Nếu bạn muốn trở thành nhân viên thủ kho xuất sắc thì bạn cần phải thường xuyên nghe ngóng thông tin, nắm bắt kế hoạch sản xuất để có thể sắp xếp kho hợp lý và giúp việc giao nhận hàng trở nên nhanh chóng. Không chỉ thế bạn còn cần phải thường xuyên kiểm tra kho để có thể nắm được thông tin về chất lượng hàng hóa trong kho. Dưới đây sẽ là những gì mà một thủ kho xuất sắc cần làm. Mô tả công việc thủ kho Thủ kho ngoài những kỹ năng quản lý hàng hóa, nhanh nhẹn và xử lý công việc tốt, cần kết hợp với kế toán kho về những công việc như kiểm kê hàng hóa, làm các thủ tục, giấy tờ nhập, xuất hàng hóa,... một cách chính xác. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định. Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định. Thủ kho sẽ phải chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn, kiểm soát việc xếp dỡ hàng Thủ kho cần phải đảm bảo các công cụ và cách xếp dỡ không làm tổn hạn đến hàng hóa Trước khi nhập hàng thì thủ kho cần phải có trách nhiệm xếp mặt bằng gọn gang và sạch sẽ Hướng dẫn xếp hàng đúng vị trí Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho Theo dõi số lượng hàng nhập và xuất kho hàng ngày và đối chiếu với định mức tối thiểu của kho Theo dõi hàng tốn kho tối thiểu Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho tối thiểu hàng ngày. Nếu có sự thay đổi đột ngột về hàng hóa nhập xuất kho thì để xuất thay đổi định mức tối thiểu của kho Đảm bảo các loại hàng hóa luôn có định mức tồn kho tối thiểu Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho Lập các phiếu yêu cầu mua hàng theo đúng kế hoạch Trực tiếp làm thủ tục mua hàng hóa và theo dõi nhập hàng Theo dõi quá trình nhập hàng và đôn đốc việc mua hàng Sắp xếp hàng hóa trong kho Lập sơ đồi kho và cập nhập sơ đồ kho khi có thay đổi Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy và tránh bị đổ vỡ, ướt,… Sắp xếp hàng hóa theo đúng điều kiện mà nhà sản xuất đưa ra Luôn bảo đảm quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho Kiểm tra các kệ hàng định kỳ hàng tuần Báo cáo kịp thời và đầy đủ những thông tin trong kho liên quan cho người quản lý hoặc ban giám đốc định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất Trên đây là mô tả công việc thủ kho xuất sắc. Nếu bạn muốn làm một thủ kho xuất sắc thì hãy thật chăm chỉ và tận tụy với công việc. Chúc các bạn thành công trong công việc thủ kho của mình.
Tham khảo bài nguyên mẫu tại đây: Mô tả công việc thủ kho chi tiết
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét