc, bạn sẽ tránh được những xích mích rất dễ xảy ra. Từ đó, bạn quay lưng đi mà không hề cảm thấy áy náy, không có cảm xúc tiêu cực về công ty, sếp và đồng nghiệp. Thậm chí, sếp của bạn còn có thiện chí muốn bạn quay lại bất cứ khi nào bạn muốn. Điều đó có thể xảy ra và cũng chính là cơ sở đem đến cho bạn nhiều cơ hội trong công việc. Vậy thì đừng ngại ngần đầu tư vào một lá đơn xin thôi việc chân thành và nghệ thuật. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin thôi việc Thứ nhất, hãy viết thư xin thôi việc gửi tới người có thẩm quyền giải quyết. Đương nhiên không ai khác chính là sếp của bạn. Nhớ là gửi tới một bản sao cho người nhận thư nữ bạn nhé. Họ có thể là người quản lý phòng Nhân sự hoặc người trực tiếp quản lý tại phòng làm việc của bạn. Điều đó có thể giúp bạn thực hiện đúng quy trình được ghi trong nội quy, đồng thời giúp bạn thể hiện sự tôn trọng của mình tới cấp trên. Thứ hai, bạn không nên sử dụng văn phòng phẩm của công ty để viết đơn xin từ chức. Vì sao ư? Thông thường các giấy tờ của công ty dù là giấy trắng cũng đều mang thương hiệu quả công ty, cho nên, việc viết một bức thư từ chức mang thương hiệu của công ty là không phù hợp. Gợi ý rằng, chúng ta có thể sử dụng khổ giấy A4 thông thường để viết. Thứ ba, bạn có thể dựa vào các khuôn mẫu về nội dung thư từ chức được đăng tải trên mạng. Cách này sẽ đảm bảo lá thư của bạn viết có đầy đủ các yếu tố nội dung quan trọng và đảm bảo lịch sự đối với người nhận thư. Mẫu thư từ chức được cho là đầy đủ và thông dụng nhất sẽ bao gồm các mục: Tên người viết, Địa chỉ, Số điện thoại, Email, Tên người nhận, Chức vụ người nhận, Tên công ty, địa chỉ công ty, lời chào đầu thư ( Dear Mr/Ms + Tên người nhận ), Nội dung trình bày xin thôi việc – lý do, Lời cảm ơn, Ký tên. Thứ tư, hãy trực tiếp gửi lá thư đến tận tay người nhận thư. Như vậy sẽ giúp cho bạn đảm bảo mọi thứ đã được diễn ra rất đúng quy trình, rất lịch sự . Và gửi thư trực tiếp, bạn sẽ có cơ hội trình bày cụ thể hơn lý do với người có thẩm quyền.
Xem bài nguyên mẫu tại: Những gợi ý hay khi viết thư xin thôi việc
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét